مساعد تنفيذي للرئيس (الموقع: أدما)

Client of Hire Lebanese

- حضر اجتماعات الرئيس، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة، اجتماعات القيادة التنفيذية، وغيرها من المناقشات الهامة. يشمل ذلك إعداد جداول الأعمال، والتأكد من توفر المواد اللازمة، وإدارة اللوجستيات.


- سجل بدقة وشمولية جميع القرارات، وعناصر العمل، والنقاط الرئيسية للنقاش خلال اجتماعات الرئيس.


- إنتاج محاضر أو ملخصات واضحة وموجزة لهذه الاجتماعات.


- تتبع بجد جميع المهام والمسؤوليات المعينة خلال الاجتماعات أو من قبل الرئيس. تواصل بشكل استباقي هذه المهام مع الأفراد أو الإدارات المعنية، مع ضمان وضوح التوقعات، والجداول الزمنية، والنتائج.


- متابعة مع الأطراف المعنية لمراقبة تقدم المهام المعينة وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد وفقًا للمعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها.


- تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المحدد للرئيس حول حالة المهام الجارية، وتقدم المبادرات الرئيسية، وأي مشكلات محتملة تتطلب انتباه الرئيس.


- العمل كنقطة الاتصال الأساسية ووسيط بين مكتب الرئيس والأطراف الداخلية/الخارجية، مما يسهل التواصل الفعال وتدفق المعلومات.


- مساعدة الرئيس في البحث، وإعداد العروض التقديمية، ومشاريع أخرى حسب الحاجة.


- إدارة جدول الرئيس المعقد، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمسارات