رئيس المحاسبين

Client of Mindfree Consulting

نظرة عامة على الوظيفة:

المحاسب الرئيسي مسؤول عن الإشراف وضمان نزاهة جميع

المعاملات المالية والسجلات والأنظمة داخل جراند بلوم. ويشمل ذلك الإشراف على

العمليات المحاسبية اليومية، وضمان الضوابط الداخلية، وإعداد التقارير المالية، و

ضمان الامتثال للقوانين المحلية ومعايير المحاسبة وسياسات الفندق.

خلال مرحلة ما قبل الافتتاح، يدعم المحاسب الرئيسي إعداد الأنظمة وتصميم خطة

الحسابات، وإنشاء سياسات التحكم، وتدريب الفريق. بعد الافتتاح، يتحول التركيز

إلى إغلاق مالي دقيق وفي الوقت المناسب، والتقارير، والامتثال، والإشراف على

فريق المالية.

المسؤوليات الأساسية والمهام:

1. مسؤوليات ما قبل الافتتاح:

المساعدة في تنفيذ أنظمة المحاسبة (مثل: SUN، Opera، FMC، إلخ).

إنهاء خطة الحسابات ورسم جميع مراكز التكلفة مع رؤساء الأقسام.

دعم إعداد العلاقات المصرفية، وأنظمة النقدية الصغيرة، وعمليات التحكم في تدفق النقد.

تنسيق التدريب والانضمام لأعضاء فريق المحاسبة.

وضع إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية، وإجراءات التحكم، وقوائم مراجعة التدقيق.

المشاركة في إعداد ملفات البائعين، وتسجيلات الضرائب، والتوثيق القانوني.

2. الإشراف على المحاسبة العامة:

الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية عبر المدفوعات، والمقبوضات، ومراجعة الدخل،

والدفتر العام.

مراجعة قيود اليومية، والمخصصات، والمعاملات بين الشركات، وتسويات الميزانية العمومية.

التأكد من تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح في الفترة الصحيحة.

الإشراف على ملخصات الإيرادات اليومية، وإغلاق مراجعة الليل، والودائع البنكية.

مراقبة دقة حركات المخزون، وإدخالات الأصول الثابتة، وجداول الاستهلاك.

3. التقارير المالية وإغلاق نهاية الشهر:

التأكد من الإغلاق في الوقت المناسب للكتب شهريًا وفقًا للمواعيد النهائية الداخلية ومجموعة.

إعداد ميزانيات التجربة، وحسابات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، والجداول الداعمة.

تسوية جميع حسابات الدفتر العام وحل الفروقات قبل التقديم.

إعداد جداول التدقيق ومساعدة المدققين الداخليين أو الخارجيين خلال المراجعات.

4. الامتثال والضوابط:

التأكد من الامتثال للقوانين الضريبية المحلية، وقوانين العمل، ومتطلبات الإبلاغ القانوني.

مراقبة وإنفاذ الضوابط الداخلية لحماية الأصول والإيرادات والنفقات.

التأكد من الإعداد في الوقت المناسب والدقيق لضريبة القيمة المضافة، والضرائب على الرواتب، وغيرها من

التقديمات القانونية.

دعم تنفيذ التوصيات من التدقيقات الداخلية والمراجعات المالية.

5. الخزانة وإدارة النقد:

الإشراف على إدارة تدفق النقد، بما في ذلك الوضع النقدي اليومي، والتحكم في النقدية الصغيرة،

والعلاقات المصرفية.

مراجعة ملخصات المصارف اليومية، والودائع، والتسويات.

تنسيق المدفوعات والحفاظ على الوثائق المناسبة لجميع المصروفات.

6. قيادة الفريق والتنسيق:

الإشراف، والتدريب، وتطوير فريق المحاسبة.

مراجعة توزيع عبء العمل، وأداء العمل، واحتياجات التدريب لأعضاء فريق المالية.

التنسيق عن كثب مع الأقسام الأخرى لتتبع النفقات، ومراقبة الميزانية،

ودعم التوقعات.

التقارير:

التقارير مباشرة إلى المدير المالي / مدير المالية

دعم التقارير إلى الملكية أو المكتب الرئيسي كما هو مطلوب

التنسيق:

مع المشتريات والاستلام: فواتير الموردين، مطابقة أوامر الشراء، المخصصات

مع F&B والتحكم في التكاليف: تسوية المخزون، والتحقق من تكلفة الطعام

مع الموارد البشرية: دعم الرواتب، تسوية مزايا الموظفين

مع مكتب الاستقبال: فواتير الضيوف، ودائع مسبقة، وإزالة الفواتير المباشرة

مع تكنولوجيا المعلومات: أداء نظام المالية، والنسخ الاحتياطي، والوصول إلى الأمان

مع المدققين الخارجيين: تدقيقات نهاية السنة، والامتثال الضريبي، والإفصاحات المالية

الكفاءات الرئيسية:

فهم عميق للمحاسبة المالية، واللوائح الضريبية، وعمليات التدقيق

اهتمام قوي بالدقة، والمواعيد النهائية، والضوابط المالية

إلمام بأنظمة المالية في مجال الضيافة (Opera، Sun Systems، FMC، إلخ)

مهارات ممتازة في Excel والتقارير المالية

القدرة على قيادة وتطوير فريق

أخلاقيات قوية وسرية في التعامل مع البيانات المالية الحساسة

المحاسب الرئيسي في جراند بلوم هو العمود الفقري المالي للفندق، مما يضمن

الدقة، والرقابة، والامتثال في جميع المسائل المالية. تدعم هذه الدور اتخاذ القرار، وتفرض الانضباط،

وتحافظ على الثقة الموضوعة في قسم المالية.