رئيس المحاسبين

Malia Group

هدف الوظيفة


- مسؤول عن الإشراف على دقة وسلامة وفي الوقت المناسب لعمليات المحاسبة والتقارير المالية عبر الكيانات المعينة ضمن المجموعة.


- يضمن الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والمتطلبات التنظيمية، مع تعزيز تحسين العمليات والتوافق عبر الوظائف.


- أداء الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة ماليا.


المهام والمسؤوليات


في عمليات المحاسبة والتقارير


- إعداد قائمة الاستحقاقات الموحدة الأسبوعية وضمان دقة تقارير المدفوعات المسبقة من خلال التنسيق الوثيق مع الفريق

- قيادة إعداد تسويات البنك الشهرية ومعالجة الفروقات بدقة وفي الوقت المناسب

- الحفاظ على تحديث جدول الحسابات وفتح حسابات بنكية جديدة حسب الحاجة

- ضمان استيراد دقيق وفي الوقت المناسب لبيانات الرواتب وسندات اليومية من الأنظمة الداعمة

- تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام مع سجلات فرعية رئيسية (الحسابات الدائنة، الحسابات المستحقة، المخزون)

- مراقبة وتسوية الأرصدة بين الشركات، وضمان معالجة وتوثيق جميع الفروقات شهريًا

- دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة وفقًا للمواعيد النهائية الداخلية ومتطلبات التدقيق

- العمل كنسخة احتياطية للمحاسب (المحاسبين) الرئيسيين خلال الغيابات


في الضوابط والامتثال


- مراجعة ونشر إدخالات دفتر الأستاذ العام اليدوية مع الوثائق والموافقات المناسبة

- التحقق من صحة ملف الإدخالات المتكررة الذي أعده المحاسبون الرئيسيون وضمان الدقة في القطع

- الموافقة على مذكرات الائتمان والخصم مع ضمان التبرير والتوثيق المناسب

- الإشراف على الرصيد العام والصحة المالية للشركات المعينة ضمن هيكل المجموعة

- الإشراف على التسويات المتعلقة بالبنوك، بين الشركات، الموردين، والحسابات الانتقالية لضمان الاكتمال والدقة

- ضمان الوثائق المناسبة وجاهزية الملفات المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي

- حماية الامتثال للسياسات المالية والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية عبر جميع أنشطة المحاسبة


تحسين العمليات والتوافق عبر الوظائف


- التعاون مع الأقسام الأخرى لدعم تنفيذ التغييرات الجديدة أو تحديثات الإجراءات، مع ضمان التوافق مع معايير المحاسبة

- التوصية بتحسينات على سير العمل، عمليات التقارير، وأنظمة التحكم لتعزيز الكفاءة وتقليل المخاطر

- التنسيق مع نظام المعلومات الإدارية بشأن تكامل الأنظمة والتحسينات الرقمية لتدفق البيانات المالية ودقة التسوية

- تعزيز الوعي وفهم الإجراءات المتعلقة بالمالية داخل الفريق وعبر الأقسام

- ضمان فهم أعضاء الفريق وتطبيق سياسات مجموعة ماليا المالية ومعايير الجودة


قيادة الفريق والدعم الاستراتيجي


- توجيه ودعم أعضاء الفريق في عملهم اليومي وتطويرهم؛ تعزيز ثقافة الدقة، المساءلة، والتعاون

- تقديم ردود واضحة وفي الوقت المناسب على استفسارات المحاسبة الإدارية والمساهمة في التحليل عند الحاجة

- المساهمة في المراجعات المالية ودعم وحدات الأعمال بمعلومات مالية دقيقة وموثوقة

- دعم مدير المحاسبة بالتحديثات التشغيلية، والمتابعات الحرجة، وإشارات المخاطر المتعلقة بالبيانات المالية


في الموارد البشرية

- المساهمة بشكل استباقي مع فريق اكتساب المواهب في شغل الوظائف الشاغرة في الوقت المناسب. تصميم/تحديث الوصف الوظيفي والبرامج المتعلقة بالتوظيف وضمان فهمها وتنفيذها بشكل صحيح. ضمان هيكل محسّن يتماشى مع أولويات الأعمال والأداء

- تقديم الموارد/الأدوات اللازمة والتوجيه للتقارير المباشرة لأداء دورهم بشكل صحيح وتحديد احتياجات التدريب وخطة التطوير بالتنسيق مع L&DM. الاحتفال بالإنجازات، وتسليط الضوء على الأشخاص ذوي الإمكانيات لتقديم منظور للنمو

- تحديد الأهداف التجارية السنوية للتقارير المباشرة والكفاءات المطلوبة وإجراء جلسات ملاحظات ربع سنوية لتقييم أدائهم. مراقبة إنتاجية التقارير المباشرة بشكل مستمر واتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب. إصدار مخالفات وتسجيل ذوي الأداء المنخفض في البرنامج المناسب

- تعزيز ثقافة المجموعة، تشجيع الولاء، والثقة، وبيئة عمل صحية والعمل الجماعي. تخصيص النهج التحفيزي، وتمكين وإلهام الفريق لتحقيق العظمة


التعليم

بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التدقيق

شهادة المحاسب القانوني ميزة


الخبرة

حد أدنى 6 سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في المحاسبة المالية/الإدارية