رئيس المحاسبين Ramada by Wyndham Riyadh King Fahd Rd

ملخص

المحاسب الرئيسي مسؤول عن المحاسبة المالية والتقارير والامتثال داخل الفندق، مع ضمان الدقة والشفافية والامتثال لمعايير المحاسبة واللوائح. يقدم تقاريره إلى مدير الشؤون المالية، ويلعب المحاسب الرئيسي دورًا حاسمًا في إدارة العمليات المالية للفندق، والحفاظ على الضوابط الداخلية، وتقديم رؤى مالية استراتيجية لدعم قرارات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• بالتعاون مع مدير الشؤون المالية، إعداد وتحليل البيانات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة والمواعيد النهائية، مع ضمان الدقة والامتثال لمبادئ المحاسبة واللوائح.
• إدارة والتواصل بفعالية بشأن قضايا التدفق النقدي، بما في ذلك إعداد بيانات التدفق النقدي، وإدارة المستحقات، والمدفوعات، ورصيد النقد، وآليات التحكم، والودائع.
• ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات، ومخصصات النفقات، وجداول الاستهلاك/الإطفاء.
• التحقيق في الفروقات مقارنة بالميزانية أو بالسنة السابقة وتقديم منهجيات تحسين عملية ملموسة للإدارة.
• مراقبة عملية التخطيط الرأسمالي من خلال مساعدة الإدارة في حساب العائد على تحسينات رأس المال، وجمع الدعم ومراقبة عملية العطاءات، وضمان الصيانة الصحيحة للعقار من خلال تقييم نطاق العمل والمواصفات.
• تقديم تقارير مالية في الوقت المناسب وبصورة متبصرة إلى الإدارة العليا، مع تسليط الضوء على المقاييس المالية الرئيسية، والاتجاهات، ومناطق القلق.
• ضمان امتثال الفنادق لجميع التراخيص والتصاريح التنظيمية، والعقود، والاتفاقيات القانونية، والتنفيذ الصحيح لجميع الضرائب التشغيلية.
• مساعدة الإدارة في فرض الامتثال المالي والتنظيمي.
• إنشاء وتطبيق الضوابط الداخلية، والسياسات، والإجراءات لحماية أصول الفندق، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، ومنع الاحتيال أو سوء إدارة الأموال.
• تحليل البيانات المالية والعمليات لمساعدة وتقديم المشورة للإدارة في الحفاظ على الأهداف المالية للفنادق.
• ضمان تسوية جميع حسابات الميزانية، بما في ذلك التسويات المصرفية في الوقت المناسب.
• بالتعاون مع مدير الشؤون المالية، توظيف وتدريب وإشراف وتطوير فريق المالية.
• ضمان الاستخدام الصحيح، والصيانة، والترقيات الدورية لجميع المعدات.
• إجراء و/أو حضور والمساهمة في الاجتماعات الدورية للحفاظ على علاقات عمل جيدة بين الموظفين.
• تنسيق عملية إعداد الميزانية السنوية ودعم مدير الشؤون المالية للتعاون مع رؤساء الأقسام لتطوير ميزانيات الأقسام والتوقعات المالية.
• مراقبة أداء الميزانية، وتحليل الفروقات، وتقديم توصيات للتحكم في التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• الحفاظ على سلامة دفتر الأستاذ العام، والإشراف على قيود اليومية، وتسويات الحسابات، وعمليات الإغلاق الشهرية/السنة.
• إجراء تدقيقات ومراجعات منتظمة للعمليات المالية لتقييم الامتثال لمعايير المحاسبة، والسياسات الداخلية، واللوائح القانونية.
• تنسيق أنشطة التخطيط الضريبي والامتثال، وضمان تقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب (مثل ضريبة القيمة المضافة، وضريبة دخل الشركات).
• إنشاء وتدقيق جميع الضوابط المالية الداخلية بما في ذلك الشراء، والتعامل مع النقد، والمدفوعات، والمخزونات، وأصول الفندق، والمفاتيح الرئيسية، والرواتب، وسجلات الموظفين.
• تسهيل التدقيق الخارجي، وتقديم جداول التدقيق، والوثائق الداعمة، والرد على استفسارات التدقيق لتسهيل إكمال التدقيق ضمن المواعيد النهائية.
• تقييم وتعزيز الأنظمة المالية، وعمليات المحاسبة، وأدوات الإبلاغ لتبسيط العمليات، وتحسين الكفاءة، ودعم مبادرات نمو الأعمال.
• تنفيذ أفضل الممارسات في الإدارة المالية والتقارير، مستفيدًا من حلول التكنولوجيا لأتمتة المهام الروتينية وتعزيز دقة البيانات.

ليس من المقصود من هذا الوصف الوظيفي تغطية جميع جوانب المنصب ولكن لتسليط الضوء على أهم مجالات المسؤولية.