رئيس المحاسبين Ramada by Wyndham Riyadh King Fahd Rd

ملخص

المحاسب الرئيسي مسؤول عن المحاسبة المالية والتقارير والامتثال داخل الفندق، مع ضمان الدقة والشفافية والامتثال لمعايير المحاسبة واللوائح. تحت إشراف مدير المالية، يلعب المحاسب الرئيسي دورًا حاسمًا في إدارة العمليات المالية للفندق، والحفاظ على الضوابط الداخلية، وتقديم رؤى مالية استراتيجية لدعم قرارات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• بالتعاون مع مدير المالية، إعداد وتحليل البيانات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة والمواعيد النهائية، مع ضمان الدقة والامتثال لمبادئ المحاسبة واللوائح.
• إدارة وتواصل فعالين حول القضايا المتعلقة بالتدفق النقدي، بما في ذلك إعداد بيانات التدفق النقدي، وإدارة المدفوعات، والمستحقات، وأرصدة النقد، وآليات التحكم، والودائع.
• ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات، واستحقاقات المصروفات، وجداول الاستهلاك/الإطفاء.
• التحقيق في الفروقات مقارنة بالميزانية أو بالسنة السابقة وتقديم منهجيات تحسين عملية للإدارة.
• مراقبة عملية التخطيط الرأسمالي من خلال مساعدة الإدارة في حساب عائد تحسينات رأس المال، وجمع الدعم ومراقبة عملية العطاءات، وضمان الحفاظ المناسب على الممتلكات من خلال تقييم نطاق العمل والمواصفات.
• تقديم تقارير مالية مواتية وفي الوقت المناسب للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على المقاييس المالية الرئيسية، والاتجاهات، ومجالات القلق.
• ضمان امتثال الفنادق لجميع التراخيص والتصاريح التنظيمية، والعقود، والاتفاقيات القانونية، والتنفيذ الصحيح لجميع الضرائب التشغيلية.
• مساعدة الإدارة في فرض الامتثال المالي والتنظيمي.
• تأسيس وفرض الضوابط الداخلية، والسياسات، والإجراءات لحماية أصول الفندق، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة المالية.
• تحليل البيانات المالية والعمليات لمساعدة وتقديم المشورة للإدارة في الحفاظ على الأهداف المالية للفنادق.
• ضمان أن جميع حسابات الميزانية، بما في ذلك تسويات البنوك، يتم تسويتها في الوقت المناسب.
• بالتعاون مع مدير المالية، توظيف وتدريب وإشراف وتطوير فريق المالية.
• ضمان الاستخدام المناسب، والصيانة، والتحديثات الدورية لجميع المعدات.
• إجراء و/أو حضور والمساهمة في الاجتماعات الدورية للحفاظ على علاقات عمل مواتية بين الموظفين.
• تنسيق عملية الميزانية السنوية ودعم مدير المالية للتعاون مع رؤساء الأقسام لتطوير الميزانيات والأرصدة المالية للقسم.
• مراقبة أداء الميزانية، وتحليل الفروقات، وتقديم توصيات للتحكم في التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• الحفاظ على نزاهة دفتر الأستاذ العام، والإشراف على قيود اليومية، وتسويات الحسابات، وعمليات الإغلاق نهاية الشهر/السنة.
• إجراء مراجعات دورية وتدقيقات للعمليات المالية لتقييم الامتثال لمعايير المحاسبة، والسياسات الداخلية، واللوائح القانونية.
• تنسيق أنشطة التخطيط الضريبي والامتثال، مع ضمان تقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب (مثل، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة دخل الشركات).
• تأسيس وتدقيق جميع الضوابط المالية الداخلية بما في ذلك الشراء، والتعامل مع النقد، والمدفوعات، والمخزونات، وأصول الفندق، والمفاتيح الرئيسية، والرواتب، وسجلات الموظفين.
• تسهيل التدقيقات الخارجية، وتوفير جداول التدقيق، والوثائق الداعمة، والرد على استفسارات التدقيق لتسهيل إكمال التدقيق ضمن المواعيد النهائية.
• تقييم وتعزيز الأنظمة المالية، وعمليات المحاسبة، وأدوات التقارير لتبسيط العمليات، وتحسين الكفاءة، ودعم مبادرات نمو الأعمال.
• تنفيذ أفضل الممارسات في الإدارة المالية والتقارير، والاستفادة من حلول التكنولوجيا لأتمتة المهام الروتينية وتعزيز دقة البيانات.

ليس من نية هذا الوصف الوظيفي تغطية جميع جوانب الوظيفة ولكن لتسليط الضوء على أهم مجالات المسؤولية.