رئيس المهندسين IBIS

الهدف الرئيسي من الوظيفة

المدير الفني مسؤول عن توفير بيئة آمنة ومريحة للعميل من خلال الحفاظ على أصول الفندق من خلال برامج الصيانة الوقائية المستمرة، وضمان تشغيل جميع الأنظمة الميكانيكية وفقًا للسياسات والإجراءات المؤسسية، ووفقًا لمتطلبات ولوائح المحلية. يعمل شاغل الوظيفة وفقًا لسياسات وإرشادات الفندق والشركة، وخطة عمل الفندق.

المهام والواجبات والمسؤوليات

المسؤول عن توفير بيئة آمنة ومريحة

يحافظ على المرافق والمعدات من خلال إجراء الفحوصات على أساس منتظم لتحديد الحاجة ومدى الخدمة، والمعدات المطلوبة، ونوع التشغيل، والصيانة اللازمة

يضع وينفذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف المتعلقة بشكاوى العملاء لكل ألف غرفة، ورغبتهم في العودة

يضمن الالتزام بالقوانين المعمول بها من خلال الاجتماع مع مفتشي الحكومة والتأمين، وأداء المتابعة حسب الحاجة

يتواصل مع رؤساء الأقسام بشأن البرامج الهندسية كما تتعلق بالمصنع الفيزيائي

يبقي جميع المخططات والرسومات الميكانيكية والكهربائية والهيكلية محدثة؛ يحافظ على مكتبة من قوائم الأجزاء، وأدلة الصيانة، وكتب المراجع، والفهارس، إلخ.

يتخذ إجراءات تصحيحية سريعة حسب الضرورة

يضمن أن المصنع الفيزيائي يعمل بطريقة آمنة وفعالة ومنظمة من خلال توجيه جميع مراحل الصيانة والإصلاح والتجديد

يحدد ما إذا كان يجب القيام بالعمل داخليًا أو من خلال مقاولين خارجيين

يحدد مواعيد الموظفين وفقًا للخطة

يخصص أوامر العمل حسب الأولوية، ويفوض الواجبات ويشرف على العمل

يحدد البرنامج المناسب للصيانة الوقائية

يستجيب لشكاوى الضيوف وطلبات خدمات الأقسام

يحافظ على إمدادات من المخزون الضرورية لتحقيق كفاءة تشغيلية مثالية من خلال بدء أوامر الشراء لوازم الصيانة، والآلات، والمعدات، والأجزاء والخدمات حسب الحاجة

يحقق أفضل سعر وملاءمة للمنتج من خلال الاختيار المناسب من المقاولين والبائعين المتاحين

يوجه ويساعد في استبدال الأنظمة التي أصبحت غير كافية أو قديمة

يوصي ويضع ويحتفظ بمستويات المخزون استنادًا إلى الميزانية وتوفر الإمدادات

يراجع ويوافق على الفواتير ويطور ويعزز برامج الحفاظ على الطاقة من خلال مراقبة تكاليف ومستهلكات المرافق باستمرار

يحافظ على سجلات ومجلات لجميع المرافق، ويستعرض قراءات العدادات ويضبط الضوابط، ويصمم ويشرف على برامج إعادة التدوير للألمنيوم، والورق، والبلاستيك، والزجاج، إلخ.

يعد الميزانية التشغيلية للهندسة، ويوصي بالعناصر التي يجب تضمينها في ميزانية الفندق الرأسمالية، ويضمن الالتزام بالميزانية المعتمدة

إدارة وظيفة الهندسة

يدير الموظفين العاملين في وظيفة الهندسة، بما في ذلك المقاولين وموظفي الفندق

الصحة والسلامة

يضمن تقليل جميع المخاطر المحتملة والحقيقية على الفور

يفهم تمامًا إجراءات الفندق من حيث الحريق والطوارئ والقنابل

يضمن ممارسة وإنفاذ إجراءات الطوارئ لتوفير الأمن وسلامة الضيوف والموظفين

يضمن أن يعمل موظفوه بطريقة آمنة لا تضر أو تؤذي الذات أو الآخرين. يحفز ويشجع الوعي العام بالصحة والسلامة في المهام والأنشطة

يضمن سلامة الأشخاص والممتلكات داخل المباني من خلال تطبيق لوائح الفندق، والالتزام بالقوانين واللوائح القائمة

يتوقع المخاطر المحتملة والمحتمة والظروف ويصححها أو يتخذ إجراءات لمنع حدوثها

يضمن الحفاظ على أعلى معايير النظافة الشخصية، والزي، والمظهر، ولغة الجسم والسلوك لموظفي الفندق من قبله ومن قبله

متنوع

يحضر الاجتماعات والتدريب المطلوب من قبل المدير العام

يساعد الزملاء في أداء وظائف مماثلة أو ذات صلة عند الضرورة

يضمن رضا الضيوف من خلال الاستجابة لطلباتهم واستفساراتهم بلطف وكفاءة

يقبل جدول العمل المرن الضروري للخدمة غير المنقطعة لضيوف الفندق وأصحاب المصلحة في الفندق

يحافظ على منطقة عمله، والمواد وممتلكات الشركة نظيفة، مرتبة وفي حالة جيدة

يسعى باستمرار لتحسين كفاءة تشغيل القسم، ومعرفة وظيفة عمله الخاصة

مطلع جيد، ويملك معرفة قوية بما يلي:

- إجراءات الفندق من حيث الحريق، والقنابل والطوارئ

- سياسات وإجراءات الصحة والسلامة في الفندق

- مرافق الفندق والمعالم القريبة ذات الأهمية (مثل المستشفيات، والمحطات، والمعالم السياحية)

- معايير تشغيل الفندق وإجراءات الأقسام

- التراخيص الحالية المتعلقة بمسؤوليته، والفندق

- طرق الدفع المقبولة من قبل الفندق

- برامج التسويق والترويج قصيرة وطويلة الأجل للفندق وكذلك الشركات

- العملاء المؤسسيون والعملاء الذين يحققون حجم أعمال مرتفع

- اتفاقيات النقابات

خبرة في الفنادق المعروفة.
مهارة ممتازة في اللغة الإنجليزية / لغة إضافية تعتبر ميزة.
مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليل.
مهارات تحليلية ورقمية جيدة.
مستوى عالٍ من التنظيم ومهارات إدارة الوقت.