كبير المسؤولين الطبيين

Sheikh Shakhbout Medical City

المسؤوليات الرئيسية للدور

القيادة

• يترأس موظفي المنظمة الطبيين ويكون نموذجاً يحتذى به في التميز المهني
• يقود في تطوير والموافقة على وتفويض وتنفيذ السياسات والإجراءات السريرية المتفق عليها
• يتحمل المسؤولية عن إنشاء نظام واضح للتواصل مع القوى العاملة الطبية في جميع أنحاء المنظمة
• يحضر جميع الاجتماعات المؤسسية ذات الصلة ويجتمع بانتظام مع رؤساء الأقسام
• يعزز العلاقات مع القادة الطبيين الآخرين والأكاديميين والأطباء، ويدعم رئيس القسم ورؤساء الأقسام في تعزيز التعاون في البحث وتبادل الأفكار لأفضل الممارسات، مما يساعد في بناء سمعة المنظمة في التميز السريري
• يفوض المسؤوليات إلى نائب كبير المسؤولين الطبيين وأعضاء آخرين من الموظفين حسب الحاجة.
• يتحمل مهام إدارية إضافية كما يطلب الفريق المؤسسي

الجودة وسلامة المرضى

مسؤول عن مراقبة وتوسيع وتحسين الرعاية السريرية والخدمات للمرضى الخارجيين والداخليين ضمن الـ BE وبالتعاون عبر النظام الصحي.

• يشرف بالتعاون مع المسؤول الرئيسي عن الجودة و/أو مدير الجودة وقسم الجودة على تطوير وتنفيذ خطة جودة وسلامة المرضى السنوية للـ BE والتي تمت مراجعتها والموافقة عليها من قبل قسم الجودة السريرية المؤسسية بما في ذلك خطة لتطوير ومراقبة مؤشرات الجودة والسلامة الرئيسية.
• يدعم اللجنة الفرعية لجودة وسلامة المرضى في الـ BE.
• يشرف على لجنة المراجعة من قبل الأقران في BEl.
• يشرف على الرؤساء ورؤساء الأقسام الذين يقومون بتقييمات دورية لكل عضو من أعضاء الطاقم الطبي بناءً على برنامج الدفع للأداء للأطباء (PPFP) ومعايير OPPE (تقييم الممارسة المهنية المستمرة) وFPPE (تقييم الممارسة المهنية المركزة) الموضوعة من قبل الشؤون السريرية المؤسسية ويوصي ويتابع الإجراءات المناسبة.
• يقيّم ويتخذ الإجراءات المناسبة بشأن أعضاء الطاقم الطبي عند حدوث الحوادث.
• يضمن تطوير وتنفيذ إرشادات الممارسة السريرية المستندة إلى الأدلة في المجالات السريرية عالية المخاطر ذات الأولوية
• يستعرض ويوافق على معايير الاعتماد والامتياز المناسبة للأقسام. يطور وينفذ معايير امتياز إضافية حسب الطلبات الجديدة للإجراءات أو البرامج ويحصل على موافقة لجنة الاعتماد.
• يستعرض ويتخذ إجراءات بشأن جميع أعضاء الطاقم الطبي الذين يطلبون امتيازات الطاقم الطبي
• يستعرض، يتتبع ويبلغ عن أحداث السلامة. ينفذ خطوات عمل لمنع الأحداث المستقبلية.
• يضمن الالتزام القسم مع لجنة الاعتماد الدولية، HAAD، FANQ ووكالات التنظيم والامتثال الأخرى.
• يشارك في اجتماعات الجودة والسلامة في الـ BE والنظام الصحي حسب الطلب.
• يستعرض ويتخذ إجراءات بشأن جميع الأحداث السلبية والحوادث المبلغ عنها من قبل PSN

التميز التشغيلي

تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتسهيل تقديم الرعاية والتميز في الخدمة للأطباء والموظفين والمرضى.

• يستعرض رضا المرضى الدوري للـ BE وينفذ إجراءات تحسين عند الاقتضاء.
• يستعرض رضا المرضى الدوري لأعضاء الطاقم الطبي وينفذ إجراءات تحسين حسب الاقتضاء، بما في ذلك توضيح وفرض دور الطبيب في تجربة المريض.
• يدعم مبادرات الـ BE لتحسين العمليات التشغيلية التي تؤثر على الأطباء والمرضى.
• بالتعاون مع الـ BE، يطور، ينفذ، يراقب ويبلغ عن أهداف الأداء التشغيلية السنوية.
• يحضر الاجتماعات التي تتعلق بتحسين الأداء بالنسبة للخدمات المقدمة للمرضى.
• يستعرض ويتخذ إجراءات بشأن الأهداف والمؤشرات الفصلية
• يشرف، يوجه، يدعم ويضمن أداء برنامج إدارة حالة الانتقال داخل الـ BE. ينسق ويتعاون في عمل مدير الحالة مع التركيز على ملاءمة وكفاءة القبول، واستشارات الإقامة المستمرة، والعلاج، والرعاية والتدفق، وكذلك التفريغ الفعال وفي الوقت المناسب والتعيينات بعد الحادة.

النمو

مسؤول عن تعزيز النمو في الخدمات السريرية عبر النظام من خلال تطوير برامج سريرية متكاملة، وبرامج تعليمية قوية وحضور بحثي قوي.

• بالتعاون مع الـ BE وقادة خطوط الخدمة، يقوم بإجراء تحليل حصص السوق والتحليل التنافسي السنوي لكل برنامج رئيسي.
• بالتعاون مع المستشفى وقادة خطوط الخدمة، يطور خطة استراتيجية سنوية لتحديد المجالات المحتملة للنمو البرنامجي على مستوى النظام ولكل مستشفى. إذا تمت الموافقة، سيدعم المدير الطبي تنفيذ البرنامج الجديد.
• يحدد احتياجات رأس المال السريري بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات للـ BE لدعم خطوط الخدمة في الـ BE.
• يدعم الاستراتيجيات للتكامل السريري الفعال على مستوى النظام بالتعاون مع القيادة المؤسسية والقسمية.
• يسهل ويشارك في أنشطة تطوير الأموال في مجالات تعزيز البحث الممول خارجيًا، وتنظيم وتقديم الخدمات السريرية، وتوليد التبرعات والهبات، وإنشاء وترخيص الملكية الفكرية والتفاوض على العقود للبحث السريري والخدمات الأخرى.

الأشخاص

بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، مسؤول عن توظيف والاحتفاظ بأعضاء هيئة تدريس متميزين ومتعددين مع سجلات قوية في الرعاية السريرية، التعليم و/أو البحث في المجالات المستهدفة للنمو والتطوير.

• يقيّم رؤساء الأقسام سنوياً بناءً على الأهداف المتفق عليها في جميع الأعمدة الستة للتميز.
• يوظف وينفذ برامج للاحتفاظ بأعضاء الطاقم الطبي بناءً على الاحتياجات البرمجية للـ BE.
• يخصص FTE للسريرية، والإدارية، والبحثية والتعليمية لكل طبيب على الأقل سنويًا ويضمن أن يتم الحفاظ على قاعدة بيانات Oracle لتشمل معلومات FTE بالإضافة إلى الأقسام/الأقسام المعينة، والطبقة والترخيص.
• يضع خطة للخلافة ويرشد المرشحين المحتملين للمناصب العليا

بالتعاون مع الـ BE، يقوم بتوظيف الدعم الشخصي اللازم لدعم النمو البرنامجي ورضا المرضى/الأطباء/الموظفين