رئيس القسم، الهندسة

Client of United Nation careers

ضمن السلطة المفوضة، سيكون رئيس القسم، الهندسة مسؤولا عن المهام التالية: الإدارة:

• يعمل عن كثب مع رئيس تقديم الخدمة في تطوير الإرشادات والإجراءات لدعم الهندسة.
• يعد خطة إدارة الاتصال، والوسائل المرتبطة بها لنقل المعلومات المتعلقة بالهندسة، لتقارير التقدم، والتقارير الخاصة بجودة أو تكلفة أو جدولة التباينات، إلخ.
• يستجيب لملاحظات التدقيق الداخلية والخارجية ويتفاعل مع المدققين لتعزيز وتحسين الإدارة العامة لمهام وأنشطة الهندسة في المهمة.

التخطيط:

• يحدد متطلبات العمل والأولويات، بناءً على حالة انتشار المهمة وولايتها.
• يخطط ويطور وينفذ بناء مشاريع البناء المعقدة والآمنة في جميع أنحاء منطقة المهمة.
• يضع خطط قصيرة وطويلة المدى لتصميم وشراء السلع/الخدمات، والبناء/التكليف، وتشغيل/صيانة مرافق المهمة والبنية التحتية، مع الأخذ في الاعتبار أن المهام عادة ما تُقام في مناطق ذات بيئة خطر متوسطة إلى عالية التهديد، وفي مناطق ذات بنية تحتية محدودة للطاقة والاتصالات والنقل والخدمات. تشمل مرافق المهمة عادةً معسكرات موحدة للجنود والموظفين المدنيين، وقواعد لوجستية وقواعد جوية مع جميع البنية التحتية اللازمة للأنظمة الكهربائية والميكانيكية والسباكة. يتم أيضًا تنفيذ تصميم وبناء وصيانة بنية الطرق التحتية، لحركة الأفراد والبضائع بين مرافق المهمة، بشكل شائع.
• يضع ميزانيات هندسية سنوية وجداول عمل مرتبطة بها، بناءً على تخطيط الموارد الهندسية، مع الأخذ في الاعتبار جميع الاحتياجات المادية الهندسية المطلوبة والقدرات الممكنة المختارة (مثل وحدات الهندسة العسكرية، المقاولين التجاريين، فرق دعم المهمة، أو التوظيف الهندسي للمهمة) لأكثر تنفيذ فعّال وفعال لخطط العمل الهندسية. يراقب التكاليف الفعلية وأداء الجدول الزمني مقابل الميزانية المعتمدة والجداول الزمنية الأساسية.
• يعد خطة إدارة توظيف المهندسين للمهمة، ويستقطب ويطور ويدير جميع أعضاء فريق الهندسة لدعم خطط العمل الهندسية.

التنفيذ:

• يوفر مشورة فنية خبراء بشأن الوثائق الفنية والسياسات والإجراءات والإرشادات العامة المتعلقة بأنشطة الهندسة في المهمة، مع الأخذ في الاعتبار أفضل ممارسات إدارة الجودة وإدارة المخاطر.
• يُراقب التقدم، ويتابع ويُبلغ عن الأنشطة الرئيسية مثل البناء/إعادة البناء/الاستبدال/الصيانة لمرافق ومشاريع البنية التحتية، ويقدم إحاطات للمدير التنفيذي وكبار موظفي المهمة بشكل منتظم.
• يدعم بشكل كامل مع عدد محدود من الموظفين خلال مراحل بدء المهمة والتصفية، وعملية اختيار/تقييم الموقع وعملية التخلص من الأصول، على التوالي.
• ينفذ مهام أخرى ذات صلة كما يكلف بها رئيس تقديم الخدمة.

الكفاءات:

الاحتراف: يظهر الفخر في العمل والإنجازات. يُظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع. يكون ضميرياً وفعالاً في الوفاء بالالتزامات، واحترام المواعيد النهائية وتحقيق النتائج. يتحفز من القضايا المهنية بدلاً من القضايا الشخصية. يُظهر الإصرار عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة. يبقى هادئاً في المواقف العصيبة. يتحمل المسؤولية عن دمج وجهات نظر الجنسين وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. التخطيط والتنظيم: يطور أهدافاً واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها. يحدد الأنشطة والأعمال ذات الأولوية. يعدل الأولويات حسب الحاجة. يخصص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل. يتنبأ بالمخاطر ويتيح الحوادث عند التخطيط. يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة. يستخدم الوقت بكفاءة. المساءلة: يتحمل ملكية جميع المسؤوليات ويكرم الالتزامات. يقدم النتائج التي يكون مسؤولاً عنها ضمن المعايير الزمنية والتكلفة والجودة المقررة. يعمل وفقاً للوائح والقواعد التنظيمية. يدعم المرؤوسين، ويقدم الإشراف ويتحمل المسؤولية عن المهام الموكلة. يتحمل المسؤولية الشخصية عن عيوبه وعيوب وحدة العمل، حيثما ينطبق ذلك. إدارة الأداء: يفوض المسؤولية المناسبة، والمساءلة وسلطة اتخاذ القرار. يتأكد من أن الأدوار والمسؤوليات وخطوط الإبلاغ واضحة لكل موظف. يحكم بدقة على مقدار الوقت والموارد اللازمة لإنجاز مهمة ما ويطابق المهمة مع المهارات. يراقب التقدم مقابل الأهداف والمواعيد النهائية. يناقش الأداء بانتظام ويقدم التغذية الراجعة والتوجيه للموظفين. يشجع على المخاطرة ويدعم الإبداع والمبادرة. يدعم بشكل نشط تطوير وتطلعات الموظفين المهنية. يقيم الأداء بشكل عادل. بناء الثقة: يوفر بيئة يمكن للآخرين التحدث والعمل فيها دون خوف من العواقب. يدير بطريقة مدروسة وقابلة للتنبؤ. يعمل بشفافية، ولا توجد أجندة خفية. يضع الثقة في الزملاء وأعضاء الفريق والعملاء. يمنح الفضل المناسب للآخرين. يتابع الإجراءات المتفق عليها. يعامل المعلومات الحساسة أو السرية بشكل مناسب.