المدير التنفيذي للعمليات - استوديو التصميم المعماري
XArchitect
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
10 - 15 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(مدني)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سوف يشارك المدير التنفيذي للعمليات في ابتكار طرق وتقنيات ومعايير تقييم للمشاريع والبرامج والأشخاص.
الأهداف الرئيسية
- تصميم وتنفيذ عمليات الأعمال.
- وضع سياسات تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها.
- قيادة العمليات اليومية للأعمال وفقًا للخطة الاستراتيجية والميزانيات الرأسمالية لضمان وظيفة الأعمال لدفع النمو الواسع والمستدام.
- قيادة وظائف الدعم الموارد البشرية، المالية، الجودة، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة ووسائل التواصل الاجتماعي مع ضمان أن الشركة لديها الضوابط التشغيلية المناسبة، وإجراءات الإدارة والتقارير، وأنظمة الأفراد في مكانها بشكل فعال لنمو المنظمة وضمان القوة المالية والكفاءة التشغيلية.
التوقعات والمسؤوليات المتعلقة بدورك
- التخطيط الاستراتيجي والتطوير
- العمل عن كثب مع المؤسسين لتطوير وتحقيق الأهداف والخطط الاستراتيجية التي وضعها رؤساء الأقسام.
- تحديد الفرص لإنشاء قيمة جديدة.
- تقديم التوجيه لمنظمة الخدمة التي تعكس المهمة والقيم الجوهرية المعتمدة للشركة.
- البقاء على علم بالاتجاهات في السوق والصناعة، والمنافسين، وجميع جوانب سوق X-Architects.
- العمليات
- التعاون مع فريق الإدارة لتطوير وتنفيذ خطط للبنية التحتية التشغيلية للأنظمة والعمليات والأفراد المصممة لاستيعاب أهداف النمو السريع لـ X-Architects.
- بناء والحفاظ على هيكل إداري ومعايير تشغيل وممارسات استجابة وقابلة للتكيف مع احتياجات الأعمال المتطورة.
- المسؤولية عن قياس وفعالية جميع العمليات الداخلية والخارجية.
- تقديم تقارير دقيقة وكاملة في الوقت المناسب حول حالة التشغيل لـ X-Architects.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة مجموعة العمليات.
- المشاركة في صياغة وإدارة سياسات الشركة وقيادة تنفيذها.
- إدارة علاقات العملاء
- الإشراف على جميع المناصب التي تواجه العملاء (رعاية العملاء، والخدمات المهنية) وكذلك ضمان الجودة، وأنشطة تطوير البرمجيات، وإدارة المنتجات.
- دفع قدرات X-Architects التشغيلية لتجاوز رضا العملاء والاحتفاظ بهم، وأهداف الشركة.
- بناء علاقات إيجابية ودائمة بين X-Architects وعملائها.
- تمثيل X-Architects في أنشطة المجتمع المختلفة؛ لقاء والتواصل بانتظام مع قادة الأعمال في المجتمع.
- تمثيل X-Architects مع العملاء، والمستثمرين، وشركاء الأعمال.
- التخطيط المالي / الأعمال والميزانية
- العمل مع المؤسسين ورؤساء الأقسام على الميزانية، والتنبؤ وبرامج تخصيص الموارد.
- الشراكة مع المدير المالي الأول لتحقيق نتائج مالية إيجابية فيما يتعلق بالمبيعات، والربحية، وتدفق النقد، والاندماجات والاستحواذات، والأنظمة، والتقارير والضوابط.
- إدارة الأشخاص والعمليات
- تقديم الإدارة للموظفين والقيادة للمنظمة التي تتماشى مع خطة عمل X-Architects ورؤيتها الاستراتيجية الشاملة.
- تحفيز وتوجيه وقيادة فريق إدارة عالي الأداء.
- تحديد التعويض، والتدريب، والأهداف القصيرة والطويلة الأجل لمجموعات العمليات.
- الإشراف على وظيفة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وعقود العمل، والمزايا، والتعويضات.
- الإشراف على تطوير الأنظمة التي تراقب وتقييم أداء الفريق، وإنشاء خطط تطوير تنمي القدرات الجوهرية للمنظمة.
- الإشراف على مراقبة الجودة للخدمات وكذلك إنتاجية الموظفين.
- تطوير البنية التحتية والأنظمة
- قيادة جميع جوانب إدارة المكتب وضمان ظروف عمل جيدة للموظفين بالتعاون مع رئيس المالية والموارد.
- ضمان أن تستثمر X-Architects بشكل مناسب في تطوير كل من البنية التحتية (تكنولوجيا المعلومات، والشبكات، والبرمجيات) والأنظمة (التمويل، والفوترة، وإدارة المشاريع) لتلبية متطلبات نمو الأعمال.
- قيادة التحسين المستمر لجميع الأنظمة الداخلية لتلبية متطلبات الأعمال المتنامية.
- تطوير المواهب
- إظهار المعرفة والمهارات المكتسبة في مكان العمل بشكل استباقي.
- السعي بنشاط للتطوير المهني بما في ذلك التدريب القيادي داخلياً وخارجياً.
- تنظيم جلسات تدريب داخلية للآخرين لمشاركة المعرفة، والمساعدة في تطوير مستويات المهارة وتعزيز الفهم في البناء.
- فتح لمساهمة الآخرين، وتشجيع أعضاء الفريق على التعبير عن آرائهم والمساهمة.
- إجراء مقابلات مع الموظفين حسب الطلب وتقديم ملاحظات في الوقت المناسب حول ملاءمة المرشحين.
- القيادة والعمل الجماعي
- كن قائد فريق فعال وكفء، شخص يمكن للفريق الوثوق به.
- امتلاك موقف عمل مرن (تعاوني ورشيق) والعمل بشكل جيد في بيئة الفريق.
- تحمل المسؤولية الشخصية للحفاظ على ثقافة استوديو X-Architects وتوجيه الآخرين. تصعيد القضايا حسب الحاجة.
- نهج حل المشكلات تجاه قضايا الفريق.
- التواصل الشفاف والفعال مع أعضاء الفريق، وكبار المسؤولين، وموظفي الدعم.
- التواصل المهني، وفي الوقت المناسب، وإيجابي مع الأطراف الخارجية بما في ذلك المرشحين والعملاء عبر وسائل متعددة.
- المشاركة في أنشطة الفريق وفعاليات الموظفين وتحفيز فريقهم على المشاركة.
- أخرى
- نشر أهمية إعداد الاستوديو وتوجيه فريقه لتقليل تأثيرهم البيئي أثناء العمل من خلال التفكير قبل الطباعة، والحفاظ على درجة حرارة المكتب عند الدرجة الموصى بها، وإيقاف الأضواء والمعدات الإلكترونية عند عدم الاستخدام.
- الاهتمام بصحة ورفاهية الذات والفريق، والمساهمة في المبادرات المكتبية. الوعي بالوضع الصحيح، وإدارة العيون مع أجهزة الكمبيوتر / الأجهزة وتقنيات إدارة الضغط، والقيادة بالمثال.
- احترام توقيت المكتب والفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم والتدريب
- درجة بكاليوس في الهندسة المعمارية أو المدنية، ويفضل صناعة التصميم أو البناء.
- خبرة مثبتة في التخطيط المالي والتحليل مع خبرة سابقة في الإشراف على الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، والشؤون القانونية.
- ماهر في تطوير المنظمات، وإدارة الأفراد، وتطوير الميزانية والموارد، والتخطيط الاستراتيجي.
- القدرة على تطوير العمليات التجارية وإدارة المشاريع.
- وعي تجاري ممتاز لفهم أفضل لكيفية أداء اللاعبين الرئيسيين في السوق حالياً والقدرة على التكهن بذكاء حول التطورات المستقبلية في الأعمال.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً للتواصل بطلاقة على جميع المستويات، داخلياً وخارجياً.
الخبرة
- خبرة عمل مثبتة في قيادة استوديو استشاري وهندسي.
- قيادة رؤيوية تظهر الشغف والتفاؤل؛ تلهم الاحترام والثقة؛ تحشد الآخرين لتحقيق الرؤية؛ تقدم الرؤية والإلهام للأقران والمرؤوسين.
- الدافع تحديد وتحقيق أهداف صعبة؛ إظهار الإصرار وتجاوز العقبات؛ قياس النفس ضد معايير التميز؛ اتخاذ مخاطر محسوبة لتحقيق الأهداف.
- إدارة التغيير تطوير خطط تنفيذ قابلة للتطبيق؛ التواصل بشكل فعال حول التغييرات؛ بناء الالتزام وتجاوز المقاومة؛ إعداد ودعم المتأثرين بالتغيير؛ مراقبة الانتقال وتقييم النتائج.
- التفويض تفويض مهام العمل من خلال مطابقة المسؤولية للشخص ومنح السلطة للعمل بشكل مستقل؛ تحديد التوقعات ومراقبة الأنشطة المفوضة؛ توفير التقدير للنتائج.
- خدمة العملاء إدارة الحالات الصعبة أو العاطفية للعملاء؛ الاستجابة بسرعة لاحتياجات العملاء؛ طلب ملاحظات العملاء لتحسين الخدمة؛ الاستجابة لطلبات الخدمة والمساعدة؛ الوفاء بالالتزامات.
- تحليل تجميع معلومات معقدة أو متنوعة؛ جمع وبحث البيانات؛ استخدام الحدس والخبرة لتكملة البيانات؛ تصميم سير العمل والإجراءات.
- الحكم إظهار الاستعداد لاتخاذ القرارات؛ عرض حكم سليم ودقيق؛ دعم وشرح المنطق وراء القرارات؛ تضمين الأشخاص المناسبين في عملية صنع القرار؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب.
- إدارة الجودة البحث عن طرق لتحسين وتعزيز الجودة؛ إظهار الدقة والشمولية.
- الابتكار عرض التفكير الأصلي والإبداع؛ مواجهة التحديات بالموارد؛ تقديم اقتراحات لتحسين العمل؛ تطوير أساليب وأفكار مبتكرة؛ عرض الأفكار والمعلومات بطريقة تجذب انتباه الآخرين.
- التكيف التكيف مع التغييرات في بيئة العمل؛ إدارة المطالب المتنافسة؛ تغيير النهج أو الطريقة لتناسب الوضع بشكل أفضل؛ قادر على التعامل مع التغييرات المتكررة، والتأخيرات، أو الأحداث غير المتوقعة.
- امتلاك صفات شخصية من النزاهة والمصداقية والالتزام بمهمة الشركة.
- مرونة وقادر على تعدد المهام؛ يمكن العمل ضمن بيئة غامضة وسريعة الحركة، مع الدفع نحو الوضوح والحلول؛ أظهر الموارد في تحديد الأولويات وتوجيه الاستثمار في الأشخاص والأنظمة.
- تجربة الإمارات / الخليج أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- المدير التنفيذي للعمليات - استوديو التصميم المعماري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com