مساعد إداري يتحدث الصينية

Bimtec

المهمة / الغرض الأساسي من الوظيفة:
توفير الدعم الإداري المباشر لقسم العمليات وأصحاب المصلحة الآخرين في الشركة لضمان تشغيل المكتب بكفاءة. تنفيذ مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، الربط، المسح الضوئي، الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات / الفعاليات، الترجمة من / إلى العربية / الصينية.
معرفة اللغة الصينية أمر ضروري.
المهام الرئيسية:
• مساعدة ودعم مديري المشاريع الفنيين في الوثائق، الأرشفة، الاجتماعات، الرسائل، والمهام الإدارية.
• إجراء الترجمة الشفوية / المكتوبة من / إلى اللغة الصينية.
• دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم وإجراء اتصالات قوية.
• التفاعل مع العملاء والزوار والموردين.
• إنشاء وصيانة وإدخال المعلومات في قواعد البيانات.
• التعامل مع ومتابعة عملية الشراء في الشركة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والتجمعات والفعاليات للمكتب.
• التعامل مع واستقبال المكالمات الواردة والفاكسات acting as the focal point of the company.
• إنجاز المهام الخارجية المعينة من قبل أصحاب المصلحة.
• أي مهام يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.
المهام الإشرافية / القيادية / الإدارية:
غير متوفر.
المتطلبات الدنيا:
• التعليم: دبلوم أو بكاليوس في اللغة الصينية / إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 5 سنوات
• التدريب: أي دورات ذات صلة
الكفاءات
• المعرفة: اللغة الصينية، الترجمة، التحكم في الوثائق، إدارة المكتب، التخطيط والسيطرة، مجموعة MS Office.
• المهارات: المسؤولية، الحزم، الانتباه للتفاصيل، الالتزام، التنظيم، العمل الجماعي، إدارة الوقت، إتقان اللغة الإنجليزية.
• الصفات السلوكية: التواصل، تحديد الأهداف، التعاطف، الشغف بالعمل، التطوير المستمر، الثقة بالنفس، المرونة.
شروط العمل العامة / المتطلبات الجوهرية
الوظيفة في المكتب، المرونة لإجراء رحلات / مهام خارجية.