مدير المطالبات

Wood PLC

المسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية والواجبات:

• مدير المطالبات يقدم تقريراً مباشرة إلى المدير التجاري وهو مسؤول عن إدارة دورة حياة المطالبات التعاقدية بالكامل ضمن إطار عمل EPCm. تتضمن هذه الوظيفة المزدوجة الاستجابة للمطالبات التي ينشئها المقاولون الفرعيون الموجهة إلى العميل وحماية المصلحة التجارية لمقاول EPCm بشكل استباقي من خلال بدء / دعم المطالبات ضد العميل.
• سيوفر مدير المطالبات إدارة عقود ما بعد منحها وفقًا لإطار عملنا لإدارة الأساسيات (FMF).
• قد يشرف مدير المطالبات على الآخرين ضمن فريق العمل التجاري.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العقود بعد منحها

• تقييم التغييرات / المطالبات من المقاولين الفرعيين وحل النزاعات وفقًا لعقد البناء EPCM واتفاقية EPCM.
• إدارة التغيير، (MOC): عنصر حاسم من الدور هو العمل عن كثب مع المدير التجاري ومهندس التغيير لتحديد وتقييم تأثير التغييرات المحتملة ورفع التغييرات على عقد EPCm.
• إشراف الالتزام: إدارة إدارة العقود بما يتماشى مع سياساتنا / إجراءاتنا الحالية لضمان الالتزام الصارم بشروط العقد، بما في ذلك بدء الإشعارات ومراجعة الضمانات / التأمينات.
• المراسلات التعاقدية: العمل مع مديري العقود الفرعية وإدارة الرسائل التعاقدية بنشاط مع مقاولين EPCM للبناء.
• مراقبة دقيقة لتقارير المقاولين الفرعيين وصيانة السجلات لدعم طلبات التغيير.

إدارة المخاطر

• العمل مع المدير التجاري ومدير المخاطر على تحديد المخاطر التعاقدية الرئيسية مع مقاولين EPCM للبناء وتحديد الكمية.
• تقديم تحديثات منتظمة حول التغييرات / المطالبات / النزاعات المحتملة لتقارير الإدارة والرقابة.

إدارة الشؤون المالية وتدفق النقد

• الإبقاء على الفرق التجارية والمالية على علم بالقضايا التجارية الحالية والناشئة - لأغراض الدفع وتدفق النقد.

مراقبة المشروع والتقارير

• تقرير المعنيين: تقديم المدخلات إلى التقارير المنتظمة للإدارة العليا.

الإشراف والمراقبة على المشروع

• الإشراف على الفريق: عند الاقتضاء، الإشراف على أعضاء الفريق، مع ضمان إدارة فعالة للعقود، والإدارة، وتخصيص الموارد.

المؤهلات

المهارات والمؤهلات

ما الذي يجعلك مميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بفرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا، حتى لو لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، فإننا نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم الحلول لأكثر التحديات حرجًا في العالم.

المتوقع:

• خبرة واسعة في إدارة المشاريع التجارية: يجب أن يكون المرشح المثالي لديه +25 سنة من الخبرة المثبتة في الإدارة التجارية لعقود الهندسة / البناء الكبيرة في صناعة النفط والغاز.
• المعرفة التعاقدية: فهم عميق لإدارة العقود بعد منحها، بما في ذلك نماذج التعويض، وتخفيف المخاطر، وإدارة التغيير وحل النزاعات.

الخلفية التعليمية

• المؤهلات المفضلة: درجة البكالوريوس في المساحة الكمية (QS)، الهندسة، الأعمال، أو القانون.

المهارات الأساسية

• القيادة والتأثير: وجود قوي والقدرة على القيادة دون سلطة مباشرة، وتعزيز العمل الجماعي الفعال والتعاون عبر فرق المشروع.
• المرونة: عقلية المساهمة بشكل استباقي حسب الحاجة لدعم تحقيق أهداف الفريق.
• التواصل: مهارات اتصال قوية، مع القدرة على التأثير، والتفاوض، والتعاون بشكل فعال عبر جميع مستويات المنظمة.
• التنظيم والانتباه للتفاصيل: منظم بشكل استثنائي، مع عين حريصة على التفاصيل ونهج منهجي لإدارة المهام وتنسيق الموارد.
• حل المشكلات والمرونة: القدرة على البقاء هادئًا وحاسمًا تحت الضغط، والتكيف مع احتياجات المشروع والمواقف المتطورة.
• بناء العلاقات: مهارة في بناء والحفاظ على العلاقات مع المعنيين في المشروع، من ممثلي العملاء إلى القيادة العليا للمشروع والشركة.