أخصائي أول في التصنيف والنشر

Zakat, Tax and Customs Authority

التصنيف والنشر

تطوير السياسات والإجراءات والمعايير للتصنيف والنشر والأرشفة للحالات والقرارات لضمان سهولة الوصول والاسترجاع
جمع مطالب جميع الأطراف ومواقف اللجان بشأنها
تصنيف الحالات بدقة وفقًا لنوعها وأولويتها
استخراج المبادئ القضائية والقرارات التي اتخذتها لجان الاستئناف
نشر القرارات النهائية في الوقت المناسب وفقًا للإجراءات المحددة لأغراض الاتصال
أرشفة الحالات والتقارير القانونية ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها في المستقبل وفقًا للإجراءات المحددة
الإبلاغ عن القضايا للإدارة وتطوير خطط عمل تقدم توصيات للحل الفعال/ التحسين

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
المساعدة في حل المشاكل المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم لفريق العمل الصغير لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشاكل المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/ القضايا بشكل صحيح
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب

إدارة الأشخاص

تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة المختلفة للوظيفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، تحديد أولويات المهام، تعيين وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/ الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة