مشرف مقاصة

Zakat, Tax and Customs Authority

مراجعة ودراسة اتفاقيات التعاون الخليجي لتصوير التغييرات وتحديث إجراءات التعامل مع التخليص بناءً على نوع السلع والرسوم المفروضة ذات الصلة لحماية التعاون الاقتصادي للمملكة العربية السعودية
تطوير وتحديث قوائم المستوردين والمصدرين والتجار الأفراد، إلخ، الذين يستفيدون من الرسوم الجمركية التفضيلية التي تجمعها دول مجلس التعاون الخليجي بالنسبة للسلع المخصصة للمملكة العربية السعودية

دراسة وتقييم الحالات المؤهلة بما في ذلك نسبة الإعفاء، والفواتير، ومواصفات السلع، إلخ، مراجعة تاريخ العملاء ومعالجة التسويات بما يتماشى مع السياسات والقواعد واللوائح المعمول بها
إدارة المراسلات مع الأمانة ودول مجلس التعاون الخليجي من خلال قنوات مختلفة للدعم الفني والتواصل حول المبالغ المستحقة للتخليص أثناء البحث عن التوضيحات اللازمة وتشكيل آراء ذات صلة
إجراء عمليات التحويل إلى الدول المعنية، تتبع المعاملات الحسابية بما في ذلك المدينين والدائنين، إلخ، ومطابقة الحسابات لضمان أن التغييرات تم عكسها بشكل صحيح في الأنظمة ذات الصلة
إجراء أنشطة تدقيق على الرسوم الجمركية في كل من إعلانات الواردات والصادرات للكشف عن الحالات غير المتوافقة وتصعيدها لاتخاذ القرارات
الحفاظ على تحديث أنظمة وقواعد بيانات عمليات التخليص لضمان تخزين المعلومات بشكل صحيح لتسهيل الوصول إليها واستخدامها في المستقبل من قبل أصحاب المصلحة الداخليين

تطوير التقارير والإحصائيات حول عمليات التخليص الجمركي (الأنواع، الشرائح، الحجم حسب البلد، إلخ) لكشف الأنماط والاتجاهات وتسهيل اتخاذ القرارات في توجيه جهود التفاوض
التواصل مع الإدارات الداخلية لزاتكا لتقديم المساعدة والمعلومات المتعلقة بقطاعات التجار الخاضعة لاتفاقيات مجلس التعاون الخليجي

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الصغير لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المسائل بشكل صحيح
أداء مهام أخرى كما هو مطلوب

تدريب الموظفين الصغار على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، تحديد أولويات المهام، تعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين الصغار
دعم الموظفين الصغار أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة