مدير مجموعة المشتريات Marriott International

المشاركة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار

يطور وسائل لتحسين عملية الشراء والمالية.

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يجمع، ويرمز، ويصنف، ويحسِب، ويجمع، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن الامتثال لجميع الأنظمة والإجراءات التي وضعتها العلامة التجارية.

ينشئ نظام طلب شراء / طلب شراء للعقار ويضمن تدريب الموظفين على هذا النظام.

يجري جردًا.

يضمن الإدارة الدقيقة لجميع الفواتير ويلتزم بإجراءات المحاسبة الصحيحة.

يحافظ على العمليات من خلال تطوير السياسات والإجراءات.

يضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.

يضمن فحص جميع التسليمات للتحقق من دقة وجودة المنتج.

يضمن الامتثال لمعايير التعامل مع الطعام والصحة العامة.

ينفذ ويفرض جميع إجراءات التحكم للبضائع التي تدخل من خلال مناطق الشراء / الاستلام.

يضمن أن الموظفين مدربون بشكل صحيح حول الإجراءات، والصحة العامة، والتعامل مع المعدات، واستخدام المواد الكيميائية.

يضمن الامتثال لإجراءات الصحة العامة.

يحافظ على ضوابط المخزون لمستويات صحيحة، وتواريخ، وتدوير، وطلبات إلخ.

قيادة عمليات الشراء

يشرف على عمليات قسم الشراء.

يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة الآخرين، والتأثير عليهم، وتحفيزهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية / تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة / الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يضمن أن الموظفين يفهمون التوقعات والمعايير.

يتواصل حول توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه داخل الفريق.

يطلب تعليقات الموظفين ويستخدم سياسة الباب المفتوح.

يدعم برنامج توجيه للقسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب عند التوظيف الجديد لأداء وظائفهم بنجاح.

يستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.

يضمن أن السياسات العقارية تُدار بشكل عادل ومتسق.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر المعرفة بالقضايا المتعلقة بالوظيفة، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يبقي على معرفة تقنية محدثة ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يوضح المعرفة بالميزانيات، والبيانات التشغيلية، وتقارير تقدم الرواتب حسب الحاجة للحفاظ على الإدارة المالية للقسم.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، ويضمن مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب المطبقة، ويضمن أن الضرائب محدثة، ومجمعة و / أو مستحقة.

يدير لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.

يدير النفقات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين، والزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو شكل مكتوب، أو بريد إلكتروني، أو شخصيًا.

يمكّن الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.

يبقي الأقسام على اطلاع من خلال تأكيد وتوضيح أوامر الشراء أو العقود.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يقدم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

يطلع و / أو يحدث التنفيذيين، والزملاء، والمرؤوسين على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.