الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

تحديد وتقييم الموردين الجدد.
الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المعتمدين.
الحصول على العروض ومقارنتها.
التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم.
معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs).
ضمان الطلب والتسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.
تتبع حالة الطلب والمتابعة مع الموردين.
التنسيق مع المستخدمين النهائيين لتأكيد المواصفات والمتطلبات.
مراقبة والتحكم في تكاليف الشراء.
المساعدة في إعداد الميزانية من خلال تقديم تقديرات التكاليف.
الإبلاغ عن اتجاهات الأسعار وتوصية بفرص توفير التكاليف من خلال إبرام عقود دورية.
الحفاظ على سجلات دقيقة من العروض والعقود والاتفاقيات.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الشراء.
دعم التدقيق بالمستندات المطلوبة.
التواصل مع الأقسام المعنية المتعلقة بجدول AMC والبدء.
الحفاظ على سجلات AMC وضمان المتابعات في الوقت المناسب للتجديدات
التواصل مع مسؤولي OA بشأن استفسارات مرتبطة بـ AMC وتقديم المستندات المطلوبة
التعاون مع المالية لمعالجة المدفوعات.
التنسيق مع الأقسام للطلبات العاجلة أو الخاصة.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
إعداد تقارير الشراء الأسبوعية والشهرية.
تسليط الضوء على الطلبات المعلقة أو التأخيرات أو القضايا الحرجة.
تقديم تحليل لأداء الموردين.

المجموعة التنفيذية للمشتريات The First Group