مدير تقارير التجمع & الامتثال Marriott International

الأنشطة الأساسية في العمل

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشاريع المحاسبية كما هو محدد.

تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق سياسات العمل المحاسبي لجميع مناطق الملكية.

الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

تجميع وترميز وتصنيف وحساب وتجميع وتدقيق أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

موازنة دفاتر حسابات بطاقات الائتمان.

التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية للائتمان للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ.

تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب حالية ومجمعة و/أو مستحقة.

الحفاظ على بيئة قوية من التحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول.

إكمال وظائف نهاية الفترة في كل فترة.

تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

إظهار معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

إظهار معرفة بإجراءات شيكات الإرجاع.

إظهار معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

إظهار معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب.

إظهار معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.

متابعة التقنيات الجديدة وتطبيق المعرفة الجديدة على عملك.

استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

استخدام المهارات الشخصية والاتصالية لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ الدفاع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ إظهار الصدق/النزاهة؛ القيادة بالمثال.

تحفيز وتوفير بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.

توفير سياسة باب مفتوح وظهور مرئي في مجالات المسؤولية.

فهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافياً.

إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية

دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.

تقديم التدريب البناء والتوجيه للموظفين.

تدريب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية

تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو الكتابة، أو البريد الإلكتروني، أو شخصياً.

إظهار النزاهة الشخصية.

استخدام مهارات الاستماع الفعالة.

إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس.

إدارة النزاع الجماعي أو النزاع الشخصي بفعالية.

إبلاغ و/أو تحديث التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

إدارة الوقت بشكل جيد وتمتلك مهارات تنظيم قوية.

تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيداً.

استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

إجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.