موظف دعم المجموعة

Asiacell Communications

موظف دعم المجموعة مسؤول عن (المتابعة) ، الإشراف على التنسيق التشغيلي بين الفرق الداخلية والجهات الحكومية والموردين ، لضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب ، وإدارة تقارير النفقات وطلبات الشراء (RFQ/RFP، PR). إدارة الوثائق والموافقات المتعلقة بالحكومة لترقيات الموقع أو التفكيك. ضمان الامتثال للمتطلبات البيئية والمالية والأمنية والسلامة مع الحفاظ على دقة التقارير والتواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة للدفع والاستطلاعات والمتابعات التنظيمية. حل وإكمال/تحقيق جميع المهام بأفضل طريقة لتنفيذ جميع الأهداف والمتطلبات المؤسسية بطريقة تعكس إيجابيًا على الشركة.

br>

تنسيق الجهات الحكومية والمدفوعات: -

تسهيل المدفوعات في الوقت المناسب للجهات الحكومية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وزيارة المكاتب المعنية.

ضمان الامتثال للإجراءات الحكومية للمعاملات المتعلقة بعمليات الموقع والمرافق والترخيص

الامتثال البيئي: - الإشراف وإدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالحصول على الموافقات البيئية للمواقع ، وضمان الامتثال للوائح المعمول بها

مسوحات وتوثيق المولدات الكهربائية (DG): -

إدارة ومتابعة وثائق مسح مولد الديزل (DG) مع الجهات الحكومية والمجموعات الداخلية.

ضمان تقديم وتتبع الموافقات والتقارير المتعلقة باستخدام DG والامتثال في الوقت المناسب.

إدارة المشتريات وطلبات RFQ/RFP: -

إعداد الأوراق المطلوبة (PPWK) في مكاتب توزيع منتجات الوقود الحكومية وفقًا لبروتوكولات إمداد الوقود. أيضًا احتياجات الأمن للمواقع والمباني التي يتم التعامل معها من المنطقة.

ضمان توافق جميع وثائق الوقود مع المتطلبات الداخلية والحكومية.

إدارة التقارير: -

إعداد وتحميل تقارير دورية تتعلق باستخدام الوقود والاحتياجات والنفقات الشهرية وبيانات إدارة الوقود (FMD).

الحفاظ على دقة وتقديم تقارير GFS والوقود في الوقت المناسب لضمان الشفافية وتتبع الميزانية.

إعداد تقارير شهرية عن حالات التعدي على الطاقة والسرقة.

التحقق من الفواتير والتنسيق: -

مراجعة والتحقق من وتنسيق فواتير الوقود والسلامة والأمن بالتعاون مع المجموعات والموردين.

التواصل مع الجهات الحكومية لتلبية معايير الامتثال وجداول المشاريع.

التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لضمان الموافقات والتقديمات الدقيقة وفي الوقت المناسب.

معالجة والتحقق من فواتير دفتر الأستاذ العام (GL & LDG) من مقاولي الأعمال الخارجية.

إدارة المرافق المالية للموقع: -

إدارة ومعالجة الالتزامات المالية السنوية للمواقع ، بما في ذلك فواتير الكهرباء (ELC) وLDG والماء.

إغلاق حسابات NGP للمواقع التي تم تفكيكها وضمان اتباع إجراءات الإغلاق المالي والتنظيمي بشكل صحيح.

المشتريات الإقليمية والتقارير: -

رفع طلبات الشراء لاحتياجات التشغيل الإقليمية والحفاظ على تقارير المشتريات محدثة.

دعم إعداد تقارير مالية وتشغيلية دورية لمراقبة الإدارة.

تجديد عقد الموقع: -

الحصول على الموافقات لنتيجة المفاوضات التي حققها فريق المجموعة ،

الحصول على الموافقة لإضافة أو إزالة المواقع والمباني من قوائم الاستعانة بمصادر خارجية للأمن.

br>

توضيح مهم

سيتم تخصيص وتوزيع الأنشطة والمسؤوليات الموضحة أعلاه من خلال التنسيق بين المشرف والمدير الأول. يتشارك الطرفان المسؤولية لضمان تعيين هذه المهام بشكل مناسب لتلبية متطلبات التشغيل.

• دبلوم أو شهادة بكاليوس
• خبرة
• دافع لتحسين وتمكين الآخرين
• مهارات حل المشكلات وصنع القرار
• تعزيز العمل الجماعي لإظهار الاهتمام والمهارات والنجاح
• مهارات الكمبيوتر
• مهارات اللغة
• مهارات تنسيق أصحاب المصلحة والحكومة

br>

الكفاءات السلوكية:

br

تحقيق النتائج وتعزيز الملكية

بناء قيمة العملاء

التواصل والتأثير بشكل تعاوني

قيادة الفرق

تشكيل الاستراتيجية

دفع التغيير

br

الكفاءات الفنية:

br

br

• تطوير دراسة جدوى العمل
• الكتابة الفنية وإعداد التقارير
• إدارة الوقود
• حل المشكلات
• التفاوض
• معرفة اللغة المحلية
• العلاقات الحكومية
• المعرفة الميكانيكية والكهربائية والسباكة

br