موظف دعم الكتلة

Asiacell Communications

موظف دعم الكتلة مسؤول عن (المتابعة)، الإشراف على التنسيق التشغيلي بين الفرق الداخلية والجهات الحكومية والموردين، لضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب، وإدارة تقارير النفقات، وطلبات الشراء (RFQ/RFP، PR). إدارة الوثائق الحكومية والموافقات لترقيات أو تفكيك المواقع. ضمان الامتثال للمتطلبات البيئية والمالية والأمنية والسلامة مع الحفاظ على تقارير دقيقة والتواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة للدفع، والاستطلاعات، والمتابعات التنظيمية.

حل وإتمام/تحقيق جميع المهام بأفضل طريقة لتنفيذ جميع الأهداف والمتطلبات المؤسسية بطريقة تعكس بشكل إيجابي على الشركة.

تنسيق الجهات الحكومية والمدفوعات:

• تسهيل المدفوعات في الوقت المناسب للجهات الحكومية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وزيارة المكاتب المعنية.
• ضمان الامتثال للإجراءات الحكومية للمعاملات المتعلقة بعمليات الموقع والمرافق والتراخيص

الامتثال البيئي:

• الإشراف وإدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالحصول على الموافقات البيئية للمواقع، وضمان الامتثال للوائح المعمول بها

استطلاعات الوثائق الحكومية DG:

• إدارة والمتابعة على وثائق استطلاع مولد الديزل (DG) مع الجهات الحكومية والكتل الداخلية.
• ضمان تقديم وتتبع الموافقات والتقارير المتعلقة باستخدام DG والامتثال في الوقت المناسب.

المشتريات والتعامل مع RFQ/RFP:

• إعداد الأوراق المطلوبة (PPWK) في مكاتب توزيع المنتجات النفطية الحكومية وفقًا لبروتوكولات توفير الوقود.
• أيضًا الاحتياجات الأمنية للمواقع والمباني التي يتم التعامل معها من المنطقة.
• ضمان توافق جميع وثائق الوقود مع المتطلبات الداخلية والحكومية.

إدارة التقارير:

• إعداد وتحميل التقارير الدورية المتعلقة باستخدام الوقود، والمخصصات، والنفقات الشهرية، وبيانات إدارة الوقود (FMD).
• الحفاظ على الدقة والتقديم في الوقت المناسب لتقارير GFS والوقود لضمان الشفافية وتتبع الميزانية.
• إعداد تقارير شهرية عن التعدي على الطاقة وحالات السرقة.

التحقق من الفواتير والتنسيق:

• مراجعة والتحقق والتنسيق لفواتير الوقود والسلامة والأمن بالتعاون مع الكتل والموردين.
• التواصل مع الهيئات الحكومية لتحقيق معايير الامتثال وجداول المشروع الزمنية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لضمان الموافقات والتقديمات الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• معالجة والتحقق من فواتير دفتر الأستاذ العام (GL & LDG) من المقاولين الخارجيين.

إدارة المرافق المالية للموقع:

• إدارة ومعالجة الالتزامات المالية السنوية للمواقع، بما في ذلك فواتير الكهرباء (ELC) وLDG والمياه.
• إغلاق حسابات NGP للمواقع المفككة وضمان اتباع إجراءات الإغلاق المالي والتنظيمي المناسبة.

المشتريات الإقليمية والتقارير:

• رفع PRs للاحتياجات التشغيلية الإقليمية والحفاظ على تقارير المشتريات المحدثة.
• دعم إعداد التقارير المالية والتشغيلية الدورية للإشراف الإداري.

تجديد عقود الموقع:

• الحصول على الموافقات لنتيجة التفاوض التي حققها فريق الكتلة،
• الحصول على الموافقة لإضافة أو إزالة المواقع والمباني من قوائم التعاقد الأمني.