مدير سلسلة التوريد CO

Save the Children

الغرض من الدور:

أنقذ الأطفال هي المنظمة المستقلة الرائدة للأطفال. نحن ننقذ أرواح الأطفال؛ نقاتل من أجل حقوقهم؛ نساعدهم على تحقيق إمكاناتهم. نعمل معًا، مع شركائنا من المجتمعات المدنية والحكومة، لإلهام الابتكارات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال ولتحقيق تغييرات فورية ودائمة في حياتهم. يعمل مكتب البلد (CO) في سياق معقد للغاية مع مصالح متعددة الأعضاء.

سيتولى مدير سلسلة التوريد مسؤولية تطوير وتنفيذ استراتيجية سلسلة التوريد لSave the Children International oPt CO، وزيادة تأثير برامج SCI من خلال نماذج سلسلة التوريد الفعالة والمحسّنة، والتي يمكن أن تلبي الاحتياجات في سياقات متنوعة عبر مكاتب ميدانية متعددة. سيقود مدير سلسلة التوريد تطوير وتنفيذ خطط سلسلة التوريد الوطنية، مع ضمان أن تكون المكاتب الميدانية قادرة على الوصول إلى أدوات لوجستية مناسبة مناسبة لإدارة متطلبات سلاسل التوريد الخاصة بها.

في حالة حدوث طارئ إنساني كبير، من المتوقع أن يعمل حامل الدور خارج الملف الشخصي العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.

نطاق الدور:

التقارير إلى: مدير عمليات البرنامج.

الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم إلى هذا المنصب: منسق سلسلة التوريد CO؛ منسق سلسلة التوريد في غزة، 3 موظفي سلسلة توريد وضابط أسطول CO.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

• ضمان عمليات سلسلة التوريد الفعالة من استلام الطلبات إلى التسليم إلى المستخدم النهائي؛ تطوير و/أو تحديث سياسات التشغيل القياسية الخاصة بالبلد وتنفيذ سياسات وإجراءات سلسلة التوريد العالمية في محاولة لضمان تلبية الحد الأدنى من المعايير لSave the Children و المانحين.
• ضمان أن مستوى مؤشرات أداء سلسلة التوريد مرضٍ وفي الوقت المناسب ومناسب وفعال من حيث التكلفة، ويحقق القيمة مقابل المال (VfM)، وضمن الميزانية؛ متماشٍ مع الأسواق المحلية والدولية، والبنية التحتية، وطبيعة برامج Save the Children.
• بناء القدرات بين فريق سلسلة التوريد من خلال التدريب أثناء العمل والقيادة الفعالة.
• إدارة و/أو دعم موظفي سلسلة التوريد بما في ذلك ضمان هياكل فريق مناسبة، وتقسيم واضح للمسؤوليات، وأهداف واضحة وإدارة المهام.
• قيادة جانب إدارة التغيير في سلسلة التوريد لدعم تحول سلسلة التوريد.
• المسؤول عن ضمان أن جميع التقارير القياسية دقيقة وفي الوقت المناسب بما في ذلك إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
• تقديم المشورة والدعم بشكل استباقي لفريق الإدارة العليا، وحاملي الميزانية ومديري البرامج بشأن قضايا سلسلة التوريد، والتعاون مع الموظفين/الفريق المعنيين في تطوير مقترحات الميزانية والجوانب الفنية للبرنامج وآليات التنفيذ حسب الحاجة.
• توفير التدريب وبناء القدرات والتوجيه في سلسلة التوريد حسب الحاجة عبر البرنامج والعمليات بما في ذلك بناء المنظمات الشريكة على مستوى البلد، بما في ذلك سياسة وإجراءات الشراء.
• التعاون وتمثيل المنظمة مع الوكالات الخارجية بما في ذلك INGO، الأمم المتحدة والمنظمات الشريكة.
• سيقوم حامل المنصب بالامتثال والدعوة للامتثال لجميع سياسات وإجراءات Save the Children ذات الصلة مثل حماية الطفل، والسلامة والأمن، ومدونة السلوك، ومكافحة الاحتيال والرشوة.