جمع التنفيذي Duserve Facilities Management

ملخص الوظيفة / الغرض
مسؤول عن إدارة وجمع جميع الحسابات المستحقة من العملاء. ومسؤول عن جوانب أخرى من التحصيل، وحل مشاكل فواتير العملاء وتقليل عدد الحسابات المستحقة. بالإضافة إلى إنشاء وإلغاء وإعادة إصدار الفواتير والإيصالات في النظام. مع الحفاظ على متابعة جيدة لجميع المدفوعات المستحقة القادمة (PDC's)
الدور والمسؤوليات
•
• مراقبة الحسابات يوميًا.
• تحديد الحسابات المستحقة.
• التحقيق في البيانات التاريخية للديون والفواتير.
• اتخاذ إجراءات لتشجيع المدفوعات في الوقت المناسب.
• الاتصال بالعملاء ومناقشة مدفوعاتهم المتأخرة.
• معالجة المدفوعات والمبالغ المستردة.
• حل مشاكل الفواتير.
• حل مشاكل ائتمان العملاء.
• تحديث سجلات حالة الحسابات
• إنشاء الفواتير، إصدار الإيصالات في النظام وتحديث التقارير وفقًا لذلك.
• مراقبة مواعيد استحقاق PDC's والمدفوعات المستقبلية مسبقًا.
• إعداد التقارير departmental في الوقت المناسب ودقة meet السياسات والمعايير ومتطلبات department.
• إعداد وتقديم التقارير حول أنشطة التحصيل والتقدم.
• تحديث وصيانة النظام لضمان تسجيل الأنشطة.
• الاحتفاظ بسجل لجميع التقديمات بطريقة منظمة.
• الحفاظ على المستندات في ملفات يدوية وفي قواعد بيانات إلكترونية تسهل استرجاع المستندات أثناء عملية المراجعة.
• الحفاظ على مستوى جيد من السلوك والاتصال المنتظم مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان سير عملية سلسة.
المؤهلات
دبلوم في المالية أو يفضل درجة بكاليوس في المالية
المعرفة والمهارة والقدرة
•
• خبرة مثبتة في التحصيل أو مجال مشابه
• معرفة ممتازة بإجراءات الفوترة
• الراحة في العمل مع الأهداف
• الاتصال بالعملاء ومناقشة مدفوعاتهم المتأخرة.
• معرفة ممتازة للعمل مع MS Office وخاصة Excel
يمكن للمرشحين تقديم سيرتهم الذاتية مع أوراق الاعتماد الأخرى إلى: careers@duservefm.ae
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة