مساعد المجموعات Omniyat Middle East Investments And Management LLC

كمساعد تحصيل، ستكون مسؤولاً عن المتابعة المستمرة وجمع مدفوعات الرسوم الخدمية والديون.

المسؤوليات:

مهام تحصيل الديون

· مراقبة المدفوعات مقابل فواتير الرسوم الخدمية الصادرة.

· التواصل مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، وبناء علاقات إيجابية مع الملاك.

· استرداد الديون المستحقة من خلال المتابعة المستمرة.

· التحقيق والرد على القضايا والاستفسارات وتقدمها إلى نتيجة ناجحة

· الإشارة إلى العملاء المتأخرين في الدفع و/أو العملاء المتعثرين مع مدير المبنى المعني

· التنسيق مع قسم المالية ومدير المبنى عند الضرورة لحل القضايا المتعلقة بمستحقات الملاك.

· تصعيد الحسابات المتعسرة إلى القسم القانوني، مركز تسوية النزاعات الإيجارية، نظام ملاك

· التحكم في الوثائق - الحفاظ على ملفات العملاء، إثبات الدفع بطريقة منظمة

الذمم المدينة – المحاسبة

· جمع CDC، PDC، النقد وإيداعه في البنك.

· إنشاء كشف حسابات، فواتير الرسوم الخدمية وإرسالها للعملاء.

· إنشاء تقرير عمر الحسابات ومطابقة كشوف حسابات العملاء على ملاك & ADDA.

· تخصيص الإيصالات غير المعروفة على ملاك، ADDA

· إنشاء إيصالات على برامج ملاك وADDA وإرسالها للملاك.

· تخصيص إيصال غير معروف على ملاك وتسجيله في نظام المحاسبة.

· التعامل مع الفواتير المتنازع عليها والتنسيق مع فريق المالية لتعديل فواتير الرسوم الخدمية وفقًا لذلك.

المسؤوليات العامة

· العمل عن كثب مع فريق المالية للتعرف على حالة فواتير الرسوم الخدمية.

· التعامل مع وإدارة المراسلات من وإلى الملاك.