Collections Registration Unit Head JOB

Client of Talentmate

هدف الوظيفة:

قيادة وإدارة جميع عمليات تسجيل المجموعات عبر مؤسسات متعددة تحت إشراف DCT. يشمل ذلك ضمان دقة البيانات، والتناسق، والامتثال القانوني لبيانات المجموعات، ومعايير الوثائق، وسير العمل المتعلقة بالمجموعات بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية واللوائح الوطنية.

• 
  

  توفير القيادة الاستراتيجية لتسجيل المجموعات والوثائق عبر جميع المواقع المؤسسية.

  
  


• 
  

  الإشراف على توافق ممارسات التسجيل عبر كيانات مختلفة تحت نطاق DCT، وضمان توافق سير العمل، وحوكمة البيانات، والامتثال للتراث الثقافي.

  
  


• 
  

  قيادة عمليات إدارة التغيير لتحديث الأنظمة القديمة وتقديم حلول وثائق مركزية وقابلة للتوسع.

  
  

• 
  

  تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات الموحدة، والإجراءات، ومعايير الوثائق لتسجيل الكائنات وإدارة المجموعات.

  
  


• 
  

  ضمان الامتثال لإطارات البيانات الوصفية والوثائق الدولية (مثل: SPECTRUM، CIDOC-CRM، Dublin Core).

  
  


• 
  

  مراقبة وتطبيق التوافق مع قوانين التراث الوطنية في الإمارات العربية المتحدة واللوائح الدولية المتعلقة بالقروض، والاستحواذات، والاسترداد.

  
  

• 
  

  الإشراف على فرق التسجيل عبر المؤسسات، وضمان التناسق، ومراقبة الجودة، والتعاون المؤسسي.

  
  


• 
  

  العمل كحلقة وصل عليا بين فرق التسجيل، والوصاية، والقانونية، والحفاظ، واللوجستيات لتسهيل سير العمل المتعدد الوظائف وحل المشكلات.

  
  

• 
  

  الإشراف على نظام إدارة المجموعات المركزية (مثل: EMu أو ما يعادله)، وضمان دقة البيانات، وسلامتها، ومساءلة المستخدمين عبر جميع المؤسسات.

  
  


• 
  

  قيادة الجهود المتعلقة بنقل البيانات بالجملة، data cleaning، وتحويل السجلات القديمة لتلبية المعايير الحالية.

  
  


• 
  

  مراقبة أذونات المستخدمين، ومسارات التدقيق، وأداء النظام لضمان مرونة النظام وسهولة الوصول إليه.

  
  

• 
  

  دعم وتقديم المشورة بشأن الاستحواذات المؤسسية، القروض الواردة/الصادرة، التحكم في الجرد، وتحضيرات التدقيق.

  
  


• 
  

  ضمان العناية القانونية والإجرائية لحركات الكائنات عبر الحدود ووثائق الممتلكات الثقافية.

  
  


• 
  

  تطوير قوالب اتفاقيات القرض وتنسيق عمليات المراجعة الفنية والقانونية لحركة الكائنات.

  
  

• 
  

  مراقبة الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بملكية المجموعات، وحركتها، والتأمين، والوثائق.

  
  


• 
  

  إدارة عمليات الإبلاغ والمساهمة في التدقيق المؤسسي، وتقييمات المخاطر، واستراتيجيات التخفيف.

  
  

• 
  

  قيادة وتوجيه وتقييم أداء فريق تسجيل المجموعات.

  
  


• 
  

  تحديد احتياجات التدريب وتصميم خطط تطوير مهني مستمر لبناء الخبرة في الوثائق، ورعاية المجموعات، والأدوات الرقمية.

  
  

• 
  

  التعليم: درجة بكاليوس أو ماجستير في دراسات المتاحف، إدارة التراث الثقافي، علوم الأرشيف، علوم المكتبات، أو مجال ذي صلة.

  
  


• 
  

  الخبرة: الحد الأدنى 8-10 سنوات في تسجيل المجموعات، مع 3-5 سنوات على الأقل في دور قيادي يشرف على أنظمة الوثائق متعددة المؤسسات.

  
  


• 
  

  خبرة الأنظمة: معرفة عميقة بالمعايير الدولية (مثل: SPECTRUM، CIDOC، Dublin Core) وتجربة عملية مع منصات CMS مثل EMu أو TMS.

  
  


• 
  

  المعرفة التنظيمية: فهم قوي لقوانين التراث في الإمارات العربية المتحدة، وحماية الممتلكات الثقافية، وأخلاقيات المتاحف الدولية (مثل: مدونة الأخلاقيات ICOM).

  
  


• 
  

  الشهادات (مفضل):

  
  
  
  
  • 
    

    رعاية المجموعات أو الوثائق (مثل: NEMO، AAM، ICOM).

    
    
  
  
  • 
    

    شهادة إدارة المشاريع (مثل: PMP) تعتبر ميزة.

    
    
  
  
  
  

• 
  

  مفكر استراتيجي مع منظور على مستوى الأنظمة.

  
  


• 
  

  مهارات قوية في القيادة، وبناء الفريق، والانخراط مع أصحاب المصلحة.

  
  


• 
  

  اهتمام كبير بالتفاصيل، وجودة البيانات، وتحسين سير العمل.

  
  


• 
  

  مهارات تواصل ممتازة، دبلوماسية، ووعي ثقافي متقاطع.

  
  


• 
  

  حل مشكلات استباقي مع خبرة في إدارة التعقيد.