مسؤول تجاري

Parsons Corporation

بارسونز تسعى إلى موظف إداري تجاري محفز ودقيق للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستستخدم مهاراتك التنظيمية، وإجادتك في Microsoft Excel، واهتمامك بإدارة الوثائق والأرشفة لدعم الفرق التجارية والهندسية بشكل فعال.

ما الذي ستقوم به:

• مساعدة الفريق التجاري في المهام الإدارية، بما في ذلك إعداد وصيانة التقارير، وجداول البيانات، والمستندات الأخرى.
• إدارة وتنظيم المستندات المتعلقة بالمشروع، وضمان الأرشفة المناسبة وسهولة استرجاع السجلات.
• استخدام Microsoft Excel لإنشاء وتحديث وتحليل البيانات لأغراض تتبع المشروع والتقارير.
• دعم إعداد الفواتير، وطلبات الدفع، والمستندات التجارية الأخرى.
• التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم وتنظيم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة للتحكم في الوثائق والأرشفة.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة لتكاليف المشروع، والعقود، والمستندات المالية الأخرى.
• تقديم الدعم الإداري العام للفرق التجارية والهندسية حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية.
• خلفية أكاديمية ذات صلة مع رغبة في تطوير المهارات في دور تجاري وإداري.
• إجادة في Microsoft Excel، مع القدرة على إنشاء وإدارة جداول البيانات بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات والمستندات.
• فهم أساسي لمفاهيم الهندسة المدنية وتدفقات المشروع.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• الإلمام بأنظمة التحكم في الوثائق وعمليات الأرشفة.
• معرفة بتطبيقات Microsoft Office الأخرى (Word، PowerPoint، Outlook).
• فهم أساسي للعمليات التجارية والمالية في مشاريع الهندسة.
• رغبة في اتخاذ المبادرة والمساهمة في تحسين العمليات.