مهندس التحكم التجاري

Oman Investment Authority

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد مستندات المناقصة ونطاقات العمل والشروط التجارية.
• تنسيق الاجتماعات السابقة للمناقصة والتواصل مع المزايدين.
• إجراء تقييمات فنية وتجارية لعروض المقاولين.
• دعم التفاوض والتوصية لمنح العقد

التحكم المالي والمراقبة

• إدارة الفواتير: الإشراف على التحقق ومعالجة فواتير المقاولين لضمان دفع المدفوعات في الوقت المحدد.
• تتبع الاستهلاك: مراقبة استهلاك العقد بدقة مقابل القيمة القصوى لضمان بقاء النفقات ضمن الحدود المعتمدة.
• تحسين التكاليف: استكشاف فرص خفض التكاليف والمبادرات الهندسية القيمية بشكل استباقي.

تقييم المقاولين الفرعيين

• التقارير الشهرية: إجراء تقييمات شهرية للمقاولين الفرعيين لتقييم جودة العمل والالتزام بالجدول الزمني والامتثال للصحة والسلامة.
• المسؤولية عن الأداء: الحفاظ على بطاقات تقييم المقاولين وتقديم تقارير منتظمة إلى مدير قسم التحكم في الإنتاج حول أداء التسليم.

إدارة التغيير والدعم التجاري

• مراجعة وتقييم التغييرات والمطالبات وتمديدات الوقت.
• إعداد تقييمات التكاليف وتقارير التبرير للتغييرات.
• تقديم الدعم التجاري والتعاقدي لحامل العقد والفرق الفنية.
• دعم الأنشطة السنوية لميزانية التحكم في التكاليف.

الامتثال والوثائق

• إدارة العقود وفقًا لسياسات الشركة والإجراءات المعمول بها.
• ضمان امتثال المقاولين للشروط التعاقدية والمخرجات والمواعيد النهائية ومتطلبات السلامة.
• الحفاظ على وثائق العقود الدقيقة والمراسلات والسجلات.
• المشاركة في التدقيق وتقديم الوثائق المطلوبة عند الحاجة

الدعم العام

• أداء أي واجبات أو مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر لدعم أهداف القسم.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

• الامتثال لجميع الإجراءات والمتطلبات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة.
• ضمان أن التقارير والتحليلات المتعلقة بالأداء لا تعرض السلامة أو الجودة أو معايير الامتثال للخطر.