أخصائي تكلفة زائد تجاري

Parsons Corporation

ماذا ستقوم به:

• المساعدة في تطوير نماذج التحكم في التكاليف بتكلفة زائدة

  • سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع السلطة للمساعدة في التحقق من جميع الوثائق والأشكال التعاقدية المرتبطة (مثل: شهادات الدفع، قائمة تدقيق التدقيق، نموذج تقرير التدقيق، نماذج طلبات التفتيش، قوالب التقارير اليومية، إلخ) للتحكم وتبسيط عملية إدارة عقود التكلفة الزائدة.

إدارة إجراءات العقد في الموقع وضمان امتثال الأطراف المتعاقدة لإجراءات الإدارة لعقد التكلفة الزائدة

• سيحضر المرشح الناجح في مكاتب PWA (6 أيام/أسبوع) ويتعاون مع المقاول واستشاري الإشراف لضمان الامتثال الكامل لجميع الأطراف المتعاقدة لإجراءات الإدارة للتكلفة الزائدة. سيكون ملزمًا أيضًا بتنفيذ ما يلي:

تدقيق التكاليف والتحقق

• مراجعة فواتير المقاول، بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات وتكاليف الطاقم/الآلات غير المباشرة.

• التحقق من أن التكاليف تتماشى مع أحكام العقد ومعايير الصناعة والأسعار المعتمدة.

• المساعدة وتوجيه المقاول لإعداد ميزانية مشروع تفصيلية، بما في ذلك العمالة والمواد والمقاولين من الباطن والنفقات العامة.

• التحقق من الامتثال للصيغ المتفق عليها للتكلفة الزائدة (مثل: الرسوم الثابتة).

• التحقق من تكاليف المقاولين من الباطن والبائعين مقارنةً بأسعار السوق الحديثة.

• تحديد أي اختلافات أو مبالغ زائدة أو تكاليف غير مسموح بها.

• تتبع نفقات المشروع دوريًا.

• التعاون مع موظفي PMC الآخرين لتقديم تقرير بالتكاليف على أساس نصف شهري أو حسب الحاجة من قبل المهندس.

• إعلام عن أي تجاوزات للتكاليف وأي نفقات غير فعالة غير متعلقة بنطاق البناء.

• التحقق من طلبات دفع المقاول.

• إجراء تدقيقات دورية (نصف شهرية أو ربع سنوية) لسجلات المقاول المالية أو حسب توجيهات المهندس.

• تقديم قوائم تدقيق ومعايير واضحة للوثائق المطلوبة من المقاول لأغراض التدقيق.

• التحقق من جميع تقييمات تأثير التكلفة لأوامر العمل وتعليمات الموقع التي بدأت بها السلطة من خلال التحقق من الطلبات الفعلية للنفقات.

• تقديم قائمة تدقيق مفصلة.

• تقديم قوالب محددة مسبقًا لفواتير المقاول، بما في ذلك الهيكل الأكثر عملية للفوترة وتوضيحاتها.

التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير تدقيق دورية تبرز التكاليف التي تم التحقق منها، الاختلافات، والتوصيات.

• الحفاظ على سجل منظم للنفقات المدققة من أجل الشفافية وحل النزاعات.

• تقديم ملاحظات في الوقت الحقيقي لمساهمي المشروع حول أداء التكاليف.

• إرشادات الشراء للمقاولين من الباطن.

• تقرير تسوية التكلفة النهائية بما في ذلك (التكلفة النهائية المتكبدة، تحليل الفروق، نتائج التدقيق خلال فترة المشروع).

• تقارير تقييم النفقات الخاصة بالمقاول وتقييم أداء المقاول في توجيه نفقات المشروع.

• مساعدة الاستشاري الرئيسي لتقديم تقارير تقييم لفعالية المقاول في استخدام الموارد.

تحسين العمليات وتخفيف المخاطر

• اقتراح أفضل الممارسات لتحسين تتبع التكاليف والتحكم في عقود التكلفة الزائدة.

• تحديد المخاطر المالية وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية.

حضور الاجتماعات مع السلطة

• يجب على الاستشاري الفرعي أن يجعل موظفيه متاحين لحضور أي اجتماع تطلبه السلطة أو المقاول. لا يُتوقع من موظفي الاستشاري الفرعي التدخل في الأنشطة اليومية، ولا التفاعل مع أنشطة الموقع، ولكن سيتطلب من موارده/الإدارة العليا حضور الاجتماعات المتعلقة بإدارة التكلفة الزائدة.