أخصائي تكلفة زائد تجاري

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• المساعدة في تطوير نماذج مراقبة التكلفة الزائدة

  • يجب أن يعمل المرشح الناجح عن كثب مع الهيئة للمساعدة في التحقق/مراجعة جميع الوثائق والنماذج التعاقدية المرتبطة (مثل: شهادات الدفع، قائمة مراجعة التدقيق، نموذج تقرير التدقيق، نماذج طلبات التفتيش، قوالب التقارير اليومية، إلخ) للسيطرة على عملية إدارة عقود التكلفة الزائدة.

• إدارة إجراءات العقد في الموقع وضمان التزام الأطراف المتعاقدة بإجراءات الإدارة لعقد التكلفة الزائدة

  • يجب أن يحضر المرشح الناجح في مكاتب PWA (6 أيام/أسبوع) والتنسيق مع المقاول واستشاري الإشراف لضمان الالتزام الكامل لجميع الأطراف المتعاقدة بإجراءات إدارة التكلفة الزائدة. سيكون ملزماً أيضاً بتنفيذ ما يلي:

• تدقيق التكاليف والتحقق

  • مراجعة فواتير المقاول، بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات وتكاليف الموظفين/الآلات غير المباشرة.
  • التحقق من أن التكاليف تتماشى مع أحكام العقد ومعايير الصناعة والأسعار المعتمدة.
  • المساعدة وتوجيه المقاول لإعداد ميزانية مشروع مفصلة، بما في ذلك العمالة والمواد والمقاولين من الباطن والتكاليف العامة.
  • التحقق من الامتثال للصيغ المتفق عليها للتكلفة الزائدة (مثل: الرسوم الثابتة).
  • التحقق من تكاليف المقاولين من الباطن والموردين مقارنة بأسعار السوق الحديثة.
  • تحديد أي تناقضات أو مبالغات أو تكاليف غير مسموح بها.
  • متابعة نفقات المشروع بشكل دوري.
  • التعاون مع موظفي PMC الآخرين لتقديم تقرير تكلفة على أساس نصف شهري أو حسب الطلب من المهندس.
  • الإشارة إلى أي تجاوزات في التكاليف وأي نفقات غير فعالة لا تتعلق بنطاق البناء.
  • التحقق من طلبات دفع المقاول.
  • إجراء تدقيقات منتظمة (نصف شهرية أو ربع سنوية) للسجلات المالية للمقاول أو كما هو مطلوب من المهندس.
  • توفير قوائم مراجعة ومعايير واضحة للوثائق المطلوبة من المقاول لأغراض التدقيق.
  • التحقق من جميع تقييمات تأثير التكلفة لأوامر العمل وتعليمات الموقع التي بدأتها الهيئة من خلال التحقق من طلبات النفقات الفعلية.
  • توفير قائمة تدقيق تدقيق مفصلة.
  • توفير قوالب محددة مسبقاً لفواتير المقاول، بما في ذلك الهيكل الأكثر عملية للفوترة وتبريراته.

• التقارير والتوثيق

  • إعداد تقارير تدقيق دورية تسلط الضوء على التكاليف التي تم التحقق منها، والتناقضات، والتوصيات.
  • الحفاظ على سجل منظم للنفقات المدققة من أجل الشفافية وحل النزاعات.
  • توفير ملاحظات في الوقت الحقيقي لأصحاب المصلحة في المشروع حول أداء التكلفة.
  • إرشادات الشراء للمقاولين من الباطن.
  • تقرير تسوية التكلفة النهائية بما في ذلك (التكلفة النهائية المتكبدة، تحليل الفرق، نتائج التدقيق خلال فترة المشروع).
  • تقارير تقييم نفقات المقاول وتقييم أداء المقاول في توجيه نفقات المشروع.
  • المساعدة في استشاري الرئيسي لتقديم تقارير تقييم لفعالية المقاول في استخدام الموارد.

• تحسين العملية وتخفيف المخاطر

  • اقتراح أفضل الممارسات لتحسين تتبع التكاليف والسيطرة عليها في عقود التكلفة الزائدة.
  • تحديد المخاطر المالية والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

• حضور الاجتماعات مع الهيئة

  • يجب على الاستشاري الفرعي أن يتيح موظفيه لحضور أي اجتماع تطلبه الهيئة أو المقاول. لا يُتوقع من موظفي الاستشاري الفرعي التدخل في الأنشطة اليومية، أو التفاعل مع الأنشطة الميدانية، ولكن يُطلب من موارده/الإدارة العليا حضور الاجتماعات المتعلقة بإدارة التكلفة الزائدة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• حد أدنى 15+ سنة من الخبرة و10 سنوات على الأقل من الخبرة في الخليج.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في مشاريع البناء بنظام التكلفة الزائدة.
• خبرة في العمل مع استشاري تصميم/إشراف.
• يجب أن يظهر القدرة والمشاركة في إدارة المشاريع الضخمة بنظام التكلفة الزائدة في السنوات الخمس الماضية.
• القدرة على الاستجابة للمهام العاجلة/المفاجئة في الأوقات المطلوبة.
• يجب أن يكون لديه إتقان للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• يفضل وجود خبرة سابقة في مشاريع أشغال ولكنها ليست ضرورية.