قائد تجاري - رواندا SHELTER Group Qatar W.L.L

Job Title- قائد تجاري - رواندا

Department- تجاري

Reports To- المدير العام

Direct Reports- كبير مساحي المشاريع/مساحي المشاريع/مساعد مساحي المشاريع/مساحي المشاريع الخريجين/مساحي المشاريع MEP/المشرف الإداري ورئيس التحكم في الوثائق

Location- رواندا / موقع المشروع

Type- دوام كامل

Level- قائد / قائد تجاري للبلد

القائد التجاري هو الممثل التجاري الكبير للمشاريع المعينة في رواندا وهو مسؤول عن التخطيط الفعال، والمراقبة، والتقارير، وحماية الأداء التجاري للمشروع عبر دورة حياة المشروع الكاملة. يضمن الدور إعداد الميزانية القوي، ومراقبة التكاليف، والتوقعات، وإدارة العقود، ومسح الكميات، والحكم التجاري بحيث يتم تسليم المشاريع ضمن المعايير المالية المعتمدة ووفقًا للالتزامات التعاقدية. يغطي الدور كل من مرحلة ما قبل تقديم العروض (العطاء، التقدير، وتخطيط التكاليف) ومرحلة ما بعد تقديم العروض (تنفيذ المشروع والإدارة التجارية)، مما يضمن الاستمرارية والتوافق بين افتراضات العطاء، واستراتيجيات التسعير، والتسليم الفعلي للمشروع.

يعمل الدور كواجهة تجارية رئيسية بين إدارة المشروع، والهندسة، والمشتريات، والمالية، والقانونية، والعملاء، والمقاولين من الباطن. وهو مسؤول عن إنشاء وصيانة هيكل ترميز المشروع، وهيكل تفصيل التكاليف، وعناصر الميزانية، والمخصصات، والتقييمات، ومخرجات التقارير التجارية المطلوبة لاتخاذ القرارات المنضبطة، وإدارة الربحية، ورؤية التدفق النقدي.

القائد التجاري مسؤول أيضًا عن تحديد المخاطر التجارية، ودعم هندسة القيمة، وإدارة الأثر المالي للتغيير، ودفع الاستخدام المتسق لنظام مراقبة التكاليف بما يتماشى مع هيكل توزيع العمل وإرشادات المجموعة. كعضو كبير في الفريق، يقدم الدور القيادة التجارية، والإرشاد، ومراقبة الجودة عبر الوظيفة، مما يضمن الانتقال الفعال من مرحلة العطاء إلى إغلاق الحساب النهائي.

المهام والمسؤوليات-

1. القيادة التجارية والحكم

2. إعداد الميزانية، تخطيط التكاليف وهيكل الترميز

3. مراقبة التكاليف، المراقبة والمصالحة

4. التوقعات، التدفق النقدي والربحية

5. تقديم العروض، المشتريات وإدارة العقود للمقاولين من الباطن

6. إدارة العقود وإدارة التغيير

7. مسح الكميات، القياس والتقييم

8. إدارة المخاطر وهندسة القيمة

9. التقارير، الاتصال مع أصحاب المصلحة ودعم القرار

10. قيادة الفريق وتطوير القدرات

مؤشرات الأداء الوظيفية-

إعداد الميزانية والتحكم في هيكل التكاليف- إنشاء هيكل ترميز المشروع المعتمد بنسبة 100%، وهيكل تفصيل التكاليف، وعناصر الميزانية خلال 20 يوم عمل من منح المشروع أو التعبئة، والحفاظ على التوافق الكامل بين هيكل الميزانية وهيكل التقارير طوال دورة حياة المشروع.

مراقبة التكاليف وإدارة الفروقات- تقديم تقارير التكاليف الشهرية والمخصصات بنسبة 100% بحلول الموعد النهائي المتفق عليه، مع تحديد، وشرح، واتخاذ إجراءات على جميع الفروقات المادية في التكاليف التي تتجاوز 5% ضمن نفس دورة التقرير.

التوقعات ودقة التدفق النقدي- الحفاظ على تقديرات عند الانتهاء الشهرية وتوقعات التدفق النقدي مع عدم تجاوز الفروقات +/-5% مقابل الموضع المعتمد لنهاية الشهر ما لم تدعمه حركة النطاق الموثقة، أو التغيير المعتمد، أو الحدث الاستثنائي.

إدارة العقود والتغيير- ضمان تسجيل 100% من التغييرات المدرجة، والمطالبات، والمراسلات التجارية المادية وتقييمها تجاريًا خلال 5 أيام عمل من الاستلام أو الإصدار، بدون أي التزامات غير مصرح بها خارج السلطة المفوضة.

التقييمات، الحسابات النهائية والإغلاق- إصدار 100% من المدخلات الخاصة بتقييمات المقاولين من الباطن أو العملاء ومتطلبات الشهادات بحلول المواعيد النهائية التعاقدية وإغلاق الحسابات النهائية خلال 90 يومًا من الانتهاء أو الإغلاق ما لم يتم توثيق العناصر المتنازع عليها بشكل رسمي.

مؤشرات الأداء السلوكية-

الملكية والمساءلة- ضمان إغلاق 100% من الإجراءات التجارية المادية أو تصعيدها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، دون أي قضية تجارية حرجة غير محلولة عمرها أكثر من 10 أيام عمل بدون حالة موثقة.

الحكم التجاري- الحفاظ على صفر حالات موثقة من الالتزامات التجارية غير المصرح بها، أو الشهادات غير المدعومة، أو الإفراج عن الميزانية خارج السلطة المعتمدة.

التعاون وإدارة أصحاب المصلحة- إجراء ما لا يقل عن 1 اجتماع مراجعة تجارية رسمي شهري مع إدارة المشروع، والمالية، والمشتريات، والحفاظ على معدل إغلاق الإجراءات لا يقل عن 90% بحلول موعد الاستحقاق المتفق عليه.

الاستجابة والاتصال- الاعتراف بالاستفسارات التجارية الروتينية خلال 1 يوم عمل وتقديم استجابة، تحليل، أو إرشادات للخطوة التالية خلال 3 أيام عمل.

قيادة الفريق والتحسين المستمر- إكمال مناقشات التدريب أو المراجعة ربع السنوية مع التقارير المباشرة، حيثما ينطبق، وتنفيذ ما لا يقل عن 2 تحسينات عملية في السيطرة التجارية أو التقارير سنويًا.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في مسح الكميات، الإدارة التجارية، الهندسة المدنية، إدارة البناء، المالية، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة قوية ذات صلة في إدارة الأعمال التجارية في البناء، ومراقبة التكاليف، ومسح الكميات، وإعداد الميزانية، والتوقعات، وإدارة العقود، ودعم المشتريات.

• معرفة عملية جيدة بأنظمة مراقبة التكاليف، وهياكل الترميز للمشاريع، ومحاذاة هيكل تفصيل التكاليف/هيكل توزيع العمل، وانضباط التقارير التجارية.

• فهم قوي لإدارة العقود الفرعية، وإدارة التغييرات، والتقييمات، والمطالبات، والحسابات النهائية.

• مهارات تحليلية، تفاوض، تواصل، وإدارة أصحاب المصلحة قوية.

• خبرة في قيادة أو توجيه الفرق التجارية والتنسيق بشكل فعال مع المالية، والمشتريات، والهندسة، والوظائف القانونية.

ظروف العمل

• دور قائم على المشروع / المكتب / تعرض منتظم للموقع

• مستند في رواندا / موقع المشروع، حسب الاقتضاء.

• تنسيق متكرر مع إدارة المشروع، والهندسة، والمشتريات، والمالية، والمقاولين من الباطن، والعملاء، والإدارة.

• الضرورة للتوفر لدورات التقارير الشهرية، وأنشطة تقديم العروض، ومراجعات تجارية، وزيارات للموقع، ومتابعة التغييرات / المطالبات حسب الحاجة.