مدير تجاري

Wood

مدير المشروع، الذي يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير التجاري، يدعم فريق المشروع في إدارة العقود ومتطلبات إدارة التغيير.

سيوفر هذا الفرد مهام إدارة العقود بعد منحها بما يتماشى مع إطار عملنا لإدارة الأساسيات (FMF). ستكون المسؤوليات مركزة حول جوانب إدارة العقد والمخاطر وإدارة التغيير ومراقبة العوائد، واتباع ما يجب القيام به نقدًا، وسلسلة التوريد.

قد يشرف هذا الدور على مهندسي العقود ويتطلب مرشحًا يتمتع بفطنة تجارية قوية، ومهارات قابلة للتكيف، والقدرة على إدارة الإشراف والمهام المباشرة لإدارة العقود حسب الحاجة.

بيان التنوع

نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ويعترف بقيمة القوة العاملة المتنوعة. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب على consideration للتوظيف على أساس معايير موضوعية ودون النظر إلى ما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسانية، حالة المحاربين المحميين، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين المعمول بها.

الكفاءات الرئيسية

• القيادة والتأثير: حضور قوي والقدرة على القيادة دون سلطة مباشرة، وتعزيز العمل الجماعي الفعال والتعاون عبر فرق المشروع.
• حل المشكلات والمرونة: القدرة على البقاء هادئًا وحاسمًا تحت الضغط، والتكيف مع احتياجات المشروع والظروف المتغيرة.
• بناء العلاقات: مهارات في بناء والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة في المشروع، بدءًا من ممثلي العملاء إلى القيادة العليا للمشروع والشركة.
• التكيف: متعدد الاستخدامات، مع القدرة على التبديل بين الإشراف وإدارة العقود بشكل عملي حسب متطلبات المشروع.

نقل وإعداد أولي

• إدارة الانتقال: العمل عن كثب مع المدير التجاري لقيادة إدخالات منظمة لفريق المشروع، وضمان فهم العقد جيدًا وأن جميع أعضاء فريق المشروع على علم ويفهمون تمامًا الالتزامات التجارية التي تؤثر على عملهم، خاصةً فيما يتعلق بإدارة التغيير وإدارة العقود / المطالبات.

إدارة العقد بعد منحها والامتثال

• الإشراف على الامتثال: إدارة إجراءات الإدارة التجارية بما يتماشى مع سياساتنا / إجراءاتنا الحالية لضمان الالتزام الصارم بشروط العقد. يتضمن ذلك التعامل مع المسؤوليات من بدء الإشعارات إلى الحفاظ على الوثائق المفصلة.
• المخرجات التجارية: الإشراف على الحفاظ على المخرجات المطلوبة في العقد، بما في ذلك الضمانات، التأمينات، خطط إدارة التغيير، الفوترة، والقوالب.
• المراسلات التعاقدية: إدارة الرسائل التعاقدية بنشاط مع العميل أو الأطراف الثالثة الأخرى، وإدارة جميع المراسلات الرسمية ومعالجة القضايا حال ظهورها.

إدارة المخاطر

• نقل المخاطر من المرحلة السابقة إلى المرحلة اللاحقة: الحصول على فهم شامل للمخاطر المحددة خلال مراحل الالتقاط / الاستحواذ، وضمان توثيق جميع المخاطر التجارية واستراتيجيات التخفيف المضمنة في العقد بوضوح، والتواصل، وفهمها من قبل فريق المشروع.
• التعاون في استراتيجية المخاطر مع المدير التجاري: دعم المشروع في تنفيذ نهج إدارة مخاطر مستمر وقوي. يتضمن ذلك تشجيع تحديد المخاطر بشكل استباقي عبر الوظائف، وتسهيل المناقشات المفتوحة حول المخاطر والفرص المحتملة، ودعم الفريق في اتخاذ إجراءات احترازية عند الإمكان.

إدارة التغيير

• فهم آليات التغيير التعاقدية: الحصول على فهم شامل لشروط وأحكام العقد المتعلقة بالتغيير، بما في ذلك فترات الإخطار، والصيغ المطلوبة، والجداول الزمنية. ضمان أن يتم توضيح هذه الآليات بوضوح لفريق المشروع وأنهم يفهمون العمليات المطلوبة للامتثال الكامل للالتزامات التعاقدية المتعلقة بالتغيير.
• الامتثال للشروط والإشعارات: إنشاء وتنفيذ بروتوكول إدارة التغيير الذي يضمن أن جميع الإجراءات المتعلقة بالتغيير تتوافق مع الشروط التعاقدية. يتضمن ذلك إصدار إشعارات دقيقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على الوثائق المناسبة، واتباع متطلبات الإخطار المنصوص عليها في العقد بدقة.
• التسعير الاستراتيجي وتوزيع أوامر التغيير: التعاون مع فرق المشروع والتجارة لتسعير وبناء أوامر التغيير بعناية لتعظيم الحقوق وحماية الهوامش. ضمان أن يتم دعم كل أمر تغيير بسجلات مفصلة، وتفصيلات التكاليف، وأي أدلة داعمة ضرورية لدعم موقف الشركة.
• الحفاظ على سجلات دعم شاملة: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التغييرات، وضمان أن تكون جميع الوثائق اللازمة (المراسلات، تقديرات التكاليف، الجداول الزمنية، إلخ) منظمة وقابلة للوصول لدعم المفاوضات المستمرة والمطالبات المحتملة. تضمن هذه الوثائق الامتثال، وتحقق الحقوق، وتدعم المطالبات في حال نشوء نزاعات.
• التفاوض على نتائج التغيير: قيادة أو دعم المفاوضات مع العملاء أو الأطراف الثالثة لتحقيق نتائج مواتية، باستخدام المعرفة التعاقدية والرؤية التجارية لتأمين اتفاقيات تعظم حقوق الشركة وتدير أي تعرض إضافي للمخاطر. ضمان أن تتماشى التغييرات المتفاوض عليها مع شروط العقد وتفيد الأهداف المالية والتشغيلية للمشروع.
• تطوير وتبني خطة إدارة تغيير استراتيجية: تصميم أو اعتماد استراتيجية إدارة تغيير مخصصة تهدف إلى تعظيم حقوق الشركة ضمن نطاق المشروع. يتضمن ذلك إنشاء نهج منظم لتحديد أحداث التغيير المحتملة مبكرًا، وتقييم آثارها، وتنفيذ تدابير استباقية لإدارة أو الاستفادة من هذه التغييرات لصالح الوضع المالي للمشروع.