مدير تجاري

Wood PLC

المسؤوليات

• إدارة الانتقال: العمل عن كثب مع المدير التجاري لقيادة إدخالات منظمة لفريق المشروع، وضمان فهم العقد بالكامل وأن جميع أعضاء فريق المشروع على دراية ويفهمون تمامًا الالتزامات التجارية التي تؤثر على عملهم، خاصة فيما يتعلق بإدارة التغيير وإدارة العقود الفرعية / المطالبات.

إدارة العقود بعد منحها والامتثال

• الإشراف على الامتثال: إدارة إجراءات الإدارة التجارية وفقًا لسياساتنا / إجراءاتنا الحالية لضمان الالتزام الصارم بشروط العقد. يتضمن ذلك التعامل مع المسؤوليات من بدء الإشعارات إلى الحفاظ على الوثائق التفصيلية.
• المخرجات التجارية: الإشراف على صيانة المخرجات المطلوبة بموجب العقد، بما في ذلك الضمانات، والتأمينات، وخطط إدارة التغيير، والفوترة، والقوالب.
• المراسلات التعاقدية: إدارة الرسائل التعاقدية بنشاط مع العميل أو الأطراف الثالثة الأخرى، وإدارة جميع المراسلات الرسمية ومعالجة القضايا عند ظهورها.

إدارة المخاطر

• تحويل المخاطر من ما قبل إلى ما بعد منح العقد: الحصول على فهم شامل للمخاطر المحددة خلال مراحل الالتقاط / الاكتساب، وضمان توثيق جميع المخاطر التجارية واستراتيجيات التخفيف المضمنة في العقد بوضوح، والتواصل بها، وفهمها من قبل فريق المشروع.
• التعاون في استراتيجية المخاطر مع المدير التجاري: دعم المشروع في تنفيذ نهج قوي ومستمر لإدارة المخاطر. يتضمن ذلك تشجيع تحديد المخاطر بشكل استباقي عبر الوظائف، وتسهيل المناقشات المفتوحة حول المخاطر والفرص المحتملة، ودعم الفريق في اتخاذ إجراءات وقائية عند الإمكان.

إدارة التغيير

• فهم آليات التغيير التعاقدية: الحصول على فهم شامل لشروط وأحكام العقد المتعلقة بالتغيير، بما في ذلك فترات الإخطار، والصيغ المطلوبة، والجداول الزمنية. ضمان أن هذه الآليات يتم التواصل بها بوضوح إلى فريق المشروع وأنهم يفهمون العمليات المطلوبة للامتثال بالكامل للالتزامات التعاقدية المتعلقة بالتغيير.
• الامتثال للشروط والإشعارات: إنشاء وإنفاذ بروتوكول لإدارة التغيير يضمن أن جميع الإجراءات المتعلقة بالتغيير تمتثل لشروط العقد. يتضمن ذلك إصدار إشعارات دقيقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على الوثائق المناسبة، واتباع متطلبات الإخطار المنصوص عليها في العقد بدقة.
• التسعير الاستراتيجي وترتيب أوامر التغيير: التعاون مع فرق المشروع والتجارة لتسعير وترتيب أوامر التغيير بعناية لتعظيم الاستحقاقات وحماية الهوامش. ضمان دعم كل أمر تغيير بسجلات مفصلة، وتفصيلات التكلفة، وأي أدلة داعمة ضرورية لتأكيد موقف الشركة.
• الحفاظ على سجلات دعم شاملة: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التغييرات، وضمان تنظيم جميع الوثائق اللازمة (المراسلات، تقديرات التكلفة، الجداول الزمنية، إلخ) وقابليتها للوصول لدعم المفاوضات المستمرة والمطالبات المحتملة. تضمن هذه الوثائق الامتثال، وتحقق الاستحقاقات، وتؤكد المطالبات إذا ظهرت نزاعات.
• التفاوض على نتائج التغيير: قيادة أو دعم المفاوضات مع العملاء أو الأطراف الثالثة لتحقيق نتائج إيجابية، مستفيدين من المعرفة التعاقدية والبصيرة التجارية لتأمين اتفاقيات تعظم استحقاقات الشركة وتدير أي تعرض إضافي للمخاطر. ضمان توافق التغييرات المتفاوض عليها مع شروط العقد وتفيد الأهداف المالية والتشغيلية للمشروع.
• تطوير وتبني خطة إدارة التغيير الاستراتيجية: تصميم أو تبني استراتيجية إدارة تغيير مخصصة تهدف إلى تعظيم استحقاقات الشركة ضمن نطاق المشروع. يتضمن ذلك إنشاء نهج منظّم لتحديد أحداث التغيير المحتملة مبكرًا، وتقييم آثارها، وتنفيذ إجراءات استباقية لإدارة أو الاستفادة من هذه التغييرات لصالح الوضع المالي للمشروع.

إدارة المالية وتدفق النقد

• المساهمة التجارية: إدارة المساهمات التجارية في الربحية بنشاط، ومراقبة عوائد المشروع والاحتياطات، وتنفيذ / التوصية بالتعديلات الضرورية.

مراقبة المشروع والتقارير

• مراجعة الأداء: حضور مراجعات إدارة المشروع (PMRs)، والتفتيش عن المخاطر أو الفرص وتقييم مقاييس المشروع (التكلفة، الجدول الزمني، الإنتاجية) مقابل المعايير المعتمدة.
• تقارير أصحاب المصلحة: تقديم مدخلات في التقارير الدورية للإدارة العليا تفصيل إدارة عقود المشروع والتغيير.

الإشراف والإشراف على المشروع

• إشراف الفريق: عند الاقتضاء، الإشراف على فريق العقود، وضمان إدارة فعالة للعقود، والإدارة، وتخصيص الموارد.

الإغلاق التجاري

• حل القضايا: دعم حل المطالبات، والتغييرات، والنزاعات، وضمان إدارة جميعها بما يتماشى مع إجراءات FMF.

المؤهلات

الخبرة والمهارات

• خبرة واسعة في إدارة المشاريع التجارية: 25 عامًا من الخبرة المثبتة في الإدارة التجارية للمشاريع الكبيرة، ويفضل في الصناعات المتعلقة بالهندسة أو البناء.
• المعرفة التعاقدية: فهم عميق لإدارة العقود بعد منحها، بما في ذلك نماذج التعويض، وتخفيف المخاطر، وإدارة التغيير.
• التنوع في الدور: القدرة على الإشراف أو تقديم إدارة العقود مباشرة حسب الحاجة.
• التواصل الاستراتيجي: مهارات تواصل قوية، مع القدرة على التأثير، والتفاوض، والتعاون بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.
• المهارات المالية والتحليلية: إجادة التحليل المالي المتعلق بتدفق المشروع النقدي، والربحية، والعائد على الاستثمار.
• التنظيم والانتباه للتفاصيل: منظم بشكل استثنائي، مع عين حريصة على التفاصيل ونهج منهجي لإدارة المهام وتنسيق الموارد.

الخلفية التعليمية

• المؤهلات المفضلة: درجة البكالوريوس في المساحة (QS)، الهندسة، الأعمال، أو القانون.
• متطلبات الخبرة التجارية: ستكون الخبرة الكبيرة في إدارة المشاريع التجارية (25 عامًا) معيار اختيار رئيسي، خاصة في الأدوار التي تتضمن التفاوض على العقود، وتسليم المشاريع، والإدارة المالية.