مدير تجاري

United Developers

المسؤوليات الرئيسية & المساءلة:

المشتريات & إدارة الموردين

• إدارة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المناقصات، اختيار الموردين، التفاوض على العقود، وإدارة أوامر الشراء.
• ضمان الامتثال لسياسة المشتريات المعتمدة والمساهمة في تحديثاتها الدورية.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام للتنبؤ باحتياجات المشتريات والتخطيط لاستراتيجيات المصادر وفقًا لذلك.
• الحفاظ على قائمة موردين معتمدة مع تقييم دوري لأداء الموردين من حيث الجودة، التكلفة، وأوقات التسليم.
• دعم منصات المشتريات الرقمية مثل Yardi Procure-to-Pay أو أنظمة معادلة.

إعداد الميزانية & التحكم في التكاليف

• المساعدة في إعداد وتوحيد ومراجعة ميزانيات الأقسام.
• مراقبة النفقات الفعلية مقابل الأرقام المخصصة وإعداد تقارير تحليل الفجوة.
• تتبع التكاليف المعتمدة على المشاريع ودعم مبادرات توفير التكاليف عبر الأقسام.
• تقديم تقديرات التكاليف ورؤى مالية للتخطيط للمشتريات والعمليات.

الفواتير & العمليات المالية

• الإشراف على إعداد، التحقق، والإصدار في الوقت المناسب لأوامر الشراء، ملاحظات استلام البضائع (GRNs)، وفواتير الموردين.
• الإشراف على إدخال الفواتير والموافقات في المراحل المبكرة في النظام المالي لضمان الدقة والسرعة.
• التنسيق مع قسم المالية لمعالجة المدفوعات في الوقت المناسب وتسوية حسابات الموردين.
• الحفاظ على سجلات الفواتير، العقود، والوثائق الداعمة للتدقيق الداخلي والتقارير.

التقارير & التحليل

• توليد تقارير تجارية شهرية تشمل حالة المشتريات، استخدام الميزانية، وأداء الموردين.
• تطوير لوحات المعلومات وأدوات التقارير لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بكفاءة المشتريات، وتوفير التكاليف، وأوقات استجابة الفواتير.
• تحديد وإعلام أي مخالفات، إنفاق زائد، أو عدم الامتثال في المعاملات التجارية.

الامتثال & إدارة المخاطر

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، إرشادات المشتريات، والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
• العمل عن كثب مع فرق التدقيق الداخلي والمالية لمعالجة نتائج التدقيق وتحسين تدابير السيطرة.
• تحديد وتقليل المخاطر المتعلقة بالموردين، التسعير، وأداء العقود.