مدير تجاري

Wood

يدعم المدير التجاري، الذي يرفع تقاريره مباشرة إلى المدير التجاري، فريق المشروع في إدارة العقود ومتطلبات إدارة التغيير.

سيقوم هذا الشخص بتنفيذ مهام إدارة العقود بعد منحها بما يتماشى مع إطار عملنا لإدارة الأساسيات (FMF). ستكون المسؤوليات مركزة حول جوانب إدارة العقد، والمخاطر، وإدارة التغيير، ومراقبة العوائد، واتباع الأمور المالية الضرورية، وسلسلة التوريد.

قد يشرف هذا الدور على مهندسي العقود ويتطلب مرشحًا يتمتع بذكاء تجاري قوي، ومهارات قابلة للتكيف، والقدرة على إدارة الإشراف ومهام إدارة العقود المباشرة حسب الحاجة.

المسؤوليات

التسليم الأولي والإعداد

• إدارة الانتقال: العمل عن كثب مع المدير التجاري لقيادة تدريبات منظمة مع فريق المشروع، وضمان فهم العقد جيدًا وأن جميع أعضاء فريق المشروع على دراية كاملة بالالتزامات التجارية التي تؤثر على عملهم، خاصة حول إدارة التغيير وإدارة العقود/المطالبات.

إدارة العقود بعد منح العقد والامتثال

• الإشراف على الامتثال: إدارة إجراءات الإدارة التجارية بما يتماشى مع سياساتنا/إجراءاتنا الحالية لضمان الالتزام الصارم بشروط العقد. ويشمل ذلك التعامل مع المسؤوليات بدءًا من إصدار الإشعارات إلى الحفاظ على الوثائق التفصيلية.
• المخرجات التجارية: الإشراف على صيانة المخرجات المطلوبة من العقد، بما في ذلك الضمانات، والتأمينات، وخطط إدارة التغيير، والفواتير، والنماذج.
• المراسلات التعاقدية: إدارة الرسائل التعاقدية بنشاط مع العميل أو الأطراف الثالثة الأخرى، وإدارة جميع المراسلات الرسمية ومعالجة القضايا عند ظهورها.

إدارة المخاطر

• نقل المخاطر من ما قبل إلى ما بعد منح العقد: الحصول على فهم شامل للمخاطر التي تم تحديدها خلال مراحل الالتقاط/الاكتساب، وضمان توثيق جميع المخاطر التجارية واستراتيجيات التخفيف المدمجة في العقد بشكل واضح، والتواصل بها، وفهمها من قبل فريق المشروع.
• التعاون في استراتيجية المخاطر مع المدير التجاري: دعم المشروع في تنفيذ نهج قوي ومستمر لإدارة المخاطر. يشمل ذلك تشجيع تحديد المخاطر بشكل استباقي عبر الوظائف، وتسهيل المناقشات المفتوحة حول المخاطر والفرص المحتملة، ودعم الفريق في اتخاذ إجراءات استباقية عند الإمكان.

إدارة التغيير

• فهم آليات التغيير التعاقدية: الحصول على فهم شامل لشروط وأحكام العقد المتعلقة بالتغيير، بما في ذلك فترات الإشعار، والصيغ المطلوبة، والجداول الزمنية. ضمان أن هذه الآليات يتم التواصل بها بوضوح إلى فريق المشروع وأنهم يفهمون العمليات المطلوبة للامتثال الكامل للالتزامات التعاقدية المتعلقة بالتغيير.
• الامتثال للشروط والإشعارات: إنشاء وتنفيذ بروتوكول لإدارة التغيير يضمن أن جميع الإجراءات المتعلقة بالتغيير تتماشى مع الشروط التعاقدية. يشمل ذلك إصدار إشعارات دقيقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على الوثائق المناسبة، واتباع متطلبات الإشعار المحددة في العقد بدقة.
• التسعير الاستراتيجي وتوزيع أوامر التغيير: التعاون مع فرق المشروع والتجارة لتسعير أوامر التغيير بعناية وبناءً على الهيكل اللازم لتحقيق أقصى استفادة من الحقوق وحماية الهوامش. ضمان أن كل أمر تغيير مدعوم بسجلات مفصلة، وتفاصيل التكاليف، وأي دليل داعم ضروري لإثبات موقف الشركة.
• الحفاظ على سجلات شاملة للدعم: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التغييرات، وضمان أن جميع الوثائق اللازمة (المراسلات، تقديرات التكاليف، الجداول الزمنية، إلخ) منظمة ومتاحة لدعم المفاوضات الجارية والمطالبات المحتملة. تضمن هذه الوثائق الامتثال، وتحقق الحقوق، وتثبت المطالبات إذا نشأت نزاعات.
• التفاوض بشأن نتائج التغيير: قيادة أو دعم المفاوضات مع العملاء أو الأطراف الثالثة لتحقيق نتائج مفيدة، مستفيدًا من المعرفة التعاقدية والبصيرة التجارية لتأمين اتفاقيات تزيد من حقوق الشركة وتدير أي تعرض لمخاطر إضافية. ضمان أن التغييرات المتفاوض عليها تتماشى مع شروط العقد وتفيد الأهداف المالية والتشغيلية للمشروع.
• تطوير واعتماد خطة إدارة تغيير استراتيجية: تصميم أو اعتماد استراتيجية إدارة تغيير مخصصة تهدف إلى تحقيق أقصى استفادة من حقوق الشركة ضمن نطاق المشروع. يشمل ذلك إنشاء نهج منظم لتحديد أحداث التغيير المحتملة مبكرًا، وتقييم آثارها، وتنفيذ تدابير استباقية لإدارة أو الاستفادة من هذه التغييرات لصالح الوضع المالي للمشروع.

الإدارة المالية وتدفق النقد

• المساهمة التجارية: إدارة المساهمات التجارية بفعالية لتحقيق الربحية، ورصد عوائد المشروع والاحتياطيات، وتنفيذ/توصية التعديلات اللازمة.

مراقبة المشروع والتقارير

• مراجعة الأداء: حضور مراجعات إدارة المشاريع (PMRs)، والتحقق من المخاطر أو الفرص وتقييم مؤشرات المشروع (التكلفة، الجدول الزمني، الإنتاجية) مقابل المعايير المحددة.
• تقارير أصحاب المصلحة: تقديم مدخلات في التقارير الدورية للإدارة العليا تفصيل إدارة عقود المشروع والتغيير.

الإشراف على المشروع ومتابعته

• الإشراف على الفريق: حيثما كان ذلك مناسبًا، الإشراف على فريق العقود، وضمان إدارة فعالة للعقود، والإدارة، وتوزيع الموارد.

الإغلاق التجاري

• حل القضايا: دعم حل المطالبات، والتغييرات، والنزاعات، وضمان إدارة جميعها بما يتماشى مع إجراءات FMF.