قائد فريق التجارة

asquared

الإشراف وتنسيق أنشطة المناقصات والشراء ومراقبة التكاليف وQS وإصدار الفواتير

• إدارة وتعزيز وتطوير سير العمل والأنشطة التشغيلية للقسم.
• تحديد أهداف واضحة ومؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف الأداء لكل وظيفة.
• إجراء مراجعة دورية وتقديم الإرشادات كلما دعت الحاجة.
• تعزيز التعاون بين الفرق لضمان دورة تجارية سلسة.
• ضمان الفهم الفني لفريق العمل لمستندات المناقصة.
• الإشراف على إعداد تقديمات المناقصات، مع ضمان الدقة والكمال والامتثال للشروط والأحكام ذات الصلة.
• ضمان تقديم العروض الفنية والمالية في الوقت المناسب.
• الإشراف على أنشطة مراقبة التكاليف لضمان تتبع دقيق لميزانيات المشروع والمصروفات والالتزامات.
• مراجعة والتحقق من تقارير التكاليف والتوقعات وتحليلات الفروق.
• تحديد تجاوزات التكاليف المحتملة وتوصية بإجراءات تصحيحية.
• الموافقة على استراتيجيات التسعير النهائية وقوائم الكميات قبل التقديم للعملاء مع التأكد من دراسة وتقييم تكاليف العناصر جيدًا.
• إعداد وبدء وتحديث السياسات والإجراءات الداخلية للشراء.
• الإشراف على دورة الشراء بالكامل، من تقييم واختيار الموردين إلى إصدار أوامر الشراء والمدفوعات.
• مراجعة والموافقة على أوامر الشراء والعقود الرئيسية لضمان التوافق مع ميزانيات المشاريع والجداول الزمنية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والتفاوض على الشروط لصالح الشركة.
• ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتماشى مع السياسات الداخلية وقيود الميزانية.
• مراقبة وحل المنازعات أو التباينات في الفواتير والمدفوعات.
• الإشراف على إعداد والتحقق من ومعالجة فواتير ومدفوعات المقاولين الفرعيين.
• الإشراف وتنسيق أنشطة المناقصات والشراء وإصدار الفواتير.