أخصائي شؤون اللجان والحوكمة
Zakat, Tax and Customs Authority
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
يحمل شاغلو الوظائف في هذا المستوى مهام محددة بشكل مستقل ولكن يخضعون لإشراف دقيق. يقومون بالبحث وجمع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير والمستندات، والمشاركة في الاجتماعات المحددة وتطوير خبراتهم المهنية الخاصة.
يقومون بأنشطة تشغيلية بسيطة تشمل إنهاء ملفات الأعضاء، وتنسيق لوجستيات السفر.
الأدوار والمسؤوليات
- تطوير مواثيق السياسات والعمليات والنماذج وبروتوكولات الاجتماعات المتعلقة بمجلس إدارة زاتكا واللجان لتنظيم وتوحيد تنفيذ الممارسات
- تطوير الميزانية الإجمالية لمجلس الإدارة واللجان ومراقبة النفقات بالتنسيق مع إدارة المالية والاستثمار العامة
- التنسيق مع اللجنة المعنية لتحديد مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان
- متابعة استكمال جميع ملفات الأعضاء بما في ذلك خطاب التعيين، ومدة العضوية، وما إلى ذلك، والتعامل مع التجديدات اللازمة
- متابعة مع إدارة المحاسبة العامة لمعالجة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان في الوقت المناسب
- إعداد الطلبات والردود على الرسائل المرسلة باسم مجلس الإدارة واللجان تحت إشراف رئيس مجلس الإدارة ورؤساء اللجان
- جمع وتقييم أداء أعضاء مجلس الإدارة واللجان وتطوير تقارير تسلط الضوء على القضايا والتوصيات للتحسين
- تنسيق البرنامج واللوجستيات والبروتوكولات لزيارات عمل أعضاء مجلس الإدارة واللجان في الخارج والضيوف المهمين القادمين (التأشيرات، الرحلات، الإقامة، النقل، إلخ.)
- إعداد محاضر الاجتماعات التي تغطي المواضيع الرئيسية للنقاش، والمداولات، والقرارات المتخذة
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس الحاكم ولجانه والإجابة على جميع الاستفسارات ذات الصلة
- إعداد تقرير أسبوعي يوضح بدقة فعالية التنفيذ، والمشكلات، والاهتمامات وتقديمه إلى صاحب السمو المحافظ، ومجلس الإدارة ولجانه
- مراقبة عمل لجان المجلس وضمان تنفيذ قواعد عمل المجلس
- دعم المجلس ولجانه في جميع الأمور المتعلقة بعمل الهيئة بشكل عام وبالمجلس ولجانه بشكل خاص
- تقديم المشورة للمجلس ولجانه بشأن حوكمة المجلس
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بطريقة فعالة
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المسائل بشكل صحيح
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
سنتان من الخبرة ذات الصلة
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي شؤون اللجان والحوكمة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Zakat, Tax and Customs Authority
https://careers.zatca.gov.sa/job/Riyadh-Committees-Affairs-and-Governance-Specialist/857221323/