مساعد الاتصالات G6

WFP

الغرض من الوظيفة

سيدعم مساعد الاتصالات وحدة استراتيجية شبكة UNHRD، وبالتحديد فريق الاتصالات، من خلال التركيز على إنشاء المحتوى، والتصميم الجرافيكي، وتقديم الدعم للأنشطة الاتصالية، والفعاليات، والمؤتمرات، والبيانات الصحفية. بالإضافة إلى ذلك، ستساعد هذه الوظيفة في إدارة المعلومات (IM) والتقارير، لضمان وضوح جميع الاتصالات وتأثيرها، وتوافقها مع أهداف المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة أو كاملة):

1. تنفيذ عمليات وأنشطة الاتصالات المتخصصة، لدعم الموظفين في تطوير وتحضير وتنفيذ ونشر الحملات لجمهور مستهدف.

2. إجراء البحوث، واقتراح الأفكار، وتقديم الدعم التنسيقي لضمان التسليم الفعال وفي الوقت المناسب لمشاريع الفيديو/الفيلم، والصور، والراديو. إدارة تخزين وتوزيع المواد السمعية/البصرية وفقًا للسياسات ذات الصلة.

3. العمل كنقطة معلومات مركزية، ودعم و/أو تنسيق التغطية الإعلامية للفعاليات لتعزيز الدعاية لأنشطة WFP.

4. تنظيم وتنفيذ الفعاليات الخاصة، بالتعاون الوثيق مع الزملاء والشركاء الخارجيين ووسائل الإعلام، لضمان جدولة الفعاليات بشكل فعال، وترويجها، وحضورها.

5. مراقبة وسائل الإعلام التقليدية والاجتماعية، والإبلاغ عن المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين الكبار لإبلاغ تطوير و/أو تقييم أنشطة واستراتيجيات الاتصالات.

6. إعداد المحتوى للاستخدام على منصات ووسائل الإعلام التقليدية والاجتماعية، والمواد المطبوعة، لتعزيز التغطية ودعم أنشطة WFP، وضمان التناسق مع الرسائل المؤسسية.

7. توزيع وترويج إرشادات الاتصالات لموظفي WFP للإشارة إليها عند إنشاء المحتوى.

8. إدارة التحديثات وتطوير السجلات وقواعد البيانات الداخلية، لضمان دقة المعلومات وتنظيمها وتوافرها للآخرين للوصول إليها.

9. الاستجابة للاستفسارات المتخصصة وطلبات الدعم، باستخدام المبادرة واتباع العمليات القياسية، لضمان حل جميع الاستفسارات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

10. الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، لتقديم خدمة متسقة ومتناغمة، ولتحديد الفرص للتعاون/دمج العمليات والأنشطة.

11. تنفيذ تحسينات على أساليب وممارسات الاتصالات، للمساهمة في تحسين تدفق المعلومات حول عمل WFP إلى وسائل الإعلام وأصحاب المصلحة.