الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة وصيانة بيانات الموظفين والمع dependents في نظم رأس المال البشري للحرم الجامعي المعين، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال.
معالجة وإدارة الرواتب الشهرية ضمن الإطار الزمني المحدد وفقًا لتقويم الرواتب الشهرية.
ضمان إدخال وصيانة بيانات الموظفين والمع dependents الشخصية والوظيفية بدقة في نظام HC.
تحديث وصيانة أهلية المزايا وإجراء فحوصات الامتثال الشهرية وتوثيقها لضمان الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات HC.
معالجة التسويات النهائية بدقة وضمن الجداول الزمنية المحددة، مع ضمان الامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
إدارة تذاكر الإجازات السنوية وسلف بدل السكن بما يتماشى مع السياسات والحقوق المعتمدة.
معالجة المكافآت الأداء والمدفوعات العارضة والخصومات وفقًا للتوجيهات والتفويضات المعتمدة.
إدارة تأمين الصحة بشكل شامل، بما في ذلك التسجيل والتحديثات والتنسيق مع مقدمي الخدمات وإدارة المطالبات.
تنفيذ إدارة الرواتب الشهرية والمزايا، بما في ذلك الرواتب التكميلية، مع ضمان الدقة والالتزام والمطابقة.
الالتزام الصارم بعملية Maker Checker لضمان فصل الواجبات والرقابة المالية.
مراجعة وتوليد وصيانة التقارير المتعلقة بالرواتب والمزايا لأغراض التشغيل والتدقيق والإدارة.
إجراء تدقيقات شهرية منتظمة على بيانات الموظفين والمعاملات المالية، مع ضمان حل الفروقات في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات وأنظمة HCT في جميع أنشطة التعويضات والمزايا.
أرشفة وصيانة الوثائق المتعلقة بالمدفوعات العارضة (مثل تذاكر الإجازات السنوية، المكافآت)، والموافقات، والتوجيهات، والإعلانات في نظام أرشفة HCT (D2).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة والمؤهلات

الشهادة المهنية (CIPD، SHRM، CPA، أو شهادة الرواتب) هي ميزة إضافية.
1-5 سنوات من الخبرة في التعويضات والمزايا، والرواتب، أو وظائف عمليات الموارد البشرية.
خبرة عملية في معالجة الرواتب، وإدارة المزايا، وإدارة بيانات الموظفين.
خبرة في العمل ضمن أطر الحوكمة المنظمة وبيئات التدقيق.
يفضل أن تكون لديك خبرة في التعليم أو الحكومة أو المنظمات الكبيرة المعقدة

التعويضات والمزايا Higher Colleges of Technology