قائد فريق التعويضات والمزايا

Client of Hire Lebanese

هدف الدور:

معالجة جميع أنشطة الرواتب لجميع الموظفين في الشركة مع التنسيق والتواصل مع المالية لتوحيد الحسابات



المسؤوليات الرئيسية


مسؤوليات الرواتب:


يتولى إدخال الموظفين الجدد في نظام إدارة الموارد البشرية بعد التحقق من الوثائق والموافقات.

يتم تنزيل جميع بيانات الرواتب في تاريخ القطع الشهري لتنفيذ الرواتب.

يتحكم في جميع البيانات المتكررة وغير المتكررة حسب الملف وبناءً على البيانات المستلمة.

يعالج جميع رواتب نهاية الخدمة بعد تأكيد إخطارات الخروج المستلمة من جميع الأقسام. يتولى جميع إعلانات نهاية الخدمة، الإشعارات الحكومية، التصريحات من الأقسام، إلخ.

مسؤول عن تحديث ملف الموظف بشكل مستمر على نظام إدارة الموارد البشرية


التأمين:


يتأكد من تسجيل الموظفين الجدد في نظام التأمين حسب تفاصيل مزايا عقد العمل

مسؤول عن إبلاغ الوسيط التأميني كتابياً عن آخر يوم عمل للموظف لإلغاء مزايا التأمين للموظف وأي تابع إذا كان جزءاً من entitlement.

تجديد نظام التأمين:

o مسؤول تجاه المالية لحساب قسط كل مستفيد وتوزيع القسط وفقاً لمزايا الشركة، حصة الموظف مقابل حصة صاحب العمل.

o مسؤول عن تفعيل القسط الجديد والمعدل في الرواتب

o مسؤول عن التسوية مع المالية لإجمالي القسط الذي يجب دفعه شهرياً لشركة التأمين، مع إظهار مصدر الاستقطاعات.

o يتولى طلب بطاقات التأمين الجديدة لكل موظف وتابع، ويتحقق من دقة بطاقات التأمين، ويرسل إلى كل قسم طالباً استلام بطاقات التأمين.




الضمان الاجتماعي

الموظف الجديد: مسؤول عن تأمين، تدقيق وتسجيل جميع الموظفين الجدد في الوقت المحدد في الضمان الاجتماعي

يبقي الضمان الاجتماعي على علم بأي تغيير في حالة الموظف

o متابعة طبية:

- يتحكم في نماذج الموافقة المسبقة من الضمان الاجتماعي للموظف

- يوحد جميع الفواتير الطبية ويضمن المدفوعات من الضمان الاجتماعي، وأحياناً يجد وسائل دفع بديلة أثناء انتظار مدفوعات الضمان الاجتماعي

o الواجبات الروتينية الشهرية: مسؤول عن جميع الإعلانات الشهرية

o يطلع ويحدث الضمان الاجتماعي على مخصصات الأسرة

نهاية الخدمة: مسؤول عن إبلاغ الضمان الاجتماعي بإنهاء أي موظف، تسوية الحسابات وإغلاق الملف


Liters-Plus:

o توزيع الموظفين الجدد أو بطاقات جديدة: مسؤول عن تسجيل وإصدار بطاقات للمستفيدين المستحقين

o النشاط الشهري: يتولى حساب المبالغ المتفق عليها أو المعدلة (استناداً إلى تأكيد رئيس القسم) والمستحقات

o نهاية الخدمة: مسؤول عن إلغاء وإبلاغ الشركة الخدمية رسمياً بآخر يوم عمل للموظف وتأمين استرجاع البطاقة الملغاة، مع التأكد من عدم حدوث دفعات زائدة أو إساءة استخدام

مبيعات الموظفين: مسؤول عن خصم المبلغ الصحيح من راتب كل موظف لشراء مبيعات الموظفين من بيع منتجات الشركة

العمولات: يتولى حساب الحافز المرسل من قسم المبيعات بناءً على الأهداف المحققة.

مستحقات أخرى للشركة: مسؤول عن متابعة والتحكم في المستحقات للشركة ليتم خصمها من راتب الموظف، بعد التأكد من أن جميع الوثائق تم تحويلها بشكل صحيح

خطط الصناديق المشتركة:

o يتولى الخصم المتفق عليه من خطة الصندوق المشترك،

o يسترد خطة من المبلغ المستخدم لتغطية الفواتير الطبية غير المدفوعة من الضمان الاجتماعي، إذا كانت مغطاة بواسطة الخطة المذكورة

الحضور: ينفذ جميع المخالفات المتعلقة بالحضور لتنعكس في الرواتب

المكافآت: يكرم دفع المكافآت في الوقت المناسب حسب طلب الإدارة

التأديب: يتصرف بشأن جميع الخصومات المتعلقة بالعقوبات التأديبية في نفس الشهر الذي تم فيه إبلاغ الموظف المعاقب في غضون أول 24 ساعة


مسؤوليات التقارير والمراسلات: يعالج جميع تقارير الرواتب:

o أوراق الرواتب المدققة والموافقة عليها من قبل إدارة الموارد البشرية والمالية

o الميزانية مقابل الفعلي حتى الآن لجميع عناصر النفقات

o إصدار خطابات تحويل بواسطة البنك والاسم

o نقل ملفات الرواتب إلى البنوك

o طباعة قسائم الدفع وإرسالها إلى رئيس القسم لتوزيعها وتأمين الإيصال من موظفي القسم.

يعالج ملاحظات الدين للموردين

يعد نقل بيانات الرواتب إلى GL

يعد تقارير ميزانية عدد الموظفين

يعد تقارير تحليل العمولات

يتسلم جميع الحسابات المحاسبية المتعلقة بالرواتب والموظفين

يعالج جميع الخطابات التأديبية، مع التأكد من أن كل شيء مؤرشف بشكل صحيح ويتم تفعيله في الرواتب عند الضرورة


المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.

التجربة:

5-10 سنوات من الخبرة العملية في الموارد البشرية.


المهارات والمعرفة

قادر على التعامل مع الضغط دون السماح له بالتأثير على جودة العمل.

موثوق وقادر على التصرف بحذر.