متخصص في الامتثال والعقود

Wood PLC

وصف الوظيفة

أشخاص استثنائيون، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم.

وود تبحث حاليًا عن متخصص في الامتثال والعقود لدعم أعمال مشاريعنا في الخبر. هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم خدمات المرافق الصلبة واللينة بشكل فعال يوميًا في موقع واحد ضمن محفظتنا العقارية. سيكون المرشح المثالي قائدًا لفريق متعدد التخصصات، يشرف على مقدمي الخدمات، ويضمن التميز التشغيلي عبر جميع الوظائف المتعلقة بالمرافق.

المسؤوليات

ما يمكننا تقديمه

• التأمين الطبي - يضمن توفر الرعاية المتخصصة لك ولأفراد عائلتك المؤهلين المقيمين في البلاد. يتم تغطية الحالات الطبية الموجودة مسبقًا. لا يوجد حد على عدد الأطفال المغطاة تحت البوليصة ومع ذلك، تنطبق حدود العمر والتغطية وفقًا لقواعد CCHI في المملكة العربية السعودية. خيار اختيار تغطية طبية أعلى يتم دفعها على نفقة الموظف الخاصة.
• برنامج مساعدة الموظفين - يتيح لك الشعور بالراحة knowing أنك أو أفراد عائلتك المباشرين يمكنهم مناقشة أي مشاكل عمل أو شخصية بشكل سري والتي هي جزء حتمي من الحياة. يساعد البرنامج في دعم صحتك العقلية والجسدية والاجتماعية والمالية.
• GOSI (التأمين الاجتماعي) - يدفع لموظفي المملكة العربية السعودية، تُدفع مساهمات التأمين الاجتماعي من قبل الشركة وفقًا للتشريعات الحكومية لتغطية المخاطر المهنية.
• مكافأة نهاية الخدمة - وفقًا لقانون العمل في المملكة العربية السعودية، جميع الموظفين مؤهلون لمكافأة نهاية الخدمة.
• إجازة الامتحانات - عند موافقة الشركة على التسجيل في مؤسسة تعليمية أو لمتابعة الدراسة في مثل هذه المؤسسة، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة بالكامل للجلوس لامتحان في سنة غير مكررة. مدة الإجازة تستند إلى أيام الامتحان الفعلية ويجب التقديم لها قبل 15 يومًا على الأقل من الامتحان
• العضويات المهنية - واحدة من العضويات المهنية، التسجيل، الاشتراك، التكلفة الخاصة بالشهادات و/أو الترخيص سنويًا لجميع موظفي وود النشطين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تعمل فيه حاليًا أو أن تكون جزءًا من خطة تطوير. يجب تقديم طلب التعويض عبر نظام إجراءات النفقات، مع تقديم أدلة داعمة.
• جوائز إلهام - برنامج جوائزنا السنوي يركز على الاعتراف بزملائنا الملهمين - أولئك الذين يصممون المستقبل، يعززون قيمنا ويلعبون دورًا محوريًا في تنفيذ استراتيجيتنا. يمكن للموظفين التعرف على أولئك الذين يلهمونهم وإسعاد يومهم من خلال ترشيحهم لعملهم الشاق، الابتكار والعزيمة.
• جائزة الخدمة الطويلة - وود تقدر الالتزام والولاء من موظفينا. الاحتفال بالخدمة الطويلة يوفر فرصة للأعمال للتعبير عن تقديرهم للعمل الشاق، التفاني والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند معالم الخدمة لمدة 5 سنوات.
• أبطال تطوير المهنة - تعطي الأولوية للنمو المنظم من خلال تحديد الأهداف واستخدام الموارد. يستخدم الموظفون أدوات للتخطيط والتغذية الراجعة، مع مدراء يقومون بالتوجيه والإرشاد لدعم التقدم. يتم التأكيد على التعلم والتطوير المستمر لمساعدة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة العقد والتفاوض:
   • مراجعة وتحليل العقود والاتفاقيات والمستندات الأخرى لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة عقود أرامكو.
   • التفاوض على العقود والاتفاقيات مع المقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان حماية مصالح الشركة.
2. الامتثال وإدارة المخاطر:
   • ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة، وسياسات وإجراءات أرامكو المتعلقة بإدارة العقود.
   • تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة المرتبطة بالعقود والاتفاقيات.
3. إدارة العقود:
   • إدارة العقود والاتفاقيات، بما في ذلك مراقبة الأداء، إدارة التغييرات، وضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.
   • التنسيق مع فرق المشروع لضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح وأن جميع الوثائق اللازمة موجودة.
4. التدقيق والامتثال:
   • إجراء عمليات تدقيق ومراجعات لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة عقود أرامكو.
   • تحديد والإبلاغ عن أي عدم امتثال أو مخاطر محتملة للإدارة.

المؤهلات

ما الذي يجعلك استثنائيًا؟

في وود، نحن ملتزمون بفرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى لو لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم الحلول لأهم التحديات في العالم.

المؤهلات:

درجة في المسح الكمي، القانون، أو دراسات الأعمال، مع مؤهل مهني مناسب (يفضل)

المعرفة والمهارات والخبرة:

6-10 سنوات من الخبرة في دور مماثل

الوعي بجميع الإجراءات المؤسسية والمشاريع ذات الصلة.

خبرة مثبتة في إدارة العقود بما في ذلك إدارة التغيير

قيادة وإدارة فريق

السمات الشخصية:

أقصى نزاهة

يظهر الالتزام بقيم وود وقيم العميل

يظهر الالتزام بعمليات وإجراءات وود التجارية

مهارات تواصل ممتازة، كتابية، شفهية، وعرض

القدرة على العمل كجزء من فريق وإدارة الآخرين

القدرة على تحديد الأولويات للمهام الأساسية وحل المشكلات للفريق

القدرة على العرض على الإدارة العليا/القيادة

القدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين

مستخدم متقدم لبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint