نوع الوظيفة: دوام كامل
سوف يلعب موظف الامتثال دورًا رئيسيًا في ضمان عمل حضانة ريدوود - نويا، التابعة لمجموعة كيدز فيرست (KFG)، في توافق كامل مع لوائح ADEK و KHDA و MOE، بالإضافة إلى السياسات والإجراءات الداخلية. يعمل هذا المنصب مباشرة تحت إدارة مدير الامتثال، ويقدم دعمًا إداريًا وتحليليًا وتشغيليًا حاسمًا عبر أطر الامتثال، والتفتيشات، والتقارير، والتدريب.
المسؤوليات الرئيسية
الامتثال التنظيمي والتفتيشات
إجراء تدقيقات داخلية للامتثال على مدار السنة.
المساعدة في تجهيز الحضانة للتفتيشات الخارجية (ADEK و KHDA و MOE و DOH) من خلال دعم برنامج جاهزية.
المساعدة في الحفاظ على تحديث سجلات تفتيش الامتثال، والتقارير، ومجلدات الأدلة على OneDrive/SharePoint.
دعم تنفيذ خطط العمل التصحيحية بعد التفتيشات أو التدقيقات.
المراقبة والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة للحوادث، والوقائع، وبيانات الامتثال في السجلات المخصصة.
صياغة تقارير الامتثال والملخصات للمراجعة من قبل مدير الامتثال.
مراقبة الجداول الزمنية لضمان تقديم التقارير والتصعيدات في المواعيد النهائية المطلوبة.
التدريب والدعم
دعم تقديم جلسات تدريب الامتثال، وورش العمل، وجلسات عيادة القهوة لمدير الحضانة.
توفير الدعم الأولي لفريق الحضانة مع الأسئلة المتعلقة بالامتثال، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
المساعدة في تطوير وتوزيع موارد الامتثال، والقوائم المرجعية، وقوالب الاتصال.
الدعم في السياسات والعمليات
المساعدة في تنفيذ السياسات، والتحكم في النسخ، ومحاذاة السياسات الداخلية مع متطلبات ADEK التنظيمية المحدثة.
تتبع وتوثيق تنفيذ سياسات الصحة والسلامة والحماية والعمليات.
المساهمة في مبادرات التحسين المستمر من خلال تسليط الضوء على الاتجاهات والفجوات وأفضل الممارسات.
المؤهلات والمهارات
درجة البكالوريوس في التعليم، إدارة الأعمال، الامتثال، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
فهم جيد للامتثال، والصحة والسلامة، أو لوائح الطفولة المبكرة (تفضل خبرة في الإمارات).
إجادة استخدام Microsoft Office 365 (Word و Excel و PowerPoint و SharePoint/OneDrive).
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية الصعبة.
استباقي، وموجه نحو الحلول، وملتزم بالحفاظ على معايير عالية من النزاهة والسرية.
