ضابط الامتثال Ayedh Hasain A Abndajem

هدف الوظيفة: محترف الامتثال مسؤول عن تقييم وضمان أن عمليات وممارسات الشركة تتماشى مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية & معاملات تفويض السلطة.

الأدوار الرئيسية والمسؤوليات

صياغة الاستراتيجية

• صياغة استراتيجية ADG بالتعاون مع مجلس إدارة ADG وضمان ترجمة الاتجاه الاستراتيجي العام من المجلس إلى خطة العمل.
• الإشراف على تنفيذ الاستراتيجيات التي تولد الموارد والعوائد لتلبية الالتزامات تجاه جميع أصحاب المصلحة.

السياسات والعمليات

• مراجعة السياسات والإجراءات الحالية لضمان أنها محدثة ومتوافقة مع اللوائح ومتوافقة مع أفضل الممارسات.
• تنفيذ سياسات الوظيفة واتباع العمليات المحددة لتحقيق أهداف الوظيفة.

الأنشطة التشغيلية

• ضمان أن 100% من TRRs تتحقق من توافقها مع أحدث السياسات الاستثمارية وتفويض السلطة.
• التحقق من اكتمال مجموعات المستندات المقدمة لمراجعات الاستثمار بنسبة 100% وإدراج مراجع السياسة المعمول بها في جميع TRRs لإجراءات الاستثمار.
• إجراء متابعة للمخاطر المحددة على أساس ربع سنوي عبر جميع الأقسام.
• إجراء تدقيقات للامتثال وتسجيل الملاحظات في النظام على أساس معاملات.
• الإشراف على عمليات الرواتب وضمان تحديث حالة الشيكات المرتجعة للمدير التنفيذي ونائب الرئيس - GRC.
• إبلاغ المعاملات التي تنتهك السياسة في غضون يومي عمل إلى القسم المعني وفقًا لوقت الاستجابة المتفق عليه.
• دعم 100% من تدقيقات الامتثال التشغيلية من خلال توفير الوثائق المطلوبة للامتثال.
• رفع وتوثيق الملاحظات المفتوحة لكل معاملة خلال مراجعات المعاملات.
• تقديم لوحات معلومات الامتثال وفقًا للجدول الزمني.
• إجراء تدقيقات للتطبيقات الجديدة حسب التوجيهات، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لأتمتة TRRs.
• مراجعة تدفقات العمل التي تم تطويرها حديثًا من حيث الارتباطات مع جدول الحسابات وتحديد في TRRs أي عمليات غير مرتبطة بشكل صحيح.
• التحقق من 100% من تقديم المستندات للامتثال قبل منح الموافقات.
• إكمال فحوصات الامتثال للمشاريع في يومين عمل وفقًا لوقت الاستجابة المتفق عليه.
• تحديد وتوصية بالتحسينات الاستراتيجية في عمليات إدارة الرواتب وسجلات الحضور.
• تتبع وتسجيل 100% من الحضور لجميع جلسات التدريب المطلوبة المتعلقة بالامتثال والسياسة.

تقييم وإدارة المخاطر

• تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بعمليات الأعمال أو الرقابة المالية أو فشل الامتثال.
• تطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر لتصميم إجراءات تصحيحية واستراتيجيات لتقليل المخاطر.

مراقبة المعاملات المالية

• تطوير وتنفيذ برامج الامتثال لمعالجة المتطلبات التنظيمية الجديدة أو الثغرات المحددة في التدقيقات.
• مراقبة المعاملات المالية للأعمال باستمرار بناءً على العمليات الحالية وتفويض السلطة من مختلف أقسام الأعمال. إعداد تقرير مراجعة المعاملات والتقارير.

تقارير الامتثال

• توثيق نتائج الامتثال وتقديم تقارير واضحة وموجزة للإدارة والهيئات التنظيمية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الامتثال، والإجراءات التصحيحية والمساعدة في التسجيلات والتوثيق.

المؤهلات التعليمية

• درجة البكاليوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو ACCA، CA نهائي.
• شهادات مهنية في الحوكمة أو إدارة المخاطر أو الامتثال ميزة.
• خبرة قوية في مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك)
• يجب أن يكون لديه خبرة ذات صلة في برامج المحاسبة مثل ERP وYardi وغيرها.

خبرة العمل

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل في العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات أو الصناعات المماثلة.

مهارات اللغة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (الم spoken and written).

*نرحب بالطلبات من المرشحين من خلفيات متنوعة. يرجى ملاحظة أنه، بسبب متطلبات تنظيمية محددة، قد يتم تفضيل مرشحين آخرين غير المرشحين من مناطق الهند وباكستان.

*ميزانية راتب جذابة تصل إلى 10,000 درهم إماراتي ومزايا أخرى*