رئيس مشروع الحفظ

DAR AL RAQMANA FOR INFORMATION TECHNOLOGY

إدارة المشروع:

• الإشراف على دورة حياة المشروع بالكامل، من التخطيط والإعداد حتى التنفيذ والانتهاء.
• ضمان تحقيق أهداف الحفظ (مثل عدد الوثائق المعالجة) وفقًا لجدول المشروع الزمني.
• تتبع تقدم المشروع وضبط الأنشطة مع المعالم والمواعيد النهائية للمشروع.

التنسيق والتعاون:

• التنسيق مع فريق الجرد خلال المرحلة الأولية للمشروع لاستلام ومراجعة وتحضير الوثائق للحفظ.
• التعاون الوثيق مع فريق الرقمنة في المرحلة التالية من المشروع لضمان تسليم سلس واستمرارية العمل.
• الحفاظ على التواصل الفعال بين جميع الفرق لضمان التنسيق والكفاءة والالتزام بجداول المشروع الزمنية.

المراقبة والتقارير:

• تقديم تقارير تقدم أسبوعية إلى رئيس مركز PAC، تغطي التطورات التقنية والمعالم المحققة والوضع المالي.
• تحديد المخاطر أو التأخيرات المحتملة واقتراح إجراءات تصحيحية أو وقائية فعالة للحفاظ على أهداف المشروع وجداول الزمن.

الإشراف الفني:

• الإشراف على تنفيذ منهجيات الحفظ وضمان الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير.
• ضمان مراقبة الجودة في عمليات الحفظ والنتائج النهائية.

الإشراف المالي:

• مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات.
• ضمان الامتثال المالي وتقديم تقارير عن أي تناقضات أو مخاوف إلى رئيس مركز PAC.