استشاري تصميم البناء ، الإشراف والمراقبة

International Organization for Migration

1. التقرير والتنسيق

1.1. بالتنسيق الوثيق مع استشاري الحكومة من IBG وضباط المشروع الوطنيين ، سيقوم الاستشاري بالإبلاغ إلى مدير برنامج IBG الأعلى.
1.2. المشاركة في اجتماعات التنسيق مع المنظمة الدولية للهجرة والمقاولين والمسؤولين الحكوميين.
1.3. تقديم المشورة للمنظمة الدولية للهجرة ونظرائهم في الحكومة المصرية حول الهندسة وجودة البناء ومتطلبات البنية التحتية.
1.4. إجراء زيارات ميدانية منتظمة والتفتيشات الفنية لأعمال البناء والتجديد بالتنسيق مع استشاري الحكومة من المنظمة الدولية للهجرة والضباط الوطنيين ومدير برنامج IBG الأعلى.

2. التقييم والتخطيط والتوصيات الفنية

2.1. إجراء تقييمات فنية للمرافق والبنية التحتية الحالية ، حسب الحاجة ، لتقييم المتطلبات الهيكلية والكهربائية والسلامة والوظيفية وفقًا للمعايير والقوانين والأهداف التشغيلية المعمول بها.
2.2. تطوير تقرير بدء يوضح المنهجية وخطة العمل.
2.3. تقديم توصيات فنية لإبلاغ تخطيط المشروع واتخاذ القرار ، بما في ذلك تحديد التحديات الرئيسية والقيود الفنية التي قد تؤثر على مخرجات المشروع.
2.4. تطوير وثائق تصميم معمارية وهندسية ، بالتنسيق مع المقاول المنفذ للبناء ، بما في ذلك الرسومات الفنية والتخطيطات والمواصفات للمرافق ذات الصلة ، وتعديل وتحديث هذه الوثائق حسب الضرورة.
2.5. إعداد جداول الكميات (BoQs) ، والمواصفات الفنية والخطط لأعمال البناء والتجديد والأعمال المتعلقة بالمعدات ، بما في ذلك تقديرات التكاليف والميزانيات لأنشطة البناء والتجديد والتركيب.
2.6. تقديم مدخلات فنية في إعداد وثائق المناقصة ، بما في ذلك وثائق التصميم (المواصفات الفنية والتخطيطات والرسومات) ومعايير التقييم.

3. الإشراف على البناء وضمان الجودة

3.1. الإشراف على البناء والتجديد وتركيب المعدات ، بما يتوافق مع وثائق التصميم المعتمدة والمواصفات والجداول الزمنية ومعايير الجودة.
3.2. مراجعة مخرجات المقاولين والمواد وطرق العمل والتقدم وفقًا للجداول الزمنية.
3.3. تحديد عيوب البناء والمخاطر أو الانحرافات والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
3.4. تقديم تقارير فنية بالنتائج والتوصيات وتقييمات التقدم.
3.5. تطوير تقارير تفتيش دورية للموقع (أسبوعية / كل أسبوعين / شهرية حسب الاتفاق) ، بالإضافة إلى تقارير ضمان الجودة مع القضايا المحددة والإجراءات التصحيحية الموصى بها.
3.6. إكمال تقرير التقييم والشهادة.

4. التكليف والتسليم ودعم الضمان

4.1. دعم تكليف الأعمال / المرافق ، بما في ذلك التحقق من وظائف الأنظمة ، والاختبار والاستعداد للتشغيل ، والتنسيق مع المقاولين والمالك لضمان إتمام عمليات التكليف بشكل صحيح.
4.2. دعم تسليم العناصر: التحقق من إعداد ونقل جميع الوثائق الفنية وغيرها من الوثائق ذات الصلة ، والتنسيق مع المقاولين والمالك لضمان تسليم في الوقت المناسب وكامل.
4.3. الإشراف على فترة الضمان لمدة 12 شهرًا ، بما في ذلك مراقبة الأعمال المنجزة للعيوب بعد القبول ، والتنسيق لإجراء الإصلاحات مع المقاولين ، والحفاظ على الوثائق.

5. دعم البرنامج

5.1. تقديم توجيه فني متخصص لتسهيل تنفيذ مشاريع المنظمة الدولية للهجرة في الوقت المناسب والفعال تحت برنامج IBG ، بالإضافة إلى المساهمة في التخطيط وضمان الجودة للأنشطة الأوسع لبرنامج IBG المتعلقة بالبناء.
5.2. ضمان أن الأعمال تدعم الوظائف طويلة الأمد والاستعداد التشغيلي لقدرات إدارة الحدود المعتمدة على الحقوق.
5.3. تقديم مدخلات فنية لوثائق المشروع ، والتقارير للجهات المانحة ، وعمليات التسليم حسب الحاجة.
5.4. القيام بالسفر الوظيفي ذات الصلة لتنفيذ الأنشطة البرمجية ، عند الطلب.
5.5. أي مهام ذات صلة أخرى حسب الطلب من إدارة مهمات المنظمة الدولية للهجرة في مصر ، أو ضابط برنامج IBG الأعلى و / أو استشاري التنسيق IBG.

6. إدارة المخاطر ، الامتثال والضمانات

6.1. دعم المنظمة الدولية للهجرة في حماية سلامة المشروع المالي من خلال مراجعة تقديرات التكاليف ، والتحقق من المدفوعات المعتمدة على التقدم ، وإبراز المخاطر المحتملة لتجاوز التكاليف أو المطالبات غير المبررة.
6.2. ضمان الامتثال للعقد والتوثيق الصحيح للقرارات الفنية ، والتفتيشات ، والتغييرات ، والشهادات لتقليل المخاطر التعاقدية والقانونية ومخاطر التدقيق.
6.3. الحفاظ على سياسة عدم التسامح لدى المنظمة الدولية للهجرة بشأن الاحتيال والفساد والممارسات غير الأخلاقية ؛ الإبلاغ عن أي irregularities أو تضارب في المصالح المشتبه بها.
6.4. الامتثال لمتطلبات السرية وحماية البيانات وأمن المعلومات؛ التعامل مع جميع الوثائق الفنية والرسومات والتقارير على أنها سرية.
6.5. تصعيد المخاطر الفنية أو السلامة أو المالية أو المتعلقة بالنزاهة إلى مدير برنامج IBG الأعلى ، مع توصيات للإجراءات التصحيحية أو الوقائية.
6.6. مراقبة والإبلاغ عن الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة ، مع إبلاغ أي ظروف غير آمنة أو غير متوافقة على الفور.