اداري عقود

Client of Foreground

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العقود:

• صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود لمشاريع EPC، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وإرشادات أرامكو، والمتطلبات القانونية.
• إدارة وإدارة جميع مراحل دورة حياة العقد، من البدء إلى التنفيذ إلى الإغلاق.
• مراقبة أداء العقد، مع ضمان الالتزام بالشروط والجداول الزمنية مع تحديد ومعالجة أي مشكلات أو تناقضات.
• الحفاظ على سجلات مفصلة ودقيقة لجميع العقود، والتعديلات، والمراسلات.

2. الامتثال والتوثيق:

• ضمان أن جميع وثائق المشروع تتوافق مع متطلبات أرامكو، واللوائح، ومعايير الجودة.
• ضمان التنفيذ الصحيح للعقد بما يتماشى مع الأطر القانونية المحلية والدولية.
• إعداد ومراجعة المراسلات التعاقدية لضمان الحماية القانونية والمالية للشركة.

3. المطالبات وحل النزاعات:

• تقييم وإدارة مطالبات العقود، وأوامر التغيير، والاختلافات، والتأخيرات المتعلقة بمشاريع EPC.
• التعاون مع فرق إدارة المشاريع والأطراف المعنية الأخرى لحل النزاعات بكفاءة، وفقًا لسياسات وإجراءات عقود أرامكو.
• تقديم توصيات للإجراءات التصحيحية أو الحلول لتخفيف المخاطر ومنع النزاعات.

4. تنسيق أصحاب المصلحة:

• التعاون مع الفرق الداخلية (القانونية، المشتريات، المالية، إدارة المشاريع) لضمان تنفيذ سلس للعقد.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الموردين، والمقاولين الفرعيين، وممثلي أرامكو، لإدارة شروط العقد والنتائج.
• ضمان تواصل سلس بين فريق المشروع وفريق إدارة العقود في أرامكو.

5. التقارير ومراقبة الأداء:

• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول حالة العقد، والمخاطر، والامتثال للإدارة العليا.
• مراقبة أداء العقد لضمان تلبية المواعيد النهائية والميزانيات، وتحديد التأخيرات أو الزيادات المحتملة مبكرًا.
• المساعدة في عمليات تدقيق وتقييم أداء العقد.