اداري عقود L E O INTERNATIONAL HR CONSULTANCY

متطلبات عاجلة لإدارة العقود

المرشحون المهتمون يرسلون السيرة الذاتية عبر واتساب رقم الهاتف PHONE_NUMBER

يجب أن يحمل المرشحون درجة مهندس ميكانيكي

الراتب 6PHONE_NUMBER درهم + ساعات إضافية + نقل + طبي + تأشيرة

1. دعم إدارة العقود

• المساعدة في استلام وتنظيم عقود الطلب المسبق المقدمة من فريق التقدير.
• الدعم في مراجعة والتحقق من شروط العقد ونطاقه وظروفه وفقًا لمتطلبات العميل.
• الحفاظ على سجل لمتطلبات العملاء للتواصل الداخلي.

2. التنسيق الإداري

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان فهم جميع المتطلبات المتعلقة بالعقود والامتثال لها.
• الدعم في إنهاء وإصدار تأكيدات الطلب الرسمية للعملاء، بما في ذلك أوقات التسليم المتوقعة أثناء غياب مهندس العقود.
• تحديث الأنظمة والملفات الداخلية بحالة العقود والطلبات الحالية.

3. التوثيق والأرشفة

• الحفاظ على سجلات كاملة ومنظمة لجميع العقود، بما في ذلك أي تعديلات أو تغييرات.
• ضمان تحديث ملفات العمل بجميع مستندات العقد ذات الصلة، وسجلات التواصل، وخطط التسليم.
• تتبع المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية وضمان إبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين.

4. التواصل مع العملاء والداخل

• المساعدة في صياغة تحديثات العملاء، وإشعارات التسليم، وتقارير الحالة.
• التنسيق مع العملاء للحصول على أي توضيحات مطلوبة ومتابعة الوثائق.

5. الدعم في مراقبة المخاطر

• الإشارة إلى التفاصيل المفقودة أو غير الواضحة للعقد إلى مهندس العقد.
• مراقبة تدفقات الوثائق وتنبيه أصحاب المصلحة بشأن العناصر المعلقة التي قد تؤخر جداول المشروع.
• الحفاظ على الوعي بتغييرات أوقات التسليم وتنسيق التواصل مع العملاء أثناء غياب مهندس العقود.

6. دعم Sigma MRP و Sigma Nest

· استيراد ملفات الأجزاء إلى برنامج Sigma Nest

· إنشاء تجميعات وتعيين العمليات المقابلة