منسق عقود

HEC Paris in Qatar

صياغة ومراجعة العقود

• صياغة ومراجعة وتنسيق مجموعة واسعة من العقود التجارية والمستندات القانونية.
• ضمان امتثال العقود والممارسات للوائح المحلية المعمول بها (حيثما كان ذلك مناسبًا) والسياسات الداخلية.
• تحديد ورفع المخاطر التعاقدية والتجارية، وتصعيد الأمور المعقدة إلى مدير المالية والمشتريات، أو القسم القانوني، أو المستشارين الخارجيين حسب الاقتضاء.
• دعم تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر، بما في ذلك الشروط المناسبة والضمانات التعاقدية.
• المساعدة في حل القضايا التعاقدية والنزاعات أو مخاوف الأداء بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان أن جميع العقود مكتملة، ومصادقة بشكل صحيح، ومعتمدة وفقًا لعمليات الحوكمة الداخلية قبل التوقيع.

إدارة أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لقضايا التعاقد، والتنسيق بفعالية عبر الفرق الداخلية ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
• تقديم الدعم لأصحاب المصلحة الداخليين في مفاوضات العقود، مع تقديم إرشادات واضحة بشأن الأحكام التعاقدية الرئيسية، بما في ذلك النتائج، والالتزامات، وشروط الدفع، والمسؤوليات، وشروط الإنهاء.
• تعزيز الوعي والفهم لعمليات العقود، وسير العمل للموافقات، ومتطلبات الامتثال عبر المنظمة.

إدارة دورة حياة العقد

• امتلاك دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية من خلال إعداد وتنفيذ وتنظيم وصيانة العقود، وضمان تتبع جميع المستندات، والموافقات، والتواصلات الرئيسية بدقة، وسهولة الوصول إليها، وامتثالها للمعايير الداخلية.
• مراقبة المعالم التعاقدية الرئيسية بما في ذلك تواريخ التجديد والانتهاء وبدء اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل استباقي.
• متابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والامتثال للالتزامات التعاقدية.

تحسين العمليات

• دعم تطوير وتحسين مستمر لقوالب العقود، والشروط القياسية، وقوائم المراجعة، والإرشادات.
• المساهمة في تحسين سير عمل العقود لتحسين الكفاءة، والاتساق، والامتثال.