مدير عقود

Client of Talentmate

وصف الوظيفة تتطلب هذه الدور فطنة تجارية قوية، ووعي قانوني، ومهارات حل المشكلات للتخفيف من المخاطر، وحل النزاعات، وزيادة القيمة.

تتناسب هذه الوظيفة بشكل مثالي مع محترف موجه نحو التفاصيل، ذو عقلية تجارية، يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وملتزم بتعزيز الحوكمة التعاقدية، وبناء علاقات قوية مع الموردين، ودعم مرونة الأعمال على المدى الطويل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة العقد
• قيادة صياغة ومراجعة وتفاوض وتنفيذ وإدارة عقود الموردين وشروط وأحكام الخدمة عبر جميع مراحل دورة الحياة.
• ضمان أن العقود وشروط وأحكام الخدمة واضحة، وقابلة للتنفيذ، ومتوافقة مع سياسات الشركة ومتطلبات الامتثال والأهداف الاستراتيجية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق العقد والتعديلات والمراسلات لدعم الحوكمة واستعداد التدقيق.
• إدارة تجديدات العقود، وانتهاء الصلاحية، والإنهاءات بشكل استباقي لتجنب المخاطر التجارية أو التشغيلية.
• حوكمة عقود الموردين
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لقضايا العقود التي تواجه الموردين ضمن إدارة سلسلة التوريد.
• ضمان فهم الموردين والالتزام بالالتزامات التعاقدية، بما في ذلك التسليم والجودة والامتثال، والتزامات الأداء.
• مراقبة وإدارة أداء الموردين وفقًا للشروط التعاقدية، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• دعم أنشطة إدارة علاقات الموردين (SRM) من خلال ضمان أن الأطر التعاقدية تدعم مراقبة الأداء الفعالة والتعاون.
• التعاون مع أصحاب المصلحة
• الشراكة عن كثب مع الفريق القانوني لضمان توافق العقود مع القوانين المعمول بها ومعايير إدارة المخاطر الخاصة بالشركة.
• العمل مع زملاء سلسلة التوريد، وفرق البرامج، والمالية، والهندسة لضمان أن تعكس شروط العقود و/أو شروط وأحكام الخدمة احتياجات الأعمال وتقدم قيمة تشغيلية.
• تقديم إرشادات متعلقة بالعقود، وتدريب، ودعم لأصحاب المصلحة عبر المنظمة.
• العمل كمستشار موثوق، يساعد أصحاب المصلحة على تحقيق التوازن بين المخاطر، والتكاليف، والأولويات التشغيلية من خلال حلول تعاقدية فعالة.
• إدارة المخاطر والامتثال
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التجارية والتشغيلية والقانونية ضمن عقود الموردين وشروط وأحكام الخدمة.
• ضمان الالتزام بالتحكم في الصادرات، وITAR/EAR، ومكافحة الفساد، وحماية البيانات، ومتطلبات تنظيمية أخرى ذات صلة.
• دعم التدقيق، والتحقق من الامتثال، ومتطلبات التقرير المتعلقة بعقود الموردين وشروط وأحكام الخدمة.
• تطوير وصيانة سجلات المخاطر وضمان أن الموردين ذوي المخاطر العالية يخضعون لمراقبة وتعزيز الرقابة.
• التحسين المستمر والتقارير
• المساهمة في تطوير قوالب العقود القياسية، وكتيبات الإجراءات، وأفضل الممارسات لوظيفة SCM.
• تحفيز كفاءة العمليات وتحسينات الحوكمة في أنشطة إدارة العقود وتقديم التدريب والدعم عند الحاجة.
• تقديم تحديثات دورية وتقارير لقيادة SCM حول حالة العقود، وامتثال الموردين، والمخاطر، والفرص.
• دعم المبادرات الاستراتيجية (مثل القيمة المحلية، أو التوطين، أو برامج تطوير الموردين) من خلال تصميم العقود وتنفيذها.
  
  

الخبرة / المعرفة / المؤهلات

المؤهلات:

أساسي:

• درجة بكاليوس في القانون، أو الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو مجال مرتبط.
• مؤهل مهني في إدارة العقود (مثل WorldCC/IACCM إدارة العقود والتجارة، أو معهد الشراء والتوريد المعتمد (CIPS) مع وحدات العقود، أو شهادة معترف بها مشابهة في المملكة المتحدة/دولية).
• أساس قوي في قانون العقود، مع معرفة بالقانون الإنجليزي ومعايير التعاقد الدولية
• خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في التفاوض وإدارة العقود ضمن منظمة معقدة.
  
  

مفضل:

• درجة بكاليوس أو ماجستير في القانون (LLB/LLM) مع التركيز على التجارية/العقود.
• خلفية ممارسة قانونية مع تعرض لصياغة ومراجعة عقود الموردين.
• شهادات متقدمة في القانون التجاري/العقود (مثل UK PGCert في القانون التجاري والعقود، أو تنفيذي قانوني معتمد (CILEx)، أو ما شابه).
  
  

المعرفة

• خبرة تزيد عن 7 سنوات في إدارة العقود، مع تركيز قوي على صياغة ومراجعة وتفاوض العقود والشروط والأحكام في بيئة سلسلة التوريد/التوريد، التي تواجه الموردين.
• قدرة مثبتة على إدارة دورة حياة العقد بالكامل، من التفاوض والتنفيذ إلى إدارة الأداء، والامتثال، والتجديد/الإغلاق.
• فهم قوي للمبادئ التجارية والقانونية، بما في ذلك تخصيص المخاطر، والتعويضات، والضمانات، والمسؤولية، والعلاجات.
• خبرة مثبتة في التفاوض على العقود مع الموردين، وتأمين نتائج تجارية وتشغيلية ملائمة.
• إلمام بالعمل في صناعات معقدة ومنظمة (الدفاع، الطيران، الهندسة، أو ما شابه).
• معرفة بتشريعات التحكم في الصادرات، ومتطلبات الامتثال، وأطر الحوكمة مرغوب فيها للغاية.
• خبرة في التعاون مع الفرق القانونية وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لحل القضايا التعاقدية وضمان التوافق مع سياسة الشركة.
• إجادة في أنظمة ERP (مثل SAP) وأدوات إدارة العقود (مثل SAP Ariba).
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع القدرة على صياغة لغة تعاقدية واضحة وقابلة للتنفيذ.
• خبرة في بيئات سريعة أو بدء التشغيل مرغوبة، مع القدرة على إنشاء هيكل وحوكمة عند الحاجة.
• موجهة نحو التفاصيل مع مهارات تحليلية، وتنظيمية، وحل المشكلات قوية.