مدير عقود EDGE Group PJSC

ملخص الوظيفة

يلعب مدير العقود دورا حيويا في دعم أنشطة عقد موردي HALCON من خلال إدارة الصياغة والتفاوض والتنفيذ ومراقبة الأداء عبر دورة حياة العقد الكاملة. يركز الدور على ضمان وضوح التعاقد، وحماية المصالح التجارية والقانونية، وتمكين التعاون الفعال بين سلسلة التوريد، والشؤون القانونية، وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.

يوفر هذا المنصب فرصة قوية لتطوير مهني لمواطني الإمارات الإماراتيين، حيث يوفر خبرة عملية في صياغة العقود، والتفاوض، وحوكمة الموردين، وأطر الامتثال ضمن منظمة دفاعية وتصنيعية رائدة. تم تصميمها لبناء أسس تجارية وقانونية قوية مع دعم النمو طويل الأمد ضمن سلسلة التوريد ووظائف العقود في HALCON.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة دورة حياة العقود

• قيادة صياغة ومراجعة وتفاوض وتنفيذ وإدارة عقود الموردين وشروط الشروط والأحكام عبر جميع مراحل دورة الحياة.
• تأكد من أن العقود وشروط الشروط واضحة وقابلة للتنفيذ ومتوافقة مع سياسات الشركة ومتطلبات الامتثال والأهداف الاستراتيجية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق العقد والتعديلات والمراسلات لدعم الحوكمة والاستعداد للتدقيق.
• تدير تجديد العقود وانتهاء وإنهاء العقود بشكل استباقي لتجنب المخاطر التجارية أو التشغيلية.

2. حوكمة عقود الموردين

• تعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمسائل التعاقدية الموجهة للموردين ضمن إدارة سلسلة التوريد.
• تأكد من فهم الموردين والتزامهم بالالتزامات التعاقدية، بما في ذلك التسليم والجودة والامتثال والتزامات الأداء.
• مراقبة وإدارة أداء الموردين وفقا لشروط التعاقد، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• ادعم أنشطة إدارة علاقات الموردين (SRM) من خلال ضمان أن الأطر التعاقدية تدعم مراقبة الأداء الفعالة والتعاون الفعال.

3. التعاون بين أصحاب المصلحة

• تعاون بشكل وثيق مع الفريق القانوني لضمان توافق العقود مع القانون المعمول به ومعايير إدارة مخاطر الشركة.
• اعمل مع زملاء سلسلة التوريد، وفرق البرنامج، والمالية، والهندسة لضمان أن تعكس شروط العقود و/أو شروط وأحكام احتياجات الأعمال وتقديم قيمة تشغيلية.
• تقديم الإرشادات والتدريب والدعم المتعلق بالعقود لأصحاب المصلحة في جميع أنحاء المنظمة.
• عمل كمستشار موثوق، يساعد أصحاب المصلحة على تحقيق التوازن بين المخاطر والتكاليف والأولويات التشغيلية من خلال حلول تعاقدية فعالة.

4. إدارة المخاطر والامتثال

• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التجارية والعملياتية والقانونية ضمن عقود الموردين وشروط الشرط.
• ضمان الالتزام بضوابط التصدير، وITAR/EAR، ومكافحة الرشوة، وحماية البيانات، وغيرها من المتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• دعم عمليات التدقيق، وفحوصات الامتثال، ومتطلبات التقارير المتعلقة بعقود الموردين وشروط الاعتماد.
• تطوير وصيانة سجلات المخاطر وضمان خضوع الموردين ذوي المخاطر العالية للمراقبة والضوابط المعززة.

5. التحسين المستمر والتقارير

• المساهمة في تطوير قوالب العقود الموحدة، وكتيبات اللعب، وأفضل الممارسات لوظيفة إدارة الشوال الاستراتيجية.
• دفع كفاءة العمليات وتحسين الحوكمة في أنشطة إدارة العقود وقدم التدريب والدعم عند الحاجة.
• قدم تحديثات منتظمة وتقارير لقيادة إدارة SCM حول حالة العقد، والامتثال للموردين، والمخاطر، والفرص.
• دعم المبادرات الاستراتيجية (مثل القيمة داخل البلاد، أو برامج التوطين، أو تطوير الموردين) من خلال تصميم العقود وتنفيذها.

المؤهلات والخبرة:

• خبرة 7+ سنوات في إدارة العقود، مع تركيز قوي على صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والشروط والأحكام في بيئة سلسلة توريد/مشتريات تواجه الموردين.
• درجة البكالوريوس أو الماجستير في القانون (LLB/LLM) مع التركيز على التجارة/العقود مفضلة جدا.
• مؤهل إدارة العقود المهني (مثل WorldCC/IACCM إدارة العقود والتجارة، المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد (CIPS) مع وحدات العقود، أو شهادات معترف بها من المملكة المتحدة/دولة).
• خلفية في الممارسة القانونية مع خبرة في صياغة ومراجعة العقود الموجهة للموردين.
• شهادات متقدمة في القانون التجاري/العقود (مثل شهادة PGCert في القانون التجاري وقانون العقود، أو الهيئة التنفيذية القانونية المعتمدة (CILEx)، أو ما شابه).
• معرفة بالعمل في صناعات معقدة ومنظمة (الدفاع، الطيران، الهندسة، أو ما شابه).
• الكفاءة في أنظمة ERP (مثل SAP) وأدوات إدارة العقود (مثل SAP Ariba).