منسق التعاقدات، EMEA

G Adventures

منسق التعاقدات، EMEA يدعم المتخصصين/المديرين الإقليميين في التعاقد والمديرين الإقليميين المعنيين لضمان دقة جميع الميزانيات والعقود وملاءمتها مع أهداف الشركة، عبر جميع العلامات التجارية تحت مجتمع G Travel (GTC).

المعني مسؤول أيضًا عن دعم مصادر الموردين الجدد ومراجعة العلاقات مع الموردين الحاليين مع التركيز على التكاليف وجودة الخدمة، لضمان أن تحتفظ الشركة بميزتها التنافسية. التواصل الواضح مع جميع الأطراف المعنية والشغف والالتزام بالتفاصيل والسرعة والدقة أمر حاسم للنجاح في هذا الدور.

نشجع أيضًا المرشحين الذين قد يكون لديهم خبرة مثبتة في مجال التعاقد للتقديم على هذا المنصب، حيث أننا منفتحون على تقديم دور تعاقدي رفيع لشخص قد يكون مناسبًا تمامًا!

ما ستقوم به:

• ضمان دقة واكتمال جميع ميزانيات الرحلات، ومحتوى التعاقد حسب الحاجة.

• التعاون مع الأطراف المعنية ذات الصلة لتنفيذ مراجعات ميزانيات الرحلات.

• ضمان أن تحديثات الميزانية شرعية وأن تأثير التغييرات يتم التواصل به مع جميع الأطراف المعنية.

• مراقبة مدخلات التكاليف لضمان الدقة والتوافق مع أهداف إدارة التكاليف، والعمل مع الفرق المناسبة لحل أي أسئلة أو تناقضات في التكاليف.

• ضمان حجز الغرف في وقت التعاقد ليتماشى مع بيانات النظام.

• التقارير حسب الحاجة لضمان تجهيز الإدارة بالبيانات الحالية للاجتماعات.

• إدارة وصيانة وتخزين عقود الموردين.

• الحفاظ على محتوى قاعدة بيانات خدمات G Adventures.

• دعم تطوير وصيانة منتجات الرحلات ومحتوى GTC.

• دعم احتياجات البحث والمبادرات الأخرى حسب الطلب لدعم معايير المنتجات.

• التواصل بالنتائج مع الفرق المعنية لمقابلة المواعيد النهائية حسب الحاجة.

• تنمية العلاقات مع الموردين الحاليين وتوريد موردين جدد للمنتجات المستقبلية.

• ضمان أن GTC هو عميل مفضل مع الموردين الذين نتعاون معهم وأنهم يفهمون ويوصلون رسائل العلامة التجارية بدقة.

• احتضان وقيادة التغيير مع إطلاق الشركة لمبادرات جديدة.

• البقاء على اطلاع بسوق المنافسة من خلال علاقات الموردين واستخبارات السوق.

• تشجيع وتعزيز هدف مشروعنا الاجتماعي من خلال اختيارات الموردين والمشاركة.

المهارات والخبرة:

• خبرة 5+ سنوات في صناعة السياحة معرفة وفهم عملية التعاقد ودورة الشراء

• درجة بكاليوس أو أعلى في تخصص ذي صلة

• معرفة وفهم سوق الموردين EMENA

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة

• القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة

• القدرة على تحديد الأولويات والقيام بمهام متعددة

• توجه قوي نحو العمل الجماعي

• مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة

• معرفة متوسطة إلى متقدمة ببرنامج Microsoft Word وExcel والقدرة على تعلم برامج G Adventures الداخلية (Compass، Polaris، Salesforce، Siglos، إلخ.)

• فهم والتعرف على القيم الأساسية لـ GTC

• مطلوب السفر