موظف متعاقد
Nakilat
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
قطر
الخبرة
6 إلى 12 سنة
مستوى المؤهل
دبلوم؛ خريج
وظيفة العمل
نفط / غاز / بترول
شراء / مخازن / قطع غيار / مشترٍ
مجموعة المهارات
إدارة التوريد والعقود
الباحثين عن عمل المفضلين
الباحثين عن عمل من أي دولة
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة العمليات:
1) القيام بجميع أنشطة التعاقد من البداية إلى النهاية بما في ذلك جميع الأنشطة المطلوبة مثل، على سبيل المثال لا الحصر، تطوير الاستراتيجية؛ إجراء التأهيل المسبق؛ إعداد وإصدار طلب عرض أسعار (RFQ)، طلب تقديم العروض (RFP)، دعوة للعطاء (ITT)؛ تقييم العطاءات وتوضيحها، بما في ذلك اجتماعات التوضيح؛ التفاوض؛ إعداد العقد ومنحها؛ مراقبة وإدارة ما بعد منح العقد؛ وأخيراً عملية إدارة الأداء لجميع العقود المعينة / مصادر المقاولين المتعلقة بالمشروع المصنفة على أنها متوسطة إلى منخفضة المخاطر والقيمة.
2) إنشاء وإدارة جميع الإدخالات في SAP لضمان تسجيل جميع المعاملات والالتزامات والنفقات بشكل صحيح وتتبعها.
3) تقديم المشورة ودعم المعنيين الداخليين بشأن استراتيجيات التعاقد المناسبة، وأشكال العقود، والمخاطر مقابل الحوافز ونماذج التكلفة الإجمالية بناءً على متطلبات ترتيب العقد واختيار طرق التعويض المناسبة.
4) اختيار نموذج العقد القياسي وحيثما كان ذلك مناسبًا إعداد شروط وأحكام خاصة بالتشاور مع القانون والمالية والأقسام الأخرى حسب الحاجة لحماية مصلحة الشركة وتقليل المخاطر.
5) تفسير ترتيب العقد والالتزامات ودعم حاملي العقود في المناقشات المتعلقة بالتغييرات، والنزاعات أو المطالبات مع تسليط الضوء على القضايا التجارية والعقدية.
6) إعداد برنامج التوريد الكامل والجداول الزمنية لاستراتيجيات العقود المعينة المدرجة في خطة العقد / تخطيط المشروع بناءً على أولوية كل نشاط وتنفيذ ذلك على النحو المطلوب من خلال الحصول على موافقة TOFA وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات - 2
إدارة العلاقات:
7) التفاوض وإدارة أنواع مختلفة من الالتزامات التعاقدية / الالتزامات المتعلقة بالمشروع بحيث يتم التعامل مع الموافقات، والتمديدات، والتعديلات، وطلبات التمويل الإضافية، والإشعارات، والإغلاق، وإجراءات أخرى بشكل عاجل.
8) التنسيق مع المعنيين الداخليين ذوي الصلة والخبراء في مجالات أخرى (المالية، القانونية، SHEQ، التجارية، فريق المشروع، إلخ) في الأمور المتعلقة بالعقود / المشاريع.
إدارة العقود:
9) المساعدة في تطبيق وتسهيل وتنفيذ جدول أعمال وإجراءات إدارة أداء الموردين.
10) المساهمة في الإدارة الفعالة للعقود وتحقيق النتائج بما يتماشى مع أهداف العقود ومتطلبات العمل.
11) المساعدة في تطوير وصيانة معلومات إدارة العقود، الوثائق، الإجراءات، البيانات، والسجلات.
12) التأكد من أن جميع المقاولين الذين تدخل الشركة معهم في عقد يستوفون جميع المتطلبات القانونية واللوائح الحكومية.
13) إعداد ملخصات العقود وتقارير الحالة لمتابعة حالة جميع العقود في مراحل مختلفة من التقدم حتى الإغلاق.
14) مساعدة حاملي العقود في إعداد تقديمات لجنة العطاءات مع مدخلات تجارية وعقدية.
المسؤوليات العامة:
الجودة، الصحة، السلامة، الأمن والبيئة (QHSSE):
15) الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات QHSSE ذات الصلة بحيث تقدم حلول تكنولوجيا حوض قطر خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وموظفيها.
السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات:
16) تنفيذ السياسات المعتمدة، والعمليات والإجراءات.
17) مراجعة وتقديم توصيات لتعزيز مستندات العقد الحالية، والنماذج، والقوالب.
18) يجب على الموظفين إعطاء الأولوية لرفاهيتهم ورفاهية زملائهم مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية. الالتزام بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة، والمشاركة في برامج الرفاهية والعافية، والإبلاغ فورًا عن أي مخاوف تتعلق برفاهيتهم ورفاهية الآخرين من أجل تعزيز ثقافة الممارسات الجيدة.
19) مساعدة المعنيين الداخليين أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية.
المسؤوليات - 3
المسؤوليات - 4
الكفاءات
الاتصال التفاعلي
التعاون والعمل الجماعي
دفع الرؤية
التركيز على الحلول
تركز على العملاء
التركيز على الإنجاز
تمكين ورعاية الموهبة
المجالات الرئيسية للنتائج
إنشاء الشروط والعمليات التعاقدية مع موردي المواد والخدمات للحصول على أفضل فائدة للشركة وممارسة عادلة.
التفاعلات والعلاقات العملية
داخلي: مع جميع الأقسام وفرق المشاريع
الغرض: خدمة دعم مباشرة متكاملة مع العمليات
خارجي: المقاولون ومقدمو الخدمات
الغرض: التوريد، الاستفسارات والتعاقد من الباطن
السلطات المالية
وفقًا لـ TOFA.
المؤهلات، الخبرة ومهارات العمل
المؤهلات:
درجة أو دبلوم في الهندسة البحرية، الميكانيكية، الكهربائية والإلكترونية، هندسة القياس. بدلاً من ذلك، درجة في الأعمال أو سلسلة التوريد مع خبرة متناسبة.
الخبرة:
1) 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة المشروع أو EPC مسؤولة عن الإدارة الفعالة للخدمات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
2) خبرة في التعامل مع العقود لمختلف التخصصات بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الشركات، الأعمال، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، صيانة المرافق، وإدارة التخصصات ضمن صناعات النفط والغاز / البحرية والبتروكيماويات مرغوبة.
المهارات الخاصة بالوظيفة:
1) معرفة بأشكال العقود القياسية، قانون العقود وأفضل الممارسات الصناعية في التوريد وإدارة العقود
2) القدرة على تحليل وتطوير حالات عمل مقنعة وتقديمها على مستوى الإدارة العليا
3) فهم قوي لمبادئ الشراء وممارسات وإجراءات إدارة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية
4) معرفة عملية بـ SAP أو أنظمة إدارة العقود / ERP المماثلة.
الكفاءات الخاصة بالوظيفة:
إدارة العمليات:
1) القيام بجميع أنشطة التعاقد من البداية إلى النهاية بما في ذلك جميع الأنشطة المطلوبة مثل، على سبيل المثال لا الحصر، تطوير الاستراتيجية؛ إجراء التأهيل المسبق؛ إعداد وإصدار طلب عرض أسعار (RFQ)، طلب تقديم العروض (RFP)، دعوة للعطاء (ITT)؛ تقييم العطاءات وتوضيحها، بما في ذلك اجتماعات التوضيح؛ التفاوض؛ إعداد العقد ومنحها؛ مراقبة وإدارة ما بعد منح العقد؛ وأخيراً عملية إدارة الأداء لجميع العقود المعينة / مصادر المقاولين المتعلقة بالمشروع المصنفة على أنها متوسطة إلى منخفضة المخاطر والقيمة.
2) إنشاء وإدارة جميع الإدخالات في SAP لضمان تسجيل جميع المعاملات والالتزامات والنفقات بشكل صحيح وتتبعها.
3) تقديم المشورة ودعم المعنيين الداخليين بشأن استراتيجيات التعاقد المناسبة، وأشكال العقود، والمخاطر مقابل الحوافز ونماذج التكلفة الإجمالية بناءً على متطلبات ترتيب العقد واختيار طرق التعويض المناسبة.
4) اختيار نموذج العقد القياسي وحيثما كان ذلك مناسبًا إعداد شروط وأحكام خاصة بالتشاور مع القانون والمالية والأقسام الأخرى حسب الحاجة لحماية مصلحة الشركة وتقليل المخاطر.
5) تفسير ترتيب العقد والالتزامات ودعم حاملي العقود في المناقشات المتعلقة بالتغييرات، والنزاعات أو المطالبات مع تسليط الضوء على القضايا التجارية والعقدية.
6) إعداد برنامج التوريد الكامل والجداول الزمنية لاستراتيجيات العقود المعينة المدرجة في خطة العقد / تخطيط المشروع بناءً على أولوية كل نشاط وتنفيذ ذلك على النحو المطلوب من خلال الحصول على موافقة TOFA وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات - 2
إدارة العلاقات:
7) التفاوض وإدارة أنواع مختلفة من الالتزامات التعاقدية / الالتزامات المتعلقة بالمشروع بحيث يتم التعامل مع الموافقات، والتمديدات، والتعديلات، وطلبات التمويل الإضافية، والإشعارات، والإغلاق، وإجراءات أخرى بشكل عاجل.
8) التنسيق مع المعنيين الداخليين ذوي الصلة والخبراء في مجالات أخرى (المالية، القانونية، SHEQ، التجارية، فريق المشروع، إلخ) في الأمور المتعلقة بالعقود / المشاريع.
إدارة العقود:
9) المساعدة في تطبيق وتسهيل وتنفيذ جدول أعمال وإجراءات إدارة أداء الموردين.
10) المساهمة في الإدارة الفعالة للعقود وتحقيق النتائج بما يتماشى مع أهداف العقود ومتطلبات العمل.
11) المساعدة في تطوير وصيانة معلومات إدارة العقود، الوثائق، الإجراءات، البيانات، والسجلات.
12) التأكد من أن جميع المقاولين الذين تدخل الشركة معهم في عقد يستوفون جميع المتطلبات القانونية واللوائح الحكومية.
13) إعداد ملخصات العقود وتقارير الحالة لمتابعة حالة جميع العقود في مراحل مختلفة من التقدم حتى الإغلاق.
14) مساعدة حاملي العقود في إعداد تقديمات لجنة العطاءات مع مدخلات تجارية وعقدية.
المسؤوليات العامة:
الجودة، الصحة، السلامة، الأمن والبيئة (QHSSE):
15) الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات QHSSE ذات الصلة بحيث تقدم حلول تكنولوجيا حوض قطر خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وموظفيها.
السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات:
16) تنفيذ السياسات المعتمدة، والعمليات والإجراءات.
17) مراجعة وتقديم توصيات لتعزيز مستندات العقد الحالية، والنماذج، والقوالب.
18) يجب على الموظفين إعطاء الأولوية لرفاهيتهم ورفاهية زملائهم مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية. الالتزام بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة، والمشاركة في برامج الرفاهية والعافية، والإبلاغ فورًا عن أي مخاوف تتعلق برفاهيتهم ورفاهية الآخرين من أجل تعزيز ثقافة الممارسات الجيدة.
19) مساعدة المعنيين الداخليين أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية.
المسؤوليات - 3
المسؤوليات - 4
الكفاءات
الاتصال التفاعلي
التعاون والعمل الجماعي
دفع الرؤية
التركيز على الحلول
تركز على العملاء
التركيز على الإنجاز
تمكين ورعاية الموهبة
المجالات الرئيسية للنتائج
إنشاء الشروط والعمليات التعاقدية مع موردي المواد والخدمات للحصول على أفضل فائدة للشركة وممارسة عادلة.
التفاعلات والعلاقات العملية
داخلي: مع جميع الأقسام وفرق المشاريع
الغرض: خدمة دعم مباشرة متكاملة مع العمليات
خارجي: المقاولون ومقدمو الخدمات
الغرض: التوريد، الاستفسارات والتعاقد من الباطن
السلطات المالية
وفقًا لـ TOFA.
المؤهلات، الخبرة ومهارات العمل
المؤهلات:
درجة أو دبلوم في الهندسة البحرية، الميكانيكية، الكهربائية والإلكترونية، هندسة القياس. بدلاً من ذلك، درجة في الأعمال أو سلسلة التوريد مع خبرة متناسبة.
الخبرة:
1) 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة المشروع أو EPC مسؤولة عن الإدارة الفعالة للخدمات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
2) خبرة في التعامل مع العقود لمختلف التخصصات بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الشركات، الأعمال، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، صيانة المرافق، وإدارة التخصصات ضمن صناعات النفط والغاز / البحرية والبتروكيماويات مرغوبة.
المهارات الخاصة بالوظيفة:
1) معرفة بأشكال العقود القياسية، قانون العقود وأفضل الممارسات الصناعية في التوريد وإدارة العقود
2) القدرة على تحليل وتطوير حالات عمل مقنعة وتقديمها على مستوى الإدارة العليا
3) فهم قوي لمبادئ الشراء وممارسات وإجراءات إدارة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية
4) معرفة عملية بـ SAP أو أنظمة إدارة العقود / ERP المماثلة.
الكفاءات الخاصة بالوظيفة:
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- موظف متعاقد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com