مدير العقود (العربية) BARARI NATURAL RESOURCES LLC

مدير العقود مسؤول عن دعم إدارة وتنسيق ورصد العقود والوثائق التجارية عبر المشاريع والأقسام التشغيلية داخل موارد باراري الطبيعية. تضمن هذه الوظيفة الامتثال لإجراءات الشركة والالتزامات التعاقدية ومعايير الشراء مع الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود واتفاقيات الباطن والتعديلات ووثائق الموردين. تتطلب الوظيفة تنسيقاً قوياً مع فرق الشراء والتجارة والمالية وإدارة المشاريع والقانون لدعم التنفيذ الفعال للعقود واستمرارية العمليات. ستُفضل المرشحين الناطقين بالعربية مع خبرة في الإمارات العربية المتحدة في قطاعات البناء أو تنسيق الحدائق أو البنية التحتية أو إدارة المرافق.

§ إعداد ومراجعة وإدارة العقود واتفاقيات الباطن واتفاقيات الخدمات والوثائق التجارية ذات الصلة. § الحفاظ على سجلات منظمة للعقود والتعديلات وأوامر التغيير والمطالبات والمراسلات ووثائق الموردين. § مراقبة صلاحية العقود وتواريخ انتهاء الصلاحية وشهادات التأمين وسندات الأداء والالتزامات التعاقدية. § التنسيق مع فرق الشراء والمالية والقانون والمشاريع لضمان الامتثال التعاقدي والوثائق الصحيحة. § المساعدة في أنشطة المناقصات وتقييم العروض والتأهيل المسبق للموردين ومراجعات الوثائق التجارية. § تتبع المعالم التعاقدية والنتائج وجداول الدفع والتجديدات لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب. § دعم إعداد وإصدار اتفاقيات الشراء وأوامر العمل ورسائل الجوائز. § التنسيق مع المقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين بشأن التقديمات ومتطلبات الامتثال وتوضيحات العقود. § المساعدة في مراجعة ومعالجة أوامر التغيير وطلبات التمديد والمطالبات التعاقدية. § ضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالشركة وإجراءات العقود واللوائح الإماراتية. § إعداد التقارير والمتعقبات والملخصات المتعلقة بحالة العقد وأداء الموردين والاتفاقيات الجارية. § دعم عمليات المراجعة والتدقيق من خلال تقديم سجلات ووثائق تعاقدية دقيقة. § الحفاظ على سرية وإجراءات تحكم الوثائق المناسبة لجميع المعلومات التعاقدية. § تصميم ونشر لوحات تحليلات الموارد البشرية وتقارير ذكاء القوى العاملة لدعم قرارات الموارد البشرية الاستراتيجية بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة. § دفع أتمتة سير العمل المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك إدارة الإجازات ومعالجة الرواتب وتقييم الأداء وتوظيف/فصل الموظفين باستخدام أدوات أوراكل وحلول RPA. § قيادة اختبار قبول المستخدم، وعمليات نقل البيانات، وتشغيل الرواتب المتوازية، وتخطيط التحويل، والدعم بعد التشغيل لمشاريع التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية. § دفع إدارة التغيير، وتطوير مواد التدريب، وبناء قدرات مستخدمي الموارد البشرية لضمان تبني عالي لأدوات إدارة الموارد البشرية الرقمية عبر جميع وحدات الأعمال.§ إدارة العقود: إدارة فعالة ودقيقة للعقود والوثائق التجارية. § مراقبة الامتثال: تتبع الوقت المناسب للالتزامات التعاقدية والتجديدات ومتطلبات الامتثال للموردين. § التحكم في الوثائق: سجلات تعاقدية محفوظة جيدًا وأنظمة تنظيم الملفات. § الدعم التشغيلي: تنسيق فعال بين فرق الشراء والمشاريع والمالية والقانون. § كفاءة العملية: تحسين وقت التحضير للعقود والموافقات وعمليات الوثائق. داخلي: الشراء والتجارة والمالية والقانون والموارد البشرية والعمليات وفرق المشاريع. خارجي: الموردين والمقاولين من الباطن والاستشاريين والبائعين ومقدمي الخدمات.