مسؤول عقود

Douglas Ohi - L.l.c - O.p.c

الدور & المسؤوليات

الغرض:

يتفاوض ويدير جميع العقود يفهم متطلبات أي عقد أو اتفاق تدخل فيه الشركة وينصح بكيفية الحصول على أفضل الشروط والأحكام.

ملخص دور الوظيفة:

مسؤول عن إعداد العقود وفحصها وتقييمها وتقليل المخاطر المالية؛ الإشراف والتعامل مع المفاوضات، والتواصل بشأن شروط العقد عند الحاجة، ومراقبة و/أو الإشراف على المدفوعات.

السلطات:

سلطة محدودة تعمل تحت إشراف المدير التجاري.

• دراسة متطلبات الشركة وواجباتها والتزاماتها بموجب العقود لضمان التوافق مع أهداف الشركة واللوائح الصناعية.
• التفاوض على شروط العقد مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين.
• مراجعة وتحديث العقود الحالية.
• شرح الشروط والأحكام للمدير التجاري والأطراف المعنية.
• ضمان فهم الموظفين والامتثال لعقود الشركة.
• تحليل المخاطر المحتملة المرتبطة بشروط العقد المحددة.
• متابعة التغييرات التشريعية والتنسيق مع القسم القانوني عند الحاجة.
• ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية والشروط الواردة في العقود (مثل المدفوعات)
• الحفاظ على نظام منظم من السجلات المادية والرقمية.
• إنشاء معايير لغوية للعقود الحالية والجديدة.
• الإشراف على تخطيط المشاريع وضمان برمجتها بمستوى معين من التفاصيل.
• التأكد من تنفيذ شراء وتسوية المواد بدقة ووفقاً لذلك.
• فحص و/أو تقييم المخاطر والتوصل إلى اقتراحات وتوصيات يمكن من خلالها تقليلها.
• الاجتماع والتواصل مع العملاء والشركات والموردين و/أو المقاولين للتواصل والتفاوض حول شروط العقد.
• الإشراف على الأموال و/أو المدفوعات وضمان استخدامها وإدارتها بشكل جيد.
• التعامل مع كتابة وتحرير العقود بين الشركات والعملاء المحتملين
• قيادة المفاوضات مع العميل بمجرد كتابة العقد.
• إجراء أبحاث دقيقة حول التشريعات واللوائح للتأكد من أن العقود حديثة ومتوافقة.
• الاتفاق على الأعمال الإضافية والمساعدة في حل أي نزاعات قد تنشأ من خلال المراقبة المستمرة للمقاولين والموردين.
• إجراء مراجعات للمشاريع في نهاية كل مشروع، مع مديري المواقع والمدير القسمي، بما في ذلك مراجعات الأداء للمقاولين والموردين.
• تقديم تقارير أسبوعية عن تقدم المشاريع تحت إشرافك للمدير التجاري.

الموظفين

• قيادة وتحفيز والتواصل مع وتطوير وتقييم وإدارة أداء الموظفين لضمان تحفيز الموظفين بالكامل لتحقيق أفضل أداء لتلبية احتياجات الشركة.
• ضمان تشغيل القسم وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة
• ضمان الامتثال لسياسة الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالمجموعة ضمن الوظائف.
• تنفيذ أفكار وأساليب جديدة والاستمرار في البحث عن طرق لتحسين المساهمة في أهداف المنظمة وتعزيز سمعة الشركة.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإنجاز العمل بأكثر الطرق كفاءة