مدير العقود (أخصائي العقود II)

WorleyParsons Arabia Limited Co

الهدف الرئيسي

يدير ويوفر النصائح وينفذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود للأعمال والخدمات المرتبطة بمشاريع مرافق النفط والغاز التي تتم بموجب أشكال مختلفة من العقود وأنماط التعويض. مسؤول عن الأنشطة قبل منح العقد بما في ذلك إعداد العطاءات، معالجة الاستفسارات من المتقدمين، إعداد برامج تقييم العطاءات، تقييم العطاءات، التفاوض ومنح وإعداد العقود. - مسؤول عن جميع الأنشطة بعد منح العقد بما في ذلك إدارة العقود، إعداد ومعالجة أوامر التعديل، المطالبات والإغلاق. - يجب أن تكون لديه خبرة في تطوير استراتيجية العقود وتطوير العقود، وإدارة العقود بعد المنح ووظائف المطالبات. - الحصول على شهادة احترافية من IACCM في 'إدارة العقود والتجارة للممارس المتقدم' أو ما يعادلها هو ميزة.

المسؤوليات المحددة:

• مسؤول عن الأنشطة قبل منح العقد بما في ذلك إعداد دعوات العطاءات، معالجة الاستفسارات من المتقدمين، إعداد برامج تقييم العطاءات، تقييم العطاءات، التفاوض، إعداد العقود وإجراءات منح العقود.
• مسؤول عن الأنشطة بعد منح العقد بما في ذلك إجراء اجتماعات بدء العمل، تنسيق جميع التقديمات والتواصل المتعلقة بالعقد، إعداد ومعالجة أوامر التغيير، المطالبات والإغلاق.
• يدير صياغة حزم دعوات العطاءات للعقود لمشاريع مرافق النفط والغاز الكبيرة.
• مراجعة، وإذا لزم الأمر، اقتراح تعليقات واقتراح نصوص/بنود بديلة لشروط العقد مع العميل؛ مراجعة القضايا مع القانون، وإدارة المخاطر، والضرائب، وموظفي المحاسبة كشرط مسبق لتقديمها للإدارة للموافقة.
• يعمل كجزء من فريق تفاوض يتكون من موظفي إدارة المشاريع، لتحديد الشروط والأحكام لعقد.
• يراقب ويضمن أن الأحكام التجارية للعقود المعينة تُدار لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية. يبقي مدير عقود المشاريع على اطلاع بنطاق العقود والميزات المالية والمخاطر.
• يضمن أن الوثائق اللازمة للتفاوض بشأن أوامر التغيير قد تم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح.
• يعد رسائل للعملاء تطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد.
• يضمن إعداد وثائق قبول المشروع/المرافق ومتابعتها وأن القبولات موقعة من العميل.
• يوفر المعلومات التجارية والمالية المطلوبة من قبل العميل بشأن المشروع، كما هو مفوض من مدير المشروع.
• يحدد المشكلات التعاقدية ويتخذ الإجراءات المناسبة لضمان حل مرضٍ.
• يتابع تلك المشاكل التي تتطلب انتباه الإدارة، لضمان استجابة في الوقت المناسب للعميل؛ وإدارة معايير جودة العقد.